সরকারি ক্রয় সম্পাদনের জন্য সতর্কতা অবলম্বন করতে হয় – পাবলিক প্রকিউমেন্ট ২০০৬ ও ২০০৮ – অডিট আপত্তি ২০২২

অডিট আপত্তি ২০২২ – সরকারি চাকুরী বিভিন্ন বিধান দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। প্রতিটি সরকারি উদ্যোগ ও কর্মকাণ্ডের সাথে আর্থিক বিষয়াদি জড়িত। এক্ষেত্রে আর্থিক বিধি-বিধান যথাযথভাবে প্রতিপালন না হইলে অডিট আপত্তি উত্থাপিত হইবে এবং পরবর্তীতে সংশ্লিষ্টদের চাকুরীকালীন কিংবা পেনশনে যাওয়ার সময়ে অবঞ্চিত অবস্থা মােকাবিলা করিতে হইবে। সাবধানতা ও সতর্কতা অবলম্বন করা হইলে অনেক ক্ষেত্রে অডিট আপত্তি এড়ানাে সম্ভব। যেসব পদ্ধতিতে অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি করা যায়।

সরকারি চাকুরী বিভিন্ন বিধান দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। প্রতিটি সরকারি উদ্যোগ ও কর্মকাণ্ডের সাথে আর্থিক বিষয়াদি জড়িত। এক্ষেত্রে আর্থিক বিধি-বিধান যথাযথভাবে প্রতিপালন না হইলে অডিট আপত্তি উত্থাপিত হইবে এবং পরবর্তীতে সংশ্লিষ্টদের চাকুরীকালীন কিংবা পেনশনে যাওয়ার সময়ে অবঞ্চিত অবস্থা মােকাবিলা করিতে হইবে। সাবধানতা ও সতর্কতা অবলম্বন করা হইলে অনেক ক্ষেত্রে অডিট আপত্তি এড়ানাে সম্ভব।

অডিট আপত্তি হচ্ছে সরকারি কোষাগার হতে কোন সরকারি কর্মচারী কোন ভাবে অতিরিক্ত অর্থ গ্রহণ করে থাকলে হিসাব নিরীক্ষা অফিস কর্তৃক ফাইল খতিয়ে দেখে সেটা বের করতে পারলে তাতে তারা আপত্তি সংক্রান্ত পত্র উক্ত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে প্রেরণ করেন। অডিট আপত্তি হচ্ছে সরকারি কোষাগার হতে কোন সরকারি কর্মচারী কোন ভাবে অতিরিক্ত অর্থ গ্রহণ করে থাকলে হিসাব নিরীক্ষা অফিস কর্তৃক ফাইল খতিয়ে দেখে সেটা বের করতে পারলে তাতে তারা আপত্তি সংক্রান্ত পত্র উক্ত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে প্রেরণ করেন। ব্যক্তিগত অডিট আপত্তিকৃত অর্থ চাকরিজীবীর মৃত্যুতে মওকুফ

অনিয়মিত বা ক্রয় প্রক্রিয়া না মেনে সরকারি ক্রয়ের ক্ষেত্রে অডিট আপত্তি হয় / অডিট আপত্তি এড়াতে সরকার বদ্ধ পরিকর।

পরিবারকে দপ্তর বা অধিদপ্তর প্রধান বরাবর আবেদন করতে হবে। সাধারণত কোন কর্মচারী অনিয়মিত ভাবে অর্থ গ্রহণ করে থাকলে সেটা তাকেই পরিশোধ করতে হয়। ডিডিও বা দাপ্তরিক কোন ভুলের কারণেও কোন কর্মচারী যদি অতিরিক্ত অর্থ গ্রহণ করে অপত্তির মুখে পড়ে তবে তাকে সেটা মিটআপ করতে হয়।

 অডিট আপত্তির ২০২২

মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা অধিদপ্তরের আওতাধীন আঞ্চলিক কার্যালয়-সরকারি কলেজ-শিক্ষক প্রশিক্ষণ ইনস্টিটিউট-জেলা শিক্ষা কার্যালয়-সরকারি মাধ্যমিক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান-উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস-বেসরকারি এমপিওভুক্ত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসমূহে আয়-ব্যয়ের স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিতকল্পে নিরীক্ষা সংক্রান্ত নির্দেশনা।

 সরকারি অফিসে অডিট আপত্তি এড়াতে যা যা করতে হবে

  1. অডিটকে সহায়ক হিসাবে গ্রহণ করা, মন-মানসিকতায় পরিবর্তন ঘটানো, অডিটের প্রয়ােজনীয়তা সম্পর্কে সকলের উপলব্ধি সৃষ্টি করা।
  2. অডিট চলাকালীন সময়ে চাহিদা মােতাবেক সকল প্রয়ােজনীয় তথ্যাদি সকলকে সরবরাহ করা।
  3. অডিট আপত্তি অনুসরণ উত্থাপিত আপত্তির উপর দ্রুত কার্যক্রম গ্রহণ করা।
  4. জবাবদিহিতার ও স্বচ্ছতার বিষয়টিকে বিশেষভাবে বিবেচনা করা।
  5. প্রতিটি মন্ত্রণালয়/বিভাগে অডিট সেল গঠন করা।
  6. অডিট আপত্তির জবাব যথাযথ ও আপত্তির সাথে সমঞ্জস্যপূর্ণ কিনা উহার প্রতি লক্ষ রাখা।
  7. অডিট আপত্তি নিষ্পতিতে বিলম্ব করিবার জন্য সংশ্লিষ্টদের বিরুদ্ধে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
  8. অডিট রিপাের্ট নির্ভুল, পূর্ণাঙ্গ ও বাস্তব সম্মত হইতে হইবে।
  9. গুরুত্বপূর্ণ অনিয়মগুলি সংশ্লিষ্ট নিয়ন্ত্রনকারী কর্তৃপক্ষের গােচরীভূত করিতে হইবে।
  10. প্রাপ্ত জবাব যথাযথভাবে পরীক্ষাপূর্বক, পুনঃজবাব সংশ্লিষ্ট নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করিতে হইবে।
  11. দ্বি-পক্ষীয়/ত্রিপক্ষীয় আলােচনা সভায় এই বিষয়ে উপযুক্ত প্রতিনিধি প্রেরণ করিয়া ও গৃহিত সুপারিশমালা কার্যকর করার প্রতি মনোেযােগী হইতে হইবে।
  12. অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ক্ষেত্রে সকলের সহযােগিতায় মনােভাব পােষণ করিতে হইবে।
  13. অহেতুক বিলম্ব ঘটে, এমন সামান্য বিষয় অডিট আপত্তি হিসাবে রিপর্টে অন্তর্ভুক্ত না করিবার বিষয়ে লক্ষ রাখিতে হইবে।

অডিট আপত্তিকৃত অর্থ কি মওকুফ হয়?

হ্যাঁ – ব্যক্তিগত অডিট আপত্তির ক্ষেত্রে কর্মচারী বা ব্যক্তি মৃত্যুতে তার পরিবার যদি আপত্তি মিটআপ করতে অসমর্থ হয় তবে অডিট আপত্তি মওকুফ হতে পারে। নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ নিজ ক্ষমতাবলে আর্থিক আপত্তি মওকুফ করতে পারেন। তবে আপত্তি যদি বড় রকমের হয় তবে মন্ত্রণালয় বা সরকার কমিটির মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে থাকে। তবে এক্ষেত্রে মৃত ব্যক্তি পরিবারকে আবেদন করতে হয়।

admin

আমি একজন সরকারী চাকরিজীবি। দীর্ঘ ৮ বছর যাবৎ চাকুরির সুবাদে সরকারি চাকরি বিধি বিধান নিয়ে পড়াশুনা করছি। বিএসআর ব্লগে সরকারি আদেশ, গেজেট, প্রজ্ঞাপন ও পরিপত্র পোস্ট করা হয়। এ ব্লগের কোন পোস্ট নিয়ে বিস্তারিত জানতে admin@bdservicerules.info ঠিকানায় মেইল করতে পারেন।

admin has 2981 posts and counting. See all posts by admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *