আইবাসে যে সমস্ত কর্মকর্তার এ্যাকাউন্ট খোলা আছে ও যারা নিজ অফিসের ডিডিও তাঁরা নিম্নে সংযুক্ত স্ক্রিনশটের স্টেপ গুলোতে ক্রমান্বয়ে ক্লিক করে নিজ কম্পিউটার বা এ্যানন্ড্রয়েড ফোনে সহজেই নিজ নিজ অফিসের বাজেট সার্বক্ষণিক দেখতে পারবেন।

এখান থেকে প্রতিমাসের আয় ব্যায়ের খরচও জানতে পারবেন। হিসেব অফিসের সাথে বিল সমন্বয়ের যাবতীয় পরিসংখ্যান দেখে নিতে পারবেন। নিচের স্টেপগুলোতে ক্রমান্বয়ে ক্লিক করুনঃ

Steps: 1) Log into Ibas++ : লগইন করার পর User Name এ ক্লিক করলে আপনি অনেকগুলো অপশন পাবেন যেমন: Change Your Picture, Change Password, Change e-Signature and Sub System Catagory তে Budget Preparation, Accounting and Budget Execution.

2) Click on #Accounting Subsystem: Accounting or Budget Execution এ ক্লিক করলে নিচে প্রদত্ত অপশন দেখাবে। Master Data, Accounting Transaction and Report. আপনাকে Report এ ক্লিক করতে হবে।

3) Click on #Reports: শুধুমাত্র রিপোর্ট অপশনে ক্লিক করুন।

4) Click on #Progress_reports: Registers, Consolidation Reports, Employee Report, Pension Reports, DDO Details Reports দেখবেন। এরপর Progress Report (Budget Vs Actual)-Accounting অপশনে ক্লিক করলে General Activity, others Activity and DDO Authorization Option দেখাবে।

5) Click on # General_Activity: সেখান থেকে General Activity তে ক্লিক করুন।

6) Click on #Select from list: লিষ্ট থেকে Distribution with Actual (detail)-Field Office Wise তথ্যটি সিলেক্ট করুন।

7) Click on #Distribution_with_actual: অপশনটি সিলেক্ট করলেই আরও কিছু তথ্য সিলেক্ট করতে বলবে। যেমন অর্থ বছর, মন্ত্রণালয়, বিভাগ ইত্যাদি।

8) Click on #Fiscal_year selection: অর্থ বছর, মন্ত্রণালয়, ডিপার্টমেন্ট, অফিস গ্রুপ অপারেশনাল কোড সহ সিলেক্ট করতে হবে লিষ্ট থেকে।

9) Click on #Ministry: আপনি আপনার মন্ত্রণালয় বাছাই করে সিলেক্ট করবেন।

10) Click on #Department: আপনার সংশ্লিষ্ট বিভাগ বা অধিদপ্তর সিলেক্ট করবেন।

11) Click on #Bangla or #English : কোন ভাষায় আপনি আপনার বাজেট সংক্রান্ত তথ্যটি চান তা সিলেক্ট করতে হবে।

12) Click on #Run_Report: সব তথ্য ঠিক ঠাক মত ইনপুট করে Run Report Button ক্লিক করুন।

কিছুক্ষন সময় নিবে প্রসেস হতে তারপর নিচের মত একটি হিসাব বিবরণী পাবেন, যাবে মোট খরচ এবং অবশিষ্ট বাজেট দেখতে পাবেন।

হিসেব অফিসকে বিরক্ত করা ও নিজে হিসেব অফিসে যাবার বিড়ম্বনা পরিহার করে নিজেই নিজ কম্পিউটারে বা স্মার্ট ফোনে সকল খাতের বাজেটের বরাদ্দ আইবাসে দেখুন।

উল্লেখ্য যাদের সবগুলো অপশন না দেখাবে হয়ত তাঁরা দেখতে পারবেন না। তবে আমি আমার অফিসের এসডিও এবং ডিডিও কর্মকর্তা। ইতোমধ্যে নতুন বাজেট আইবাস++ এ এন্ট্রি করা হয়েছে তাই আপনি অনলাইনে চেক করে প্রিন্ট করে নিতে পারেন।

Credit Goes to Mr. Masud Rana

ibas++ Budget Check । নতুন বাজেট পেয়েছেন কিনা চেক করার নিয়ম দেখুন