প্রতি বৎসর ১ লা জুলাই তারিখে স্বয়ংক্রীয়ভাবে প্রত্যেক সরকারি কর্মচারীর Online Pay Fixation এর Verification নম্বরের অনুকুলে বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট মুল বেতনের সাথে যুক্ত হয়ে যায় ৷ কোন কর্মকর্তা বা কর্মচারীর ইনক্রিমেন্ট ম্যানুয়েলী যুক্ত করার প্রয়োজন হয় না৷
তবে কোন কোন ক্ষেত্রে বিভিন্ন কারনে কারও অটো ইনক্রিমেন্ট সিষ্টেম আপডেট নাও করতে পারে ৷ এই বিষয়টি সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা বা কর্মচারী প্রতি বৎসর ১লা জুলাই বা এর পর যে কোন সময় Online Pay Fixation লিংকে প্রবেশ করে যার যার পেইজে গিয়ে বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট যুক্ত হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করবেন এবং প্রমান স্বরূপ একটি ইনক্রিমেন্ট বিবরনী/সার্টিফিকেট সিষ্টেম থেকে প্রিন্ট কপি নিয়ে নিজ দায়িত্বে সংরক্ষন করে রাখবেন৷
কেন অটো ইনক্রিমেন্ট লাগে না?
Technical সমস্যার কারনে অনেক সময় এমনটি হতে পারে বা কোন বেতন নির্ধারন দাখিল জনিত কারনে বা online LPC পেন্ডিং জনিত কারনে বা কোন বেতন নির্ধারন unapprove জনিত কারনে বা অাপনার বাৎসরিক ইনক্রিমেন্টের চলমান এ braek থাকতে পারে৷
কি করবেন যদি অটো ইনক্রিমেন্ট না লাগে?
যদি দেখা যায় যে কোন কর্মকর্তা বা কর্মচারীর ইনক্রিমেন্ট যুক্ত হয়নি তাহলে যদি Accounts অফিসে যাওয়া সম্ভব না হয়, আপনি সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসারকে সরাসরি মোবাইলে আপনার NID এবং বেতন নির্ধারনের Verification নম্বর সহ যোগাযোগ করলে অবশ্যই Accounts Officer সিষ্টেমে আপনার NID Search দিয়ে দেখবে এবং কি কারনে ইনক্রিমেন্ট যুক্ত হয়নি তা দেখে সমাধান করে দিবে৷
কোন মিডিয়ার মাধ্যমে সমাধান করবো নাকি নিজে সরাসরি?
ONLINE PAY FIXATION এর সকল কাজ Accounts Officer এর আইডিতে৷ যদি কোন মিডিয়ার মাধ্যমে এটির সমাধানের ব্যবস্থা নেন তাহলে হয়তো আপনি Suffer হতে পারেন৷ দয়া করে আপনি সরাসরি Accounts officer এর নিকট যাবেন বা প্রয়োজনে মোবাইলে যোগাযোগ করে সমস্যার সমাধান করবেন৷ Accounts officer অবশ্যই আপনার ইনক্রিমেন্ট ADD করে দিবে ৷ অনেকেই স্বয়ংক্রীয় ইনক্রিমেন্ট না পাওয়ায় হতাশ হয়ে যান ৷ আবার অনেকে একাউন্টস অফিসকে নিয়ে বিরূপ মন্তব্য পেশ করেন ৷
যে কাজগুলো আপনার জন্য করা জরুরী
বিশেষভাবে অনুরোধ করছি প্রতি বৎসর Online Pay Fixation সাইডে গিয়ে ইনক্রিমেন্ট প্রিন্ট কপি নিবেন এবং iBAS++ সাইডে যেয়ে GPF Sub- Ledger GPF Account Slip এবং বাৎসরিক Income Tax বিবরনী প্রিন্ট কপি নিয়ে রাখবেন ৷ তখনই বুঝতে পারবেন যে আপনার Statement গুলিতে কোন সমস্যা আছে কিনা ৷ যদি সমস্যা পাওয়া যায় আপনি সংশ্লিষ্ট Accounts Officer কে মোবাইলে জানিয়ে দিলে দ্রুত সমাধান হয়ে যাবে ৷
হিসাবরক্ষণ অফিসে যোগাযোগের জন্য কিছু মোবাইল নম্বর দেওয়া হলো যা আপনার কাজে লাগবে : ক্লিক করুন
