দুজন সরকারি কর্মচারী একে অন্যের কর্মস্থলে বদলী হওয়ার জন্য যে আবেদন করে তাকে মিউচুয়াল ট্রান্সফার বলে। দু’জনের সম্মতিতে, একে অন্যের সুবিধার জন্য সরকার মিউচুয়াল ট্রান্সফার করে থাকে। মিউচুয়াল ট্রান্সফারের জন্য আপনি যেভাবে আবেদন করবেন।
বরাবর
মহাপরিচালক
বাংলাদেশ বেতার।
(যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে।)
বিষয়: মিউচুয়াল ট্রান্সফারের জন্য আবেদন।
মহোদয়,
উপর্যুক্ত বিষয়ে সবিনয় নিবেদন এই যে, নিম্নস্বাক্ষরকারী দীর্ঘদিন যাবৎ অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদে বাংলাদেশ বেতার, খুলনা কেন্দ্রে কর্মরত আছি। আমি পরিবারের একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি হওয়ায় আমার বৃদ্ধ অসুস্থ্য পিতা-মাতার ভরনপোষণ, চিকিৎসার ব্যয়ভার বহন, সেবাযত্নসহ দেখভালের দায়িত্ব আমাকেই পালন করতে হয় ফলে আমার মত একজন নিম্নশ্রেণীর স্বল্প বেতনভূক্ত কর্মচারীর পক্ষে সুদূর চট্টগ্রাম থেকে ঢাকা যাতায়াত এবং যোগাযোগ রক্ষায় অর্থনৈতিকভাবে ক্ষতিগ্রস্থ হতে হচ্ছে। প্রেক্ষিতে বৃদ্ধ পিতা-মাতার ও পরিবারের চাহিদা পূরণে ও কাজ করতে কষ্ট হয়। আরও উল্লেখ্য যে, আমি গত বছর বিবাহ বন্দনে আবদ্ধ হয়েছি। আমার স্ত্রী ঢাকায় একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়নরত আছেন। এমতাবস্থায় আমি খুলনার ছেলে সাহাজ উদ্দিন, অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক, বাংলাদেশ বেতার, কবিরপুর, সাভার, ঢাকার সঙ্গে যোগাযোগ করলে তিনি মিউচুয়াল ট্রান্সফারের মাধ্যমে খুলনা আসতে আগ্রহ পোষণ করেন। তার প্রত্যয়নপত্র এতদসঙ্গে সংযুক্ত।
অতএব, মহোদয় সমীপে আকুল আবেদন এই যে, আমাদের ইচ্ছার কথা সুবিবেচনা পূর্বক আমার অসুস্থ্য বৃদ্ধ পিতা-মাতার সেবাযত্নের বিষয়টি গুরুত্বসহকারে বিবেচনা করে এবং একান্ত মানবিক কারণে আমাকে একই পদে মিউচুয়াল ট্রান্সফারের অনুমতি প্রদান পূর্বক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণে আপনার সদয় মর্জি কামনা করছি।
বিনীত নিবেদক,
(সাহাজ উদ্দিন)
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক
বাংলাদেশ বেতার, খুলনা।
মিউচুয়াল ট্রান্সফারের জন্য আবেদনপত্র (নমুনা): ডাউনলোড
সরকারি কর্মচারীদের মধ্যে যারা প্রশাসন শাখা বা হিসাব শাখায় কাজ করেন তারাই কেবল চাকরি সম্পর্কিত বিধি বিধানগুলো সম্পর্কে ভাল ধারণা রাখেন। অবশিষ্ট ৮০% কর্মকর্তা/ কর্মচারীই সরকারি চাকরির বিধানাবলী, বাংলাদেশ সার্ভিস রুলস, হালনাগাদ পেনশন রুলস, ভ্রমণ বিধি ও প্রাপ্যতা , উৎসব ভাতার প্রাপ্যতা, সরকারি কর্মচারীদের বিনামূল্যে চিকিৎসা সুবিধা বা চিকিৎসা শেষে ব্যয় উত্তোলন, বিভিন্ন ভাতাদির প্রাপ্যতা, বিভিন্ন ধরনের অগ্রিম সুবিধা গ্রহণ, নিয়োগ ও বদলি নীতিমালা, বিভিন্ন ধরনের ছুটি কিভাবে নিতে হয়, বাসা বরাদ্দ বা বাড়ি ভাড়া প্রাপ্যতা, শিক্ষা সহায়ক ভাতা বা রেশন সুবিধা ইত্যাদি সর্ম্পকে ভাল ধারনা রাখেন না। এই ওয়েবসাইটটিতে উপরোক্ত বিষয়গুলো সহজ ভাবে তুলে ধরা হয়েছে। সরল ও প্রাঞ্জল ভাষায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে। সাধারণ কর্মচারী যাতে সহজেই ব্যাপার গুলো বুঝতে পারে এবং যদি কোন বিধি বুঝতে সমস্যা হয় তা নিয়ে সরাসরি প্রশ্ন করতে পারেন সে ব্যবস্থা রাখা হয়েছে। কেউ যদি কোন বিধি বা নীতিমালা বুঝতে অসমর্থ হয় তবে আমাদের ফেসবুক পেইজ, গ্রুপ এবং ইমেইল ঠিকানায় যোগাযোগ করতে পারেন।
প্রতিটি পোস্টের রেফারন্স পোস্টের শেষে “ডাউনলোড” নামের যে লিংক দেওয়া আছে সেখান থেকে সংগ্রহ করে নিতে পারেন। ডাউনলোড ফাইল Google Drive or Box.com এ স্টোর করা আছে। কারও যদি ফাইলটি ডাউনলোড করতে সমস্যা হয় তবে আপনি আপনার নিজের gmail Account এ Login করে নিন। লগইন করার পর ঠিকই ফাইলটি ডাউনলোড হবে। তবুও যদি আপনি রেফারেন্স ফাইল ডাউনলোডে সমস্যায় পড়ে তবে আপনি এডমিনকে alaminmia.tangail@gmail.com এ ফাইলের নাম দিয়ে নক করুন। এডমিন আপনার ইমেইলের উত্তর দিবে।
কিছু কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের কাছে সরকারি চাকরির বিধি বিধানের কিছু বইও হয়তো সংগ্রহে আছে কিন্তু তা মূলত সংগ্রহেই মাত্র বের করে পড়ার সময় বা সুযোগ নেই। কারও সময় বা সুযোগ থাকলেও বের করে পড়া পর্যন্ত হয় না। আবার দেখা যায় যে, অসংখ্য বইয়ের মধ্যে একটি সামারি বই চাকরির বিধানাবলীই শুধুমাত্র সংগ্রহ রয়েছে। সরকারি চাকরি সংক্রান্ত অসংখ্যা বই রয়েছে যেগুলো আবার প্রতি বছরই আপডেট হয়ে থাকে আপনি যদি শুধুমাত্র এই ওয়েবসাইটের সাথে যুক্ত থাকেন তবে আপনি সকল আপডেট তথ্যই পেয়ে যাবেন। ব্লগটি ভিজিট করার জন্য আপনাকে অসংখ্য ধন্যবাদ।