অফলাইনে বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড হতে চিকিৎসা অনুদান পাওয়া খুবই কষ্টসাধ্য ব্যাপার- অনলাইন হতে কর্মচারীদের জন্য খুবই সহজ হবে – সরকারি চিকিৎসা অনুদান ২০২৩
সরকারি কর্মচারীগণ বছরে কয়বার আবেদন করা যাবে? বর্ষপঞ্জি অনুযায়ী বছরে একবার মাত্র চিকিৎসা অনুদানের জন্য আবেদন করা যায়। বর্ষপঞ্জি অনুযায়ী চিকিৎসার ২(দুই) বছরের মধ্যে আবেদন করা যাবে। কর্মকর্তা কর্মচারী নিজে আমৃত্যু এবং পরিবারের সদস্যগণ কর্মকর্তা কর্মচারীর বয়স ৭৫ বছর পর্যন্ত এ অনুদান প্রাপ্য হবেন।
সাধারণ চিকিৎসা অনুদানের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র কি কি সাথে দিতে হয়? ক্লিনিক/হাসপাতালে ভর্তি হয়ে থাকলে মূল ছাড়পত্র। হাসপাতালের বিল/ব্যবস্থাপত্র অনুযায়ী ঔষধ ক্রয়ের ভাউচার/রিপোর্টের ভাউচার এর মূলকপি। ডাক্তারি ব্যবস্থাপত্র ও রিপোর্ট এর ফটোকপি/অফিস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত কপি। খরচের হিসাববিবরণী (কর্মচারীর স্বাক্ষরসহ)। জাতীয় বেতনস্কেলের ভেরিফিকেশন নম্বরসহ বেতননির্ধারণী বিবরণীর সত্যায়িত ফটোকপি (অফিস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক)। পিতা/মাতা বা ভাই/বোনের ক্ষেত্রে নির্ভরশীলতার প্রত্যয়নপত্র (স্থানীয় জনপ্রতিনিধি তথা ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান/সিটি কর্পোরেশনের কাউন্সিলর/পৌরসভার মেয়র অথবা দপ্তর প্রধান কর্তৃক)। ব্যাংক স্ট্যাটমেন্টের প্রথম পৃষ্ঠা/চেক বইয়ের ভিতরের পৃষ্ঠার ফটোকপি (চেক বই না থাকলে ব্যাংকের নাম, হিসাবধারীর নাম, অনলাইন হিসাব নম্বর, রাউটিং নম্বর উল্লেখপূর্বক ব্যাংক কর্তৃপক্ষ কর্তৃক স্বাক্ষরিত তথ্য দিতে হবে)। পিআরএল/অবসরের অফিস আদেশের কপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)।
সরকারি কর্মচারী রেজিস্ট্রেশন করেই আবেদন করতে পারবে । অনলাইনে কিভাবে আবেদন করতে হবে?
ধাপ-১: রেজিস্ট্রেশন- আবেদনকারী (সরকারি কর্মকর্তা/কর্মচারী) তার মোবাইল নম্বর, NID ও Pay – fixation নম্বর দিয়ে রেজিস্ট্রেশন করবে। আবেদনকারীর প্রয়োজনীয় কিছু তথ্য ibas++ থেকে API এর মাধ্যমে বোর্ডের সফটওয়্যারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে। আবেদনকারী (তালিকাভূক্ত সংস্থার ক্ষেত্রে) তার মোবাইল নম্বর, NID নম্বর ও আবেদনকারীর প্রাথমিক কিছু তথ্য দিয়ে রেজিস্ট্রেশন করবে। রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পর আবেদনকারীর মোবাইলে একটি ক্ষুদে বার্তা যাবে। “আপনার রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হয়েছে। রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়াটি বোর্ডের Single sign on System এর মাধ্যমে সম্পাদিত হবে।
ধাপ-২: প্রোফাইল নিশ্চিতকরণ/আপডেট করণ- রেজিস্ট্রেশনধারী কর্মচারীদের তথ্য প্রতি বছর আবেদন করার সময় নিম্নে উল্লেখিত তথ্যগুলো অটু আপডেট হবে। কর্মচারীর পদবি; কর্মচারীর অফিসেন নাম ও ঠিকানা; কর্মচারীর বেতন গ্রেড, বর্তমান বেসিক ও বেতন স্কেল; অবসরের তারিখ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে); মৃত্যুর তারিখ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে); বর্তমান বয়স
ধাপ-৩: অনলাইনে আবেদন দাখিল – আবেদনকারী রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হবার পর মোবাইল নম্বর ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করবে। লগইন করার পর আবেদনকারী “সাধারণ চিকিৎসার আবেদন” এ ক্লিক করে নিম্নে উল্লিখিত তথ্য দিয়ে আবেদন দাখিল করবেন: কর্মচারির তথ্য: কর্মচারীর ধরন (কর্মরত/অবসরপ্রাপ্ত/মৃত) (Select) কর্মরত অবসরপ্রাপ্ত মৃত কর্মচারির কর্মরত বিভাগ, জেলা ও উপজেলা(Select); নাম (বাংলা ও ইংরেজী)(AutoFill); কর্মচারীর লিঙ্গ(AutoFill); কর্মচারির পদবী(AutoFill); কর্মচারীর বেতন গ্রেড, বর্তমান বেসিক ও বেতন স্কেল(AutoFill); অফিসে নাম, ঠিকানা; Pay fixation (AutoFill); · NID (AutoFill); Mobile number (AutoFill); কর্মচারির জন্মতারিখ(AutoFill); কর্মচারির অবসরের তারিখ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে); মৃত্যুর তারিখ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে); আবেদনকারীর তথ্য (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে/কর্মচারির মৃত হলে): আবেদনকারীর নাম বাংলা/ইংরেজী (কর্মচারী মৃত হলে) ; কর্মচারির সাথে আবেদনকারীর সম্পর্ক; চিকিৎসা সংক্রান্ত তথ্য : রোগের নাম (Select) ক্লিনিক বা হাসপাতালে ভর্তি হয়ে থাকলে ক্লিনিক বা হাসপাতালের নাম (আবেদনকারীগণ লিখে দিবে তবে পূর্বে যেসকল ক্লিনিক/হাসপাতাল সিস্টেমে এন্ট্রি করা আছে তার সাজেশন আসবে) মোট খরচের পরিমাণ ব্যাংকের তথ্য: ব্যাংকের নাম; ব্যাংকের বিভাগ, জেলা ও উপজেলা; · ব্যাংকের শাখার নাম; · ব্যাংক হিসাবের নাম; ব্যাংক হিসাব নম্বর; ব্যাংক রাউটিং নম্বর; অফিস প্রধানের তথ্য : অফিস প্রধান/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা নাম; অফিস প্রধান/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা পদবি; অফিস প্রধান/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা মোবাইল/টেলিফোন নম্বর; অফিস প্রধান/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা ই-মেইল; আবেদন “খসড়া সংরক্ষণ” ও “প্রিন্ট করুন” বাটনের মাধ্যমে আবেদনের খসড়া সংরক্ষণ করতে পারবে এবং পূরণকৃত আবেদন ফরম প্রিন্ট করতে পারবে; আবেদন “প্রেরণ করুন” বাটনের মাধ্যমে পূরণকৃত আবেদনের তথ্য/ফরমটি কল্যাণ বোর্ডের সংশ্লিষ্ঠ বিভাগীয় কার্যালয়ে গৃহীত হবে; [নোট: আবেদন “প্রেরণ করুন” বাটনের মাধ্যমে আবেদন কল্যাণ বোর্ডে প্রেরণ করলে আবেদনকারী মোবাইলে ক্ষুদেবার্তা/ ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে অবহিত করা হবে] ক্ষুদেবার্তা: জনাব আপনার সাধারণ চিকিৎসার আবেদন ফরম (৩০2309240000১) এর হার্ডকপি বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড, বিভাগীয় কার্যালয়, ঢাকায় প্রেরণ প্রেরণের জন্য অনুরোধ করা হয়েছে।
বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড / সাধারণ চিকিৎসা অনুদানের অনলাইন সিস্টেম (প্রস্তাবিত)
অনলাইনে ও হার্ডকপিতে প্রাপ্ত আবেদন অফিস কর্তৃপক্ষ/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী কর্তৃক যাচাই-বাছাইকরণ। যাচাই- বাছাই এ আবেদনে ত্রুটি থাকলে তা জানিয়ে মোবাইলে ক্ষুদেবার্তা প্রেরণ/ ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে অবহিতকরণ। আবেদনে কোন ভুল হলে তা সংশোধনের জন্য আপত্তির পর এডিট অপশন পাবে আর কোন সংযুক্তিতে ভুল হলে তা হার্ডকপির মাধ্যমে প্রেরণ করতে হবে। কর্মচারী/আবেদনকারীর ব্যাংক হিসাব নম্বর, ব্যাংকের নাম, শাখার নাম (জেলাসহ), শাখার রাউটিং নম্বর (বাধ্যতামূলক) ভুল হলে আপত্তি দেয়া যাবে; কর্মচারীর জন্ম তারিখ, কর্মচারীর অবসরের তারিখ/ মৃত্যুর তারিখ ভুল হলে আপত্তি দেয়া যাবে; হার্ডকপিতে ভুল থাকলে কোন কোন কপিতে ভুল তা আপত্তি তে লিখে দেয়া যাবে; কমন কিছু আপত্তি সিস্টেম থেকে নির্বচন করার ব্যবস্থা থাকবে পাশা পাশি যাচাই-বাছাইকারী আপত্তি লিখে দিতে পারবে।
অনলাইনে সাধারণ চিকিৎসা অনুদানের আবেদন নির্দেশনা ২০২৩
সাধারণ চিকিৎসা অনুদান এর বিদ্যমান পদ্ধতি ২০২৩ । এতে অনেক সময় বেশি ব্যয় হয় এবং ধীরগতি প্রক্রিয়ায় সম্পন্ন হয়
- সাধারণ চিকিৎসা অনুদানের তথ্য সংগ্রহ;
- আবেদন ফরম সংগ্রহ (বোর্ডের ওয়েবসাইট থেকে);
- আবেদন ফরম পূরণ;
- প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ পূরণকৃত আবেদন নিজ অফিসে জমাদান
- নিজ অফিসের প্রয়োজনীয় কার্যক্রম সম্পাদন;
- অগ্রগামী পত্রের মাধ্যমে আবেদন বা. ক.ক.বো তে প্রেরণ;
- প্রাপ্ত আবেদনসমূহ অভ্যন্তরীণ সফটওয়্যারে এন্ট্রিকরণ;
- প্রাথমিক অবস্থায় কোন আপত্তি থাকলে এসএমএস এর মাধ্যমে আবদেনকারীকে ডায়েরি নম্বর সহ আপত্তি সম্পর্কে অবহিতকরণ;
- সাধারণ চিকিৎসা শাখায় আবেদনসমূহ চূড়ান্ত ভাবে যাচাইবাছাইয়ের জন্য প্রেরণ;
- আবেদনকারী কর্তৃক প্রস্তাবিত খরচের মোট পরিমাণ (Claimed Amount ) যাচাই-বাছাই করে গ্রহণযোগ্য পরিমাণ উল্লেখ;
- পরিচালক (প্রশাসন) এর অনুমতিক্রমে সময় নির্ধারণ সাপেক্ষে বাছাই কমিটির সভা আহবানের জন্য খসড়া নোটিশ তৈরি করে সহকারী পরিচালক/গবেষণা কর্মকর্তা এর নিকট নথি প্রেরণ;
- সহকারী পরিচালক/গবেষণা কর্মকর্তা এর নিকট থেকে অনুমোদন করার জন্য উপপরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট নথি প্রেরণ;
- উপপরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট থেকে নথি অনুমোদিত হয়ে সহকারী পরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট নথি প্রেরণ;
- সহকারী পরিচালক/গবেষণা কর্মকর্তা কর্তৃক বাছাই কমিটির সভার নোটিশ স্বাক্ষরকরণ
- নোটিশ ইস্যু করে বাছাই কমিটির সকল সদস্যগণকে বিতরণ
- বাছাই কমিটির সহকারী পরিচালক/গবেষণা কর্মকর্তা এর সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত সভায় সিভিল সার্জন, বাংলাদেশ সচিবালয় ক্লিনিক এর প্রতিনিধি কর্তৃক আবেদনসমূহ পরীক্ষা-নিরীক্ষা করে সঠিক আবেদনের অনুকুলে মঞ্জুরির সুপারিশ করা হয় এবং ত্রুটিপূর্ণ আবেদনে আপত্তি দেওয়া হয়। ।
- বাছাই কমিটির সভার রেজুলেশনের খসড়া এবং চূড়ান্ত তালিকা তৈরী করে পরিচালক/গবেষণা কর্মকর্তা এর নিকট নথি প্রেরণ;
- সহকারী পরিচালক/গবেষণা কর্মকর্তা কর্তৃক স্বাক্ষর করে উপপরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট নথি প্রেরণ;
- উপপরিচালক (প্রশাসন) এর স্বাক্ষরের পর বাছাই কমিটির সভাপতি পরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট নথি প্রেরণ;
- বাছাই কমিটির সভার সকল সদস্য কর্তৃক তালিকায় এবং সভাপতি কর্তৃক রেজুলেশন ও নথিতে স্বাক্ষরকরণ;
- মহাপরিচালক মহোদয়ের অনুমতিক্রমে সময় নির্ধারণ সাপেক্ষে উপকমিটির সভা আহবানের জন্য খসড়া নোটিশ তৈরি করে সহকারী পরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট নথি প্রেরণ;
- সহকারী পরিচালক (প্রশাসন) কর্তৃক নথি স্বাক্ষর করে উপপরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট প্রেরণ;
- উপপরিচালক (প্রশাসন) কর্তৃক উপকমিটির সভার নোটিশ স্বাক্ষরকরণ;
- উপকমিটির সভার নোটিশ ইস্যু করে সকল সদস্যকে বিতরণ;
- উপকমিটির সভাপতি মহাপরিচালক এর সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত সভায় সিভিল সার্জন, বাংলাদেশ সচিবালয় ক্লিনিক এর প্রতিনিধি কর্তৃক পুনরায় আবেদনসমূহ পরীক্ষা-নিরীক্ষা করা হয়। সঠিক আবেদনের অনুকূলে নির্ধারিত স্লাব অনুসারে মঞ্জুরি প্রদান করা হয় এবং ত্রুটিপূর্ণ আবেদনে আপত্তি দেওয়া হয়।
- ত্রুটিপূর্ণ আবেদনসমূহ আলাদাকরণ এবং পরবর্তীতে আপত্তির যথাযথ জবাব পাওয়া সাপেক্ষে পুনরায় সভায় উপস্থাপন
- উপকমিটির সভার রেজুলেশনের খসড়া এবং চূড়ান্ত তালিকা তৈরী করে সহকারী পরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট নথি প্রেরণ;
- সহকারী পরিচালক (প্রশাসন) কর্তৃক স্বাক্ষর করে উপপরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট নথি প্রেরণ;
- উপপরিচালক (প্রশাসন) এর স্বাক্ষরের পর পরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট নথি প্রেরণ
- পরিচালক (প্রশাসন) এর স্বাক্ষরের পর মহাপরিচালক এর নিকট নথি প্রেরণ;
- উপকমিটির সভার সকল সদস্য কর্তৃক তালিকায় এবং সভাপতি কর্তৃক রেজুলেশন ও নথিতে স্বাক্ষরকরণ;
- মঞ্জুরিকৃত অর্থ EFT এর মাধ্যমে আবেদনকারীগণের সংশ্লিষ্ট ব্যাংক হিসাব নম্বরে প্রেরণের লক্ষ্যে তালিকা ও চিঠি স্বাক্ষরের জন্য সহকারী পরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট নথি প্রেরণ ;
- সহকারী পরিচালক (প্রশাসন) কর্তৃক তালিকা স্বাক্ষর করে উপপরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট নথি প্রেরণ; ৩৪. উপপরিচালক (প্রশাসন) কর্তৃক তালিকা স্বাক্ষরের পর পরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট নথি প্রেরণ; ৩৫. পরিচালক (প্রশাসন) কর্তৃক তালিকা স্বাক্ষরের পর মহাপরিচালক এর নিকট নথি প্রেরণ;
- মহাপরিচালক মহোদয় কর্তৃক তালিকা স্বাক্ষরের পর পরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট নথি প্রেরণ;
- পরিচালক (প্রশাসন) এর মাধ্যমে উপপরিচালক (প্রশাসন) এর নিকট নথি প্রেরণ;
অনলাইন শুরুর দিকে কি হার্ড কপি প্রেরণ করতে হবে?
হ্যঁ। অনলাইনে পূরণকৃত আবেদনপত্রের প্রিন্ট কপির সাথে, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্ত করে হার্ডকপি সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে অফিস ফরোয়ার্ডিং এর মাধ্যমে প্রেরণ করবেন। স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন প্রাপ্যতা নিশ্চিত করণ (সফটকপি ও হার্ডকপি): যেহেতু প্রস্তাবিত পদ্ধতিতে একজন আবেদনকারীকে সাধারণ চিকিৎসা অনুদানের আবেদনটি অনলাইনে ও হার্ডকপিতে প্রেরণ করতে হবে সেহেতু স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন (সফটকপি ও হার্ডকপি উভয়) পাওয়া একটি বড় চ্যালেঞ্জ। কারণ স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন না পাওয়া পর্যন্ত কোনভাবেই একটি আবেদন নিষ্পত্তি করা সম্ভব হবে না। এ সমস্য সমাধানের জন্য প্রত্যেক কার্যালয়ের হেল্পডেক্সের নামে একটি একাউন্ট থাকবে যারা স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন প্রেরণে আবেদনকারীকে নিম্নরুপ সাহায্য করবে।
