iBAS++ এ ঈদ আযহার বিল দাখিল ও বিল প্রিন্ট পদ্ধতি।

প্রতি বছরই মুসলিম সরকারি কর্মচারীগণ ঈদুল আযহা ঈদ উদযাপনের জন্য তাদের নিজ মূল বেতনের সমপরিমাণ অর্থ উৎসব ভাতা হিসাবে পেয়ে থাকেন। হিন্দু ধর্মাবলম্ভীগণ দূর্গাপূজায় দুটি মূল বেতনের সমপরিমাণ উৎসব ভাতা একত্রে দূর্গাপূজোয় গ্রহণ করে থাকেন। এ বছরই প্রথম ঈদুল আযহার উৎসব ভাতা অনলাইনে দাখিল হচ্ছে বাজেট সমর্পণের পরপরই এবং সবে মাত্র বাজেট সমর্পণ করার কারণে ২০২১-২০২২ অর্থ বছরের বাজেট এখনও ছাড় না হওয়ার কারণে EID UL AZHA উৎসব ভাতার বিল অনলাইনে দাখিল করা যাচ্ছে না। এটি মূলত বাজেট স্বল্পতা বা Insufficient বাজেটের কারণে হচ্ছে।
বেতন বিল তো বাজেট ছাড়াই সাবমিট করা যাচ্ছিল

জি জুন মাসের বেতন বিল পরবর্তী অর্থ বছর অর্থাৎ ২০২১-২০২২ অর্থ বছরে দাখিল হয়েছে। বাজেট না থাকলেও সেটি সাবমিট হয়েছে। উৎসব ভাতার ক্ষেত্রে ব্যাপারটি এরকম নয়। অর্তীতে উৎসব ভাতা খাতে বাজেট ছিল বিধায় ব্যাপারটি আমাদের সামনে আসে নাই। অন্য দিকে মূল বেতন, বাড়ি ভাড়া চিকিৎসা ভাতা ইত্যাদির ক্ষেত্রে বাজেট নেগেটিভ দেখিয়েও বিল পাশ হয় কিন্তু উৎসব ভাতার ক্ষেত্রে এমটি নয়।

এখন কি উৎসব ভাতার বিল সাবমিট করা যাচ্ছে?

যে সমস্ত অফিসে ২০২১-২০২২ অর্থ বছরের বাজেট প্রধান অফিস কর্তৃক এন্ট্রি করা হয়েছে তারা বিল সাবমিট করতে পারছে। পূর্ণ বাজেট নয়, শুধুমাত্র উৎসব ভাতা এন্ট্রি না দেয়া পর্যন্ত কোন ভাবে বিল সাবমিট করা যাবে না। কোন বিল Submit বা Save করার সময়ই i বাটনে ক্লিক করে Budget Availability দেখা যায়। উক্ত খাতে কত টাকা অবশিষ্ট আছে তা আই বাটনে ক্লিক করে দেখা যাবে।

কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে উৎসব ভাতার বিল কিভাবে বের করতে হবে?

কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বিল সাবমিটের পর আপনি প্রথমে Report>Paybill Reports>Report Select From List >Details of my Festival bill সিলেক্ট করতে হবে। তারপর অর্থ বছর ও টোকেন নম্বর ব্যবহার করে Run Report করলেই উৎসব ভাতার বিল দেখা যাবে এবং প্রিন্ট করা যাবে।

কর্মচারীদের ক্ষেত্রে উৎসব ভাতার বিল কিভাবে বের করতে হবে?

বিল দাখিল করার এখন আমরা সবাই জানি। যদি এক্ষেত্রে কারও সমস্যা হয় তাহলে এই লিংক থেকে দেখে নিন iBAS++ এ ঈদুল ফিতরের বিল দাখিল করা যাচ্ছে। উৎসব ভাতার বিল Submit করা শেষ করে আপনি রিপোর্টস অপশনে যাবেন। Reports এ গিয়ে বেতন বিল যেভাবে বের করতেন ঠিক একই ভাবে Eid-Ul-Azha টিও বের করবেন। Reports>Staff Bill>Staff Bill Summary সিলেক্ট করে টোকেন নম্বর সহ তথ্য ইনপুট দিয়ে Bangla Language সিলেক্ট করে Staff Summary Report বের করে নিবেন। একই পদ্ধতি অনুসরণ করে Details Bill বের করে প্রিন্ট করে নিবেন।

উৎসব ভাতার ক্ষেত্রে কি ডিডিও কর্তৃক বিল ফরওয়ার্ড করতে হয়?

না। উৎসব ভাতা অটো ফরওয়ার্ড হয়ে যায়। তাই দাখিল করার পরই টোকেন নম্বর পড়ে যায়। নববর্ষ ভাতা বা যে কোন উৎসব ভাতার ক্ষেত্রে বিল ফরওয়ার্ড করার প্রয়োজন পড়ে না। বিল কিভাবে বের করবেন তার ভিডিও দেখে নিতে পারেন।

 

 

উৎসব ভাতার বিল পুরাতন বেসিক অর্থাৎ জুন মাসের মূল বেতন অনুসারেই দাখিল হচ্ছে। আইবাস++ বিধি অনুসারে অটোমেটিক জুন মাসের বেসিক কেই উৎসব ভাতা হিসাবে দেখাচ্ছে। সর্বশেষ আহরিত মূল বেতনই উৎসব ভাতা হিসাবে গণ্য হইবে। ধন্যবাদ

admin

এই ব্লগের কোন পোস্ট নিয়ে বিস্তারিত জানতে বা কোন তথ্য যুক্ত করতে বা সংশোধন করতে চাইলে অথবা কোন আদেশ, গেজেট পেতে এই admin@bdservicerules.info ঠিকানায় মেইল করতে পারেন।

Leave a Reply

Your email address will not be published.