যোগদানের তারিখ ও ছুটির তালিকা দিলে পূর্ণ গড় ও অর্ধ গড় বেতনে অর্জিত ছুটি নিজে থেকে হিসাব হবে, সঙ্গে সার্ভিস বুকে লেখার উপযোগী বিবরণী তৈরি হবে।
যোগদানের দিন ও হিসাবের দিন, দুটিই চাকরিকালে ধরা হয়।
তারিখ দিলে দিন নিজে গণনা হবে। তারিখ না থাকলে শুধু দিনের সংখ্যা লিখুন। ছুটিতে থাকাকালে কোনো ছুটি অর্জিত হয় না, তাই এই দিনগুলো বাদ যাবে।