ভাতা ও কর্তনের ঘরগুলো সম্পাদনযোগ্য। সংশ্লিষ্ট সময়ের গেজেট/অর্থ বিভাগের আদেশ দেখে হার মিলিয়ে নিন।
প্রতি লাইনে একটি গ্রেড (১ম লাইন = গ্রেড-১)। ধাপগুলো স্পেস দিয়ে লিখুন (যেমন 78000) অথবা গেজেট ফরম্যাটে (8000-450x7-11150-EB-490x11-16540)। বাংলা/ইংরেজি সংখ্যা চলবে।