সরকারি প্রতিষ্ঠানে ফাইলিং বা নথি শ্রেণীবন্ধ করণে ডিজিটাল পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়। এ পদ্ধতিটি বিশেষ পদ্ধতি বা শ্রেণীতে বিভক্ত করে প্রস্তুত করা হয়েছে। নূতন শ্রেণিবিন্যাস সরকারের প্রতিটি লেনদেনের প্রতিটির জন্য ১৩ অংকের কোড ব্যবহার করা হয়। নিম্নে ১৩টি ডিজিট প্রদর্শিত হলাে:
- সাংবিধানিক কোড – লেভেল ১ = ১ ডিজিট = সাংবিধানিক/ বিধিগত কোড।
- প্রাতিষ্ঠানিক কোড – লেভেল-১ = ২ ডিজিট = মন্ত্রণালয়/ বিভাগ |
- লেভেল-২ = ডিজিট = অধিদপ্তর/ পরিদপ্তর অপারেশনাল ইউনিট।
- লেভেল-৩ = ৪ ডিজিট = অপারেশনাল ইউনিট/উন্নয়ন প্রকল্প। অর্থনৈতিক কোড –
- লেভেল-৪ = ২ ডিজিট = অর্থনৈতিক গ্রম্নপ
- লেভেল- = ২ ডিজিট = অর্থনৈতিক গ্রম্নপ এর বিস্তারিত বিবরণ।
১৩ ডিজিটের এই ঘরসমূহকে মােট ৪টি লেভেলে বিভক্ত করা হয়েছে। যথালেভেল-১ = সাংবিধানিক/বিধিগত কোড
- লেভেল-২ = মন্ত্রণালয় বিভাগ/অধিদপ্তর/পরিদপ্তর/ অপারেশনাল ইউনিট
- নভেল-৩ = অপারেশনাল ইউনিট/উন্নয়ন প্রকল্প।
- লেভেল-৪ = অর্থনৈতিক কোড।
উদাহরণ: ১৫.৫৩.০০০০.০১২.৩১.৫১৭.২১.১৪৫৪
