সরকারি কর্মকর্তাগণ বদলিজণিত কারণ বিল সাবমিট করতে গিয়ে বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখীন হয়। কেন সম্মুখীন হন এবং এর সমাধান কি তা আজ আমরা জেনে নিব।
আপনারা যারা অনলাইনে বেতন ভাতাদি উত্তোলন করছেন সকলেরই একটি LOGIN/USER ID এবং PASSWORD রয়েছে ৷ এই LOGIN/USER ID দিয়ে আপনি যখন iBAS++ লিংকে প্রবেশ করেন তখন দেখবেন আপনার পেইজের উপরে ডান দিকের Status bar এ আপনার LOGIN ID/USER ID দেখাচ্ছে ৷ সাথে ৬ সংখ্যার একটি আইডি দেখতে পাবেন এটিই হল আপনার দপ্তরের বাজেট হোল্ডার বা DDO ID ৷
আপনি যখন অনলাইনে বিলটি Submit করেন তখন এই DDO আইডিতে প্রদত্ত বাজেট হতে টাকা সমন্বয় হয় ৷ এই আইডিতে যতক্ষন বাজেট থাকবে ততক্ষন আপনি বিল Submit করতে পারবেন ৷ বরাদ্দ শেষ হয়ে গেলে আর বিল Submit করতে পারবেন না ৷
iBAS সিষ্টেম আপনাকে ” Insufficient Budget” মেসেজ দিবে ৷ এই ক্ষেত্রে Accounts অফিসের কিছু করনীয় নাই ৷ আবার হতাশ হওয়ার কোন কিছু নাই ৷ যেই খাতে বরাদ্দ নাই সেই খাতে বরাদ্দের ব্যবস্থা করার জন্য অফিস প্রধান কিংবা DDO কে জানাবেন ৷ তিনি অধিদপ্তর থেকে বরাদ্দ সংস্থানের ব্যবস্থা করবেন৷ বাজেট অবস্থার update দেখতে পারবেন যিনি DDO তার Login/USER ID ও Password দিয়ে ( DDO হিসাবে পৃথক USER ID এবং PASSWORD থাকবে)৷
আপনি যখন বদলী হয়ে যাবেন দেখবেন আপনার বাজেট হোল্ডার আইডি /DDO ID পরিবর্তন হয়ে গেছে ৷ কারন যেই ষ্টেশনে যাবেন সেই ষ্টেশনের হিসাবরক্ষন অফিস আপনার DDO আইডির সাথে লিংকটি করবে ৷ এক এক ষ্টেশনের জন্য এক একটি DDO আইডি ৷ সুতরাং বদলী হওয়ার পর আপনি নিজেই বুঝতে পারবেন যে, আপনি যখন পেইজে প্রবেশ করবেন আপনার Status Bar এ কি পূর্বের DDO ID দেখাচ্ছে নাকি নতুন দেখাচ্ছে ৷ যখন আগেরটি দেখাবে তখন আপনি অনলাইনে সাবমিট করতে গিয়ে কোন তথ্য পাবেন না যদি পূর্বের হিসাবরক্ষন কর্মকর্তা আপনার Online LPC Send করে থাকার পর বর্তমান হিসাবরক্ষন কর্মকর্তা Online LPC গ্রহন করে DDO লিংকটি না করবে৷
আপনার Online LPC প্রেরন এবং গ্রহন হয়েছে কিনা তা আপনি আপনার মোবাইলে SMS এর মাধ্যমে জানতে পারবেন ৷ LPC গ্রহন করার পর হিসাবরক্ষন অফিসকে MASTER DATA OPTION এর Officer Information Single Step এ গিয়ে বদলীকৃত অফিসের DDO লিংটি সংযোগ অবশ্যই করতে হবে ৷ DDO লিংকটি যদি না হয়ে থাকে বা এ ধরনের সমস্যা হলে সংশ্লিষ্ট হিসাব রক্ষন অফিসে মোবাইলে যোগাযোগ করলে আশা করি সমাধান হয়ে যাবে ৷
অনেকেই অনলাইনে বিল দাখিল করতে গিয়ে এই সমস্যাগুলি Face করেন এবং হতাশায় পড়ে যান এবং দৌড়াদৌড়ি করেন সমস্যা সমাধানের জন্য।
