সরকারি নিয়ম অনুসরণ করেই পত্র হিসাব মহানিয়ন্ত্রক এর কার্যালয়ে প্রেরণ করতে হবে – সরাসরি হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের কার্যালয়ে পত্র প্রেরণ নির্দেশনা ২০২৩

কোন পত্র বা অগ্রায়ন পত্র কি এখন হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে প্রেরণ করা যাবে না? – যাবে। তবে অবশ্য। ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব একাউন্টস অফিসের মাধ্যমে উপজেলা অফিস হিসাব মহানিয়ন্ত্রক এর কার্যালয় বরাবর প্রেরণ করতে হবে।

সম্প্রতি লক্ষ্য করা যাচ্ছে, বিভিন্ন জেলা একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার এর কার্যালয় এবং উপজেলা হিসাবরক্ষণ এর কার্যালয় থেকে সরাসরি হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের সঙ্গে পত্র যোগাযোগ করা হচ্ছে। প্রশাসনিক পুনর্বিন্যাসের কারণে সকল ডিএএফও এবং ইউএও সমূহ ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব একাউন্টস এর কার্যালয়ের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রনে থাকায় জেলা একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার এবং উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তাগণ কর্তৃক সরাসরি হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ে পত্র প্রেরণ না করে সংশ্লিষ্ট ডিসিএ কার্যালয়ের মাধ্যমে চিঠিপত্র প্রেরণ করতে হবে।

আরোও উল্লেখ্য যে, সিজিএ কার্যালয়ে প্রেরিত সকল পত্র সংশ্লিষ্ট অফিস প্রধানগণের (সিএএফও এবং ডিসিএ) স্বাক্ষরে প্রেরণ করতে হবে। উক্ত নির্দেশনা যথাযথভাবে অনুসরণ করার জন্য হিসাব মহানিয়ন্ত্রক মহোদয় সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তাগণকে নির্দেশনা প্রদান করেছেন।

সময় অতিবাহিত হলেও বিভাগীয় হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমেই জেলা ও উপজেলার পত্র প্রেরণ করতে হবে

শুধুমাত্র ঢাকা বিভাগের উপজেলা ও জেলা হিসাবরক্ষণ অফিসগুলো সরাসরি হিসাব মহানিয়ন্ত্রক এর কার্যালয় বরাবর পত্র প্রেরণ করতে পারবেন।

সিজিএ কার্যালয়ে প্রেরিত সকল পত্র সংশ্লিষ্ট অফিস প্রধানগণের (সিএএফও এবং ডিসিএ) স্বাক্ষরে প্রেরণের নির্দেশনা

হিসাবরক্ষণ অফিসের সেবাসমূহ । যে সকল সেবা হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে প্রদান করা হয়

হিসাবরক্ষন অফিস কি কি কাজ করে থাকে?

নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভাতার বিল পাশ। বেতন নির্ধারন ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ। চেক ড্রয়িং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তর, সমূহের (যদি থাকে) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন ভাতা পরিশোধ। নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতে বিল পাশ। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জি.পি.এফ অগ্রীম/চুরানৱ পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রীম পেনশন আনুতোষিক পরিশোধ। সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ। মন্ত্রনালয় ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিকহিসাব প্রণনয়ন।  উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ইউএও/অফিসের হিসাবের সংগতি সাধন। সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশণ।  সরকারী কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন। সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ করে থাকে।