সরকারি অফিসের শিথিল সময় (grace period) অতিক্রমের পর কোনো কর্মচারী আসিলে তাহাকে বিলম্বের জন্য কারণ দর্শাইতে হইবে। ডিজিটাল পদ্ধতিতে হাজিরার ব্যবস্থাপনা থাকিতে হইবে-সরকারি হাজিরা খাতা স্বাক্ষর ২০২৪
হাজিরা গ্রেস পিরিয়ড কি ১৫ মিনিট? সকল শাখায় একটি করিয়া হাজিরাবহি থাকিবে। উপস্থিতির জন্য নির্ধারিত সময়ের ১৫ (পনেরো) মিনিট পর শাখার দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা উহাতে স্বাক্ষর করিবেন এবং উপসচিব/অধিশাখার দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নিকট অর্ধঘণ্টার মধ্যে পেশ করিবেন। শিথিল সময় (grace period) অতিক্রমের পর কোনো কর্মচারী আসিলে তাহাকে বিলম্বের জন্য কারণ দর্শাইতে হইবে। ডিজিটাল পদ্ধতিতে হাজিরার ব্যবস্থাপনা থাকিতে হইবে।
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নিকট ১৫ মিনিট পর যাবে? না। অফিসে উপস্থিতির জন্য নির্ধারিত সময়ের পর ১৫ (পনেরো) মিনিটের মধ্যে যুগ্মসচিব ও তদূর্ধ্ব কর্মকর্তার ব্যক্তিগত কর্মচারীগণ তাঁহাদের হাজিরাবহি সংশ্লিষ্ট যুগ্মসচিব অথবা উপসচিব (প্রশাসন)-এর নিকট পেশ করিবেন। বিলম্বে উপস্থিতির ক্ষেত্রে ‘সরকারি কর্মচারী (নিয়মিত উপস্থিতি) বিধিমালা, ২০১৯’ এর বিধান অনুয়ায়ী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা যাইবে। অভ্যাসগতভাবে বিলম্বে আগমনকারীগণের বিরুদ্ধে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করিতে হইবে। হাজিরাবহিতে নৈমিত্তিক ছুটির হিসাব রাখিতে হইবে।
৩০-৪০ মিনিট পরে নাকি অফিস আসা যায়? না। এমন কোন নির্দেশনা নেই। তবে মাঠ পর্যায়ে যারা কাজ করেন তাদের ক্ষেত্রে ৯.৪০ পর্যন্ত অফিসে উপস্থিত থেকে পরবর্তী সময়ে মাঠে যেতে বলা হয়েছে। ৪০ মিনিট পরেও অফিসে আসা যায় এমন নীতি বা নিয়ম নেই এবং এ সংক্রান্ত কোন আদেশ বা পত্র অদ্যবধি জারি হয়নি।
গ্রেস পিরিয়ড নির্ধারিত নেই / ১৫ মিনিটের বেশি হওয়া যাবে এমনটিই নির্দেশ করা হয়েছে
সরকারি অফিসে কর্মচারীদের ন্যায় কর্মকর্তাদেরও হাজিরা খাতা থাকবে এবং ডিজিটাল পদ্ধতিতে হাজিরা দিতে হবে। এখানে এমন নয় যে, কর্মকর্তাদের হাজিরা দিতে হয় না। অফিস প্রধানের উপস্থিতিতে তার ব্যক্তিগত সহকারী বা কর্মকর্তা দপ্তর প্রধানের হাজিরা সম্পন্ন করবেন।
Caption: Secretariat Instruction 2024 pdf
সরকারি অফিস টাইম ২০২৪ । সকাল ৯টা টু বিকাল ৫ টা পর্যন্ত দাপ্তরিক টাইম যা অনুসৃত হয়
- সরকারি অফিস সূচী ৯-৫ টা পর্যন্ত।
- আগমন টাইম সকাল ৯টা।
- প্রস্থান বিকাল ৫টা। তবে পূর্বানুমতিক্রমে আগে অফিস ত্যাগ করা যায়।
- বিনা অনুমতিতে অনুপস্থিতিতে ১ দিনের বেতন কর্তন হয়।
- ২ দিন লেট হলে ১ দিনের বেতন কর্তন হয়।
দুই দিন দেরিতে আসলে একদিনের বেতন নাই?
হ্যাঁ। সরকারি কর্মচারী (নিয়মিত উপস্থিতি) বিধিমালা ২০১৯ এর ৫। বিলম্বে উপস্থিতি। –০১। অনুচ্ছেদ অনুসারে কোনো সরকারি কর্মচারী যুক্তি সংগত কারণ ব্যতীত বিলম্বে অফিসে উপস্থিত হইতে পারিবেন না। উপবিধি (১) এর বিধান লঙ্ঘন করিলে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে কারণ দর্শাইবার যুক্তিসংগত সুযোগ প্রদান করিয়া প্রতি ২ (দুই) দিনের বিলম্বে উপস্থিতির জন্য উক্ত কর্মচারীর ১ (এক) দিনের মূল বেতনের সমপরিমাণ অর্থ কর্তন করিতে পারিবে।
| বিনা অনুমতিতে কর্মে অনুপস্থিতি।- (১) উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের পূর্বনুমতি ব্যতিরেকে কোনো সরকারি কর্মচারী নিজ কর্মে অনুপস্থিত থাকিতে পারিবেন না। (২) উপবিধি (১) এর বিধান লঙ্ঘন করিলে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে কারণ দর্শাইবার যুক্তিসংগত সুযোগ প্রদান করিয়া অনুপস্থিত কর্মচারীর প্রতিদিনের অনুপস্থিতির জন্য ১ (এক) দিনের মূল বেতনের সমপরিমাণ অর্থ কর্তন করিতে পারিবে। | ৪। বিনা অনুমতিতে অফিস ত্যাগ।- (১) উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের পূর্বানুমতি ব্যতিরেকে কোনো সরকারি কর্মচারী অফিস চলাকালীন অফিস ত্যাগ করিতে পারিবেন না; তবে শর্ত থাকে যে, জরুরি প্রয়োজনে কেনো সহকর্মীকে অবগতকরণপূর্বক অফিস ত্যাগ করা যাইবে এবং এই বিধিমালার তফসিল অনুযায়ী সংরক্ষিত রেজিস্টারে এইরূপ অফিস ত্যাগের কারণ, সময়, তারিখ, ইত্যাদি লিপিবদ্ধ করিতে হইবে। | (২) উপবিধি (১) এর বিধান লঙ্ঘন করিলে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে কারণ দর্শাইবার যুক্তিসংগত সুযোগ প্রদান করিয়া এইরূপ প্রতি ক্ষেত্রের জন্য উক্ত কর্মচারীর ১ (এক) দিনের মূল বেতনের সমপরিমাণ অর্থ কর্তন করিতে পারিবে। |
| ৫। বিলম্বে উপস্থিতি। – (১) কোনো সরকারি কর্মচারী যুক্তি সংগত কারণ ব্যতীত বিলম্বে অফিসে উপস্থিত হইতে পারিবেন না। (২) উপবিধি (১) এর বিধান লঙ্ঘন করিলে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে কারণ দর্শাইবার যুক্তিসংগত সুযোগ প্রদান করিয়া প্রতি ২ (দুই) দিনের বিলম্বে উপস্থিতির জন্য উক্ত কর্মচারীর ১ (এক) দিনের মূল বেতনের সমপরিমাণ অর্থ কর্তন করিতে পারিবে। | ৬। অপরাধের পুনরাবৃত্তির জন্য দন্ড। –কোনো সরকারি কর্মচারী ৩০ (ত্রিশ) দিরেন মধ্যে বিধি ৩, ৪ ও ৫ এ বর্ণিত অপরাধ একাধিকবার করিলে, উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ উক্ত কর্মচারীর সর্বোচ্চ ০৭ (সাত) দিনের মূল বেতনের সমপরিমাণ অর্থ কর্তন করিতে পারিবে। | |
