সরকারি করণিক হলেন এমন একজন ব্যক্তি যিনি সরকারি দপ্তরে কাজ করেন এবং দপ্তরের বিভিন্ন কাজে সহায়তা করেন-সরকারি করণিকদের দায়িত্ব ও কর্তব্য ২০২৪
সরকারি করণিক এর কাজ কি? অফিসের বিভিন্ন ধরনের দলিলপত্র তৈরি করা, সংরক্ষণ করা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী তা খুঁজে বের করতে হয়। দপ্তরের বিভিন্ন তথ্য ও রেকর্ড যথাযথভাবে রাখতে হয়। দপ্তরের পক্ষ থেকে বিভিন্ন পত্র-পত্রিকা লেখা ও পাঠানোর কাজকরতে হয়। বিভিন্ন ফাইল সাজিয়ে রাখা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী তা খুঁজে বের করতে হয়। দপ্তরে আসা ফোন রিসিভ করা এবং মিটিংয়ে সহায়তা করতে হয়। দপ্তরের অন্যান্য প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করতে হয়।
স্টেনো গ্রাফার কে? স্টেনো গ্রাফার হলেন এমন একজন ব্যক্তি, যিনি দ্রুত বলা বা পড়া শব্দকে বিশেষ চিহ্ন বা সংকেতের মাধ্যমে লিপিবদ্ধ করতে পারেন। এই চিহ্নগুলো পরে লেখা বা টাইপ করা যায়। সাধারণত, স্টেনো গ্রাফাররা মিটিং, বক্তৃতা, সাক্ষাৎকার ইত্যাদি অনুষ্ঠানে উপস্থিত থেকে বক্তার কথা শব্দশব্দ লিপিবদ্ধ করেন। ষ্টেনোগ্রাফার ও প্রধান সহকারী এবং ক্যাশিয়ারের কাজ, দায়িত্ব ও কর্তব্য সম্পর্কে চলুন জেনে নেয়া যাক।
স্টেনোগ্রাফার এর কাজ, দায়িত্ব ও কর্তব্য:
- অফিসারদের ব্যক্তিগত সহকারী ও গোপনীয় দায়িত্ব পালন।
- অফিসের যাবতীয় বাংলা ও ইংরেজী টাইপের কাজ সম্পাদন।
- গেজেটেড অফিসার, সহকারী অফিসারদের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন সংক্রান্ত বিষয় এবং এতদসংক্রান্ত নথি সংরক্ষণ।
- কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত যে কোন দায়িত্ব পালন।
প্রধান সহকারীর এর কাজ, দায়িত্ব ও কর্তব্য:
- প্রধান সহকারী হিসাবে সামগ্রিক অফিস ব্যবস্থাপনা ও বিভিন্ন শাখার সমন্বয় সাধনের দায়িত্ব পালন।
- অধীনস্থ অফিস সমূহের প্রশাসনিক যোগাযোগ ও অন্যান্য নিয়ন্ত্রণ কাজ।
- গেজেটেড অফিসারদের নিয়োগ, বদলী ও ছুটি সংক্রান্ত নথি ও ব্যক্তিগত নথি সংরক্ষণ।
- অধিদপ্তর ও অন্যান্য অফিসের সহিত সকল প্রকার প্রশাসনিক যোগাযোগ।
- অফিস শৃংখলা ও কর্মচারীদের নিয়মিত হাজিরা সংক্রান্ত বিষয়।
- অফিসের ডাক গ্রহণ ও উপস্থাপন।
ক্যাশিয়ার এর কাজ, দায়িত্ব ও কর্তব্য পালন:
- হিসাব রক্ষণ শাখার যাবতীয় বিল ভাউচার ইত্যাদি তৈয়ার করা।
- ক্যাশ বহি সংরক্ষণ, বেতন বিল রেজিস্টার ,পি,ডি,সি ইত্যাদি সংরক্ষণ।
- অধীনস্ত অফিস ও ক্যাম্পের বাড়ী ভাড়া বিতরণ।
- ব্যাংক হইতে সরকারী টাকা উত্তোলণ।
