সংস্থাপন বিভাগের ২৬/২/১৯৯৪ ইং সালের অফিস স্মারক নং ৭/৪৯ Ests (SE1) অনুযায়ী সম্মানিত প্রধানমন্ত্রীর নিকট অভিনিবেদনের অগ্রিম কপি পেশ করার ক্ষেত্র ব্যতীত বর্তমানে কোন সরকারী কর্মচারী কর্তৃক এইরূপ অভিনিবেদনের অগ্রিম কপি দাখিলকরণে কোন প্রতিবন্ধকতা নাই।
অভিনিবেদনের অগ্রিম কপি দাখিলের প্রথা শৃঙ্খলা ও সময়ের অপচয়ের দিক হইতে আপত্তিকর এবং এইরূপ অভিনিবেদনের উপ যখন একাধিক কর্মকর্তা কর্তৃক কার্যব্যবস্থা গৃহীত হয় তখন ইহাতে বিভ্রান্তির সৃষ্টি হয়। সুতরাং এই বিষয়ে অনুরোধ করা হইল যে, এই প্রথা নিরুৎসাহিত করার সর্বাত্মক ব্যবস্থা গ্রহণ করিতে হইবে, এবং যে সকল কর্মকর্তার নিকট অভিনিবেদনের মূল কপি অগ্রিম প্রেরিত না হইয়া অগ্রিম কপি প্রেরিত হইবে তাহারা এই সমস্ত অগ্রিম কপির উপর কোন ব্যবস্থা গ্রহণ না করিয়া এইগুলি বিনষ্ট করিয়া দিবেন।
[সংস্থাপন বিভঅগের স্মরক নং ৭/৭/৫১ এস ই-১ তারিখ: ৩/৩/১৯৫১ ইং]
সরকারী কর্মচারী কর্তৃক অভিনিবেদনের অগ্রিম কপি দাখিলে প্রতিবন্ধতা নাই: ডাউনলোড