প্রতিটি সরকারি দপ্তর বা বেসরকারি দপ্তর সব অফিসেই একজন গুদাম রক্ষক থাকে। তাকে সকল মালামাল ও দ্রব্যাদির রক্ষক হিসাবে দায়িত্ব পালন করতে হয়। কোন ভাবেই যেন কোন মালামাল বা দ্রব্যাদির অপব্যবহার না হয় সেদিকে খেয়াল রাখতে হয়। নিচে একজন গুদাম রক্ষকের দৈনন্দিন কাজ বা দায়িত্ব তুলে ধরা হলো।
গুদাম রক্ষক Store Keeper তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী এবং তার দায়িত্ব নিম্নরূপ।
- সরকারি গুদাম হইতে মনোহারী দ্রব্যাদি, ফরমস ও অন্যান্য মালামাল গ্রহণ করা এবং বিভাগীয় গুদামে সংরক্ষণ করা;
- উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের তত্ত্বাবধানে গুদাম ব্যবস্থাপনা ও মালামাল গ্রহণ, সংরক্ষণ ও বিতরণের যাবতীয় কার্যক্রম সুষ্ঠু ও নিয়ম মোতাবেক পালনের দায়িত্বে নিয়োজিত থাকা এবং লেজার বই লিপিবদ্ধকরণ;
- ক্রয়কৃত যে কোন মালামাল গ্রহণ ও বিতরণ নিশ্চিতকরা;
- সঠিক সময়ে সঠিক স্থানে প্রয়োজনীয় মালামাল সরবরাহের প্রস্তাব উপস্থাপন করা এবং অনুমোদনক্রমে সরবরাহের ব্যবস্থা করা;
- গুদামে রক্ষিত ব্যবহার অযোগ্য মালামাল চিহ্নিত করা ও নিয়ম মোতাবেক ধ্বংস করার কাজে উদ্যোগ গ্রহণ করা;
- স্বল্প মেয়াদী সামগ্রী ও অন্যান্য সরঞ্জামাদি মেয়াদ উত্তীর্ণের আগে বিতরণ নিশ্চিত করা;
- চাহিদাপত্র প্রস্তুত ও সরকারি গুদাম হতে সংগ্রহের প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা;
- চাহিদা অনুপাতে মনোহারী দ্রব্যাদিসহ অন্যান্য সকল দ্রব্যাদি সরবরাহ করা;
- গুদামে রক্ষিত মালামালের মানসম্মত পরিবেশ নিশ্চিত করা;
- অফিসের যাবতীয় আসবাবপত্র সংরক্ষণ ও সরবরাহ করা;
- কেন্দ্রীয় /আঞ্চলিক পণ্যাগার হইতে প্রাপ্ত এবং বিদেশ হইতে আমদানীকৃত মালামাল ও স্থানীয়ভাবে সংগ্রহীত মালামাল সঠিকভাবে শর্তানুযায়ী গ্রহণ ও সংরক্ষণ করা এবং বিতরণ নীতিমালা অনুযায়ী ত্বরিৎ সরবরাহের ব্যবস্থা করা;
- প্রয়োজনে বিভিন্ন পণ্যাগারে গুদামের অবস্থা সরজমিনে পরিদর্শন করা;
- এছাড়াও সময়ে সময়ে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত দায়িত্ব পালন করা;
আমরা একটি দপ্তর অর্থাৎ প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের অধীন প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের কর্মকর্তা -কর্মচারীদের কর্মবন্টন তালিকাটি দেখে নিতে পারি: ডাউনলোড
উপরোক্ত কতব্য বা দায়িত্ব পালনের জন্য সকল প্রতিষ্ঠান প্রায় একই ধরনের জব ডেসক্রিপশন বা কর্তব্য তালিকা তৈরি করে থাকে। আমি প্রুফ হিসাবে একটি প্রতিষ্ঠানের কর্তব্য তালিকা সংযুক্ত করে দিলাম। আপনি চাইলে এটি দেখে নিতে পারেন: ডাউনলোড
