জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের জন্য অফিস আসবাবপত্র, সরঞ্জাম, স্টেশনারি এবং অন্যান্য আনুষঙ্গিক জিনিসের প্রাধিকার (Entitlement) পুনঃনির্ধারণ করে একটি নতুন পরিপত্র জারি করেছে। ১৫ মার্চ ২০২০ তারিখে জারিকৃত এই পরিপত্রের মাধ্যমে আগের সকল সরকারি আদেশ বাতিল করে নতুন নিয়ম কার্যকর করা হয়েছে।

পদমর্যাদা অনুযায়ী আসবাবপত্রের প্রাপ্যতা: পরিপত্র অনুযায়ী, সচিব থেকে শুরু করে প্রশাসনিক কর্মকর্তা পর্যন্ত সবার জন্য সুনির্দিষ্ট মাপের আসবাবপত্রের ব্যবস্থা করা হয়েছে:

• সচিব ও অতিরিক্ত সচিব: তারা ১টি সিনিয়র এক্সিকিউটিভ টেবিল (সাইট টেবিলসহ), ১টি এক্সিকিউটিভ কুশন বা রিভলভিং চেয়ার এবং ৫টি ভিজিটিং চেয়ার পাবেন। এছাড়া তাদের অফিসের জন্য ২ সেট সোফা এবং ১টি ডিভান বরাদ্দ থাকবে।

• যুগ্মসচিব ও উপসচিব: যুগ্মসচিবগণ ১৬০ সেমি দৈর্ঘ্যের সিনিয়র এক্সিকিউটিভ টেবিল এবং ৪টি ভিজিটিং চেয়ার পাবেন। উপসচিবদের জন্যও একই দৈর্ঘ্যের টেবিল বরাদ্দ থাকলেও ভিজিটিং চেয়ার থাকবে ৩টি।

• সহকারী সচিব ও প্রশাসনিক কর্মকর্তা: সিনিয়র সহকারী সচিব বা সহকারী সচিবগণ ১০০ সেমি দৈর্ঘ্যের এক্সিকিউটিভ টেবিল এবং ৩টি ভিজিটিং চেয়ার পাবেন। প্রশাসনিক কর্মকর্তাদের জন্য ১টি হাফ-সেক্রেটারিয়েট কাঠের টেবিল বরাদ্দ রাখা হয়েছে।

সাধারণ অফিস সরঞ্জাম ও স্টেশনারি: অফিস পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য সরঞ্জামের ক্ষেত্রেও নতুন নিয়ম করা হয়েছে:

• সব পদমর্যাদার কর্মকর্তাদের জন্য ১টি করে আলমিরা (স্টিল বা কাঠের), ১টি পা-দানী, ১টি দেয়াল আয়না এবং ১টি কোট হ্যাঙ্গার বা স্ট্যান্ড নিশ্চিত করা হয়েছে।

• প্রয়োজন অনুযায়ী প্রতিটি ডেস্কে পেন স্ট্যান্ড, স্ট্যাপলার মেশিন এবং মার্কার পেন সরবরাহ করা হবে।

• চাহিদানুযায়ী ফাইল র‍্যাক (File Rack) সব পর্যায়ের কর্মকর্তাদের জন্য প্রযোজ্য হবে।

ক্রয় প্রক্রিয়া ও কার্যকারিতা: এই পরিপত্রে স্পষ্ট করে বলা হয়েছে যে, আসবাবপত্র বা সরঞ্জাম সংগ্রহের ক্ষেত্রে অবশ্যই সরকারি ক্রয় সংক্রান্ত বিদ্যমান বিধি-বিধান (PPR) অনুসরণ করতে হবে। এছাড়া মন্ত্রণালয়, বিভাগ, অধিদপ্তর এবং মাঠ প্রশাসনের সমপদমর্যাদার সকল কর্মকর্তাদের জন্য এই নতুন প্রাধিকার অবিলম্বে কার্যকর করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

সরকারি কর্মকর্তাদের সুযোগ-সুবিধা পুনঃনির্ধারণ ২০২০