স্থায়ী ও অস্থায় কর্মচারীদের বেতন বিল পৃথকভাবে প্রণয়ন করিতে হয়। সরকারের অধীনস্থ এক প্রতিষ্ঠান বা বিভাগের প্রাপ্য অন্য প্রতিষ্ঠান বা বিভাগ কর্তৃক বুক ট্রান্সফারের মাধ্যমে মিটাইতে হয় Account Code-69। যে কোন ভ্রমণসূচি যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অনুমোদিত হইতে হইবে Audit Code-180(2)।
১। যে খাতে ওভার পেমেন্ট হইয়াছে সেই খাতেই ডেবিট করিতে হইবে -Account Code-83
২। দাবিকৃত বিলে কর্তনযোগ্য অথবা আদায়যোগ্য সমস্ত অর্থ কর্তন দেখাইতে হইবে এবং সিডিউলে ভবিষ্যত তহবিলের হিসাব নম্বর দিতে হইবে।
৩। সরকারি বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান বা বিভাগের মধ্যে আদায়যোগ্য অর্থ মোট ব্যয় হইতে কর্তন হিসাবে দেখাইতে হইবে। Account Code-75
৪। কোন সরকারি কর্মচারীর বেতন বিলের সহিত বর্ধিন বেতন দাবি করিলে বর্ধিত বেতনের সমর্থণে সার্টিফিকেট দাখিল করিতে হইবে। BSR-46
৫। বকেয়া বেতন বিল নিয়মিত বেতন বিলের সহিত একত্রে দাবি করা যাইবে না। বকেয়f বেতন পূর্বে উত্তোলন করা হয় নাই-আয়ন ও ব্যয়ন অফিসারকে বকেয়অ বিলে এইরূপ প্রত্যয়ন করিতে হইবে। Manual-119
৬। নূতন নিয়োগ অথবা বদলীর ক্ষেত্রে কোন সরকারি কর্মচারী বিলের আদেশে অবর্তমানে ট্রানজিট পিরিয়ডের বেতন ভাতাদি যোগদানকৃত কর্মস্থল হইতে গ্রহণ করিবে। Account code-31(3)
৭। কোন সরকারি কর্মকর্তা/ কর্মচারী যে খাত হইতে ভাতাদি গ্রহণ করে সেই খাত হইতে ভ্রমণ ভাতাও গ্রহণ করিবে। তবে কর্তব্যরত অবস্থায় অন্য কোন প্রতিষ্ঠানের সংশ্লিষ্ট থাকার কারণে ভ্রমণ করা হইয়া থাকিলে অথবা সরকারি কোন নির্দিষ্ট আদেশের বলে উল্লিখিত নিয়মের ব্যতিক্রম হইতে পারে। Account Code-32
৮। অন্য কোন পদের অতিরিক্ত দায়িত্ব থাকিলেও কোন কর্মকর্তা/কর্মচারী তাহার মূল পদের খাত হইতে সমুদয় বেতন ভাতাদি গ্রহণ করিবেন। তবে এই বিধি অতিরিক্ত দায়িত্বের জন্য নির্দিষ্ট ভাতার ক্ষেত্রে এবং এই বিষয়ে সরকারের বিশেষ নির্দেশের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হইবে না। Account code-31(2)
কোন ব্যক্তি অথবা ব্যক্তি মালিকানাধীন প্রতিষ্ঠানের নিকট হইতে আদায়যোগ্য অর্থ সাধারণ নিয়ম অনুযায়ী আয় হিসাবে সরকারি তহবিলে দেখানো হইবে, ব্যয় হিসাব কর্তন হিসাবে দেখানো হইবে না। Account Code-73
