কোন কর্মচারীকে ছাটাইয়ের নোটিশ প্রদানের পর তিন মাস অতিবাহিত না হইলে পদ বা নিয়োগ বিলুপ্তির আদেশ কার্যকর করা যাইবে না। উক্তরূপ নোটিশ প্রদানে অহেতুক বিলম্বের জন্য অফিস প্রধান/বিভাগীয় প্রধান দায়ী হইবেন। সংশ্লিষ্ট কর্মচারী ছুটিতে থাকিলে ছুটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত আদেশ কার্যকর করা যাইবে না। বিএসআর-৩১৭
ছাটাইয়ের নিয়ম ও শর্ত সংক্রান্ত বি এস আর এর বিধানাবলী নিম্নরূপ-
১। সংস্থাপন সংকোচনের কারণে কোন কর্মচারীকে ছাটাই করিতে হইলে এমন সকল কর্মচারীদের ছাটাইয়ের জন্য বাছাই করিতে হইবে যেন ক্ষতিপূরণ পেনশন বাবদ তুলনামূলকভাবে কম ব্যয়ে হইবে বলিয়া অনুমিত হয়। বিএসআর-৩০৯
২। একজন কর্মচারীকে ছাটাইপূর্বক অন্য একজন অধিকতরযোগ্য ব্যক্তিকে নিয়োগের সুযোগ সৃষ্টি করা পদ বিলুপ্তির উদ্দেশ্য হইবে না। পদ বিলুপ্তির উদ্দেশ্য হইবে সরকারের প্রকৃত ব্যয় সংকোচন। পদ বিলুপ্তির কারণে যে ব্যয় হ্রাস পাইবে, উহার পরিমাণ সর্বদাই ক্ষতিপূরণ পেনশন বাবদ যে ব্যয় হইবে, উহা অপেক্ষা বেশি হইতে হইবে। অন্যথায় পদ সংকোচনের বা বিলুপ্তির প্রক্রিয়া বাদ দেওয়াই অধিকতর শ্রেয়। বিএসআর-৩১০
৩। কোন পদের কর্মের প্রকৃতি পরিবর্তনের কারণে কোন কর্মচারীকে ছাটাইয়ের প্রয়োজন হইলে বিষয়টি বিবেচনার জন্য সরকারের নিকট প্রেরণ করিতে হইবে। এইক্ষেত্রে সরকার ছাটাইয়ের জন্য নোটিশ প্রদান এবং ক্ষতিপূরণ পেনশন বা আনুতোষিক প্রদান সংক্রান্ত বিষয়ে বিধি মোতাবেক কার্য ব্যবস্থা গ্রহণ করিবে। বিএসআর-৩১৫
৪। স্থায়ী চাকরির পদ বিলুপ্তির কারণে চাকরির পরিসমাপ্তি করার ক্ষেত্রে যুক্তিসংগত সময় পূর্বে নোটিশ প্রদান করিতে হইবে। যদি কোন ক্ষেত্রে ছাটাইয়েল কমপক্ষে তিন মাস পূর্বে নোটিশ দেওয়া না হয় এবং যদি চাকরি পরিসমাপ্তির তারিখে অন্য কোন পদে নিয়োগ দেওয়া না হয়, তাহা হইলে তিন মাস অপেক্ষা যে সময় কম পড়িবে, উক্ত কম সময়ের জন্য ছাটাইকারী কর্তৃপক্ষের মঞ্জুরিক্রমে বেতনের হারে আনুতোষিক প্রদান করিতে হইবে। এই আনুতোষিক তাঁহারকৃত চাকরির জন্য প্রাপ্য পেনশনের অতিরিক্ত হিসাবে প্রদেয় হইবে। তবে নোটিশ না দেওয়ার কারণে নোটিশের পরিবর্তে যে সময়ের জন্য আনুতোষিক তাঁহার কৃত চাকরির জন্য প্রাপ্য পেনশনের অতিরিক্ত হিসাবে প্রদেয় হইবে। তবে নোটিশ না দেওয়ার কারণে নোটিশের পরিবর্তে যে সময়ের জন্য আনুতোষিক দেওয়া হইবে, উক্ত সময়েল জন্য এই পেনশন প্রাপ্য হইবে না।
উল্লেখ্য- (১) প্রদেয় এই আনুতোষিক ছাটাইয়েল ক্ষতিপূরণ বাবদ মঞ্জুর করা হয় না, নোটিশ প্রদান না করিয়া হঠাৎ ছাটাইয়ের কারণে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে যে আর্থিক অনটনের সম্মুখীন হইতে হয়, উহা উপশমের উদ্দেশ্যে ছাটাইয়ের নোটিশের পরিবর্তে দেওয়া হয়। নোটিশের সুবিধা প্রদান ব্যতিরেকে ছাটাইকৃত কর্মচারীকে ছাটাইয়েল তারিখে পেনশনযোগ্য অথবা অপেনশনযোগ্য চাকরিতে নিয়োগ দেওয়া হইলে তিনি এই আনুতোষিক পাইবেন না।
(২) ষ্পষ্টত ভিন্নরূপ কিছু উল্লেখ না থাকিলে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে ছাটাইয়ের নোটিশ প্রদানের পর তিন মাস অতিবাহিত না হইলে পদ বা নিয়োগ বিলুপ্তির আদেশ কার্যকর করা যাইবে না। উক্তরূপ নোটিশ প্রদানে অহেতুক বিলম্বের জন্য অফিস প্রধান/বিভাগীয় প্রধান দায়ী হইবেন। সংশ্লিষ্ট কর্মচারী ছুটিতে থাকিলে ছুটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত আদেশ কার্যকর করা যাইবে না। বিএসআর-৩১৭
