এস, আর-১৭২।- সাধারণ মিতব্যয়ী কোন ব্যক্তির নিকট হইতে তাহার নিজের অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে যতটা সর্তকতা আশা করা যায় প্রত্যেক সরকারী কর্মকর্তাকে সরবরাহ ও সেবা ইত্যাদি ব্যয়ের ক্ষেত্রে অনুরূপ সতর্ক থাকিতে হইবে। আয়ন কর্মকর্তাকে আরাে দেখিতে হইবে যে, বিল প্রণয়নের নিয়মাবলী পালন করা হইতেছে, পরিশােধের জন্য উক্ত অর্থ অবিলম্বে প্রয়ােজন অথবা স্থায়ী অগ্রিম হইতে ইতােমধ্যে পরিশােধ করা হইয়াছে, ব্যয় প্রাপ্ত বরাদ্দের মধ্যেই রহিয়াছে এবং মূল বরাদ্দ অতিক্রম করার বা অতিক্রমের সম্ভাবনা থাকায় অতিরিক্ত বরাদ পাইবার জন্য সব রকম ব্যবস্থা নেওয়া হইয়াছে এবং চুক্তিবদ্ধ সরবরাহ ও সেবা ব্যয়ের ক্ষেত্রে প্রস্তাবিত ব্যয় চুক্তিবদ্ধ মঞ্জুরীর অতিরিক্ত হইতেছে না।
নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার দায়িত্ব
এস, আর-১৭৩। নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার দেখার দায়িত্ব হইতেছে- ৩৭৭ ১) ক্রয়, সরবরাহ ও সেবা বিলে অন্তর্ভুক্ত ব্যয়ের আইটেমগুলির প্রকৃত প্রয়ােজন আছে এবং এইগুরির ন্যায্য ও যুক্তিসংগত।
(২) কোন ব্যয়ের জন্য পূর্ব মঞ্জুরীর প্রয়ােজন থাকিলে তাহা সংযােজিত রহিয়াছে।
(৩) প্রয়ােজনীয় ভাউচার আছে এবং উহা সঠিক।
(৪) গণনা সঠিক এবং বিশেষভাবে বরাদ্দ অতিক্রম করে নাই এবং অতিক্রম করিবার সম্ভাবনা নাই।
(৫) বরাদ্দের মাসিক অনুপাত অতিক্রম করিবার কারণ বিলের উপর নােট করা হইয়াছে বা অন্যভাবে সংশিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তাকে অবহিত করা হইয়াছে।
ব্যয় অতিদ্রুত বৃদ্ধি পাইতে থাকিলে তিনি আয়ন কর্মকর্তাকে অবহিত করিবেন এবং ব্যয়ের গতি হ্রাস করিবার জন্য দৃঢ়ভাবে পরামর্শ দিবেন। তিনি তাহার অধীন কর্মকর্তাগণকে মাসিক ব্যয়ের পরিমান জানানাের নির্দেশ প্রদান করিবেন যাহাতে তিনি তাহার নিয়ন্ত্রনাধীন মােট বরাদ্দের বিপরীতে মােট ব্যয় নিয়ন্ত্রণে রাখতে পারেন।
ট্রেজারী রুস-এর এস, আর-২৩ মােতাবেক নগদ অর্থ লেনদেনের শর্তাবলী
এস, আর-২৩। এই বিধিমালা বা অন্য কোন বিভাগীয় প্রতিষ্ঠানে সুস্পষ্ট অন্যরূপ কোন বিধান না থাকিলে, সকল সরকারী কর্মকর্তাকে নগদ আদান প্রদানের ক্ষেত্রে নিম্নোক্ত বিধিসমূহ অনুসরন করিতে হইবে-
(১) সরকারের পক্ষে অর্থ গ্রহণ করেন এমন প্রত্যেক কর্মকর্তাকে টি, আর, ফরম-৩
অনুযায়ী একটি ক্যাশ বহি সংরক্ষণ করিতে হইবে।
(২) সকল আর্থিক লেনদেন সংঘটিত হইবার সাথে সাথেই ক্যাশ বহিতে লিপিবদ্ধ
করিতে হইবে এবং হিসাবভুক্তির প্রমাণ হিসাবে অফিস প্রধান কর্তৃক সত্যায়িত
হইতে হইবে।
(৩) ক্যাশ বহি লিখন প্রতিদিন সমাপ্ত করিয়া জের টানিতে হইবে এবং সকল ভুক্তি
পরীক্ষা করিতে হইবে। অফিস প্রধান নিজে ক্যাশ বহির যােগফল প্রতিপাদন করিবেন অথবা ক্যাশ বহি লেখার কাজে নিয়ােজিত নহেন, এমন কোন দায়িত্বশীল অধস্তন কর্মচারী দ্বারা এই কাজ করাইয়া লইবেন এবং সবকিছু সঠিক পাইয়া তিনি
অনুস্বাক্ষর করিবেন।
