এসিআর খুবই গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা পদোন্নতি ও চাকরি জীবনের অন্যান্য সিদ্ধান্তে ভূমিকা রাখে-এসিআর এর অভাবে আপনার ক্যারিয়ারের অগ্রগতি থেমে যেতে পারে– এসিআর দাখিলের গুরুত্ব ২০২৪

ন্যায় বিচার পেতে এসিআর? হ্যাঁ। ‘গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা – 2020′ এর 2.1 ও 2.6 নং অনুচ্ছেদ-এ ‘গোপনীয় অনুবেদন’ ও ‘গোপনীয় অনুবেদন দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরের সমসয়সূচি’ সম্পর্কে বিস্তারিত উল্লেখ করা হয়েছে। কিন্তু সিআর অধিশাখায় প্রাপ্ত এসিআরসমূহ পর্যালোচনায় দেখা যায় একজন কর্মকর্তার কর্মজীবনের বিভিন্ন বছর/সময়ে বার্ষিক/আংশিক গোপনীয় অনুবেদন প্রযোজ্য হলেও তা যথানিয়মে ও যথাসময়ে দাখিল/অনুস্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষর করা হচ্ছে না। এছাড়াও চাকরি স্থায়ীকরণ, সিনিয়র স্কেলসহ সকল পদোন্নতি এবং বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ পদে পদায়নের লক্ষ্যে কর্মকর্তাগণের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত চাহিত প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে গিয়ে বিভিন্ন ত্রুটি-বিচ্যুতি পরিলক্ষিত হচ্ছে। এতে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাগণ ক্ষতিগ্রস্ত হচ্ছেন। ফলে ন্যায় বিচার নিশ্চিত করা যাচ্ছে না, যা খুবই অনাকাঙ্খিত।

এসিআর লেখা ও প্রেরণের নীতিমালা আছে? হ্যাঁ। “গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০” অনুযায়ী বার্ষিক/আংশিক গোপনীয় অনুবেদন প্রযোজ্য হলে যথাসময়ে গোপনীয় অনুবেদন দাখিল/অনুস্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষরপূর্বক সিআর অধিশাখায় প্রেরণ নিশ্চিতকরণ অথবা কোন বছর/সময়ে এসিআর প্রযোজ্য না হলে উপযুক্ত প্রমাণক প্রেরণ নিশ্চিত করার জন্য নির্দেশ দেয়া হয়েছে। প্রতি বছর এপ্রিল মাসের মধ্যে এসিআর ডোসিয়ারের প্রেরণ নিশ্চিত করতে হয়।

এসিআর ফরম কোথায় পাওয়া যাবে? গােপনীয় অনুবেদন ফর্ম এবং এ সংক্রান্ত ২০১২ সনের অনুশাসনমালা বিগত ০৭ জানুয়ারি, ২০২১ সালে গেজেটের মাধ্যমে বাতিলপূর্বক নতুন গােপনীয় অনুবেদন ফর্ম এবং গােপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা ২০২০ জারি করা হয়েছে। গােপনীয় অনুবেদন ফর্মটি ০২ জুন, ২০২১ তারিখে পূণর্বিন্যাসপূর্বক জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইটে (www.mopa.gov.bd) আপলােড করা হয়েছে। নতুন ফর্ম এবং অনুশাসনমালা অসামরিক প্রশাসনে নিয়ােজিত ৯ম গ্রেড ও তদূর্ধ্ব প্রায় সকল কর্মকর্তার ক্ষেত্রে প্রযােজ্য। গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা ২০২০

৩১ মার্চ এর মধ্যে ডোসিয়ার হেফাজতকারী কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করতে হবে। কোন ক্রমেই ০৩ বছর বিলম্ব করা যাবে না।

Caption: ACR

এসিআর লেখার নিয়ম । বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন বা এসিআর লেখার সময় যে বিষয়গুলো খেয়াল রাখতে হয়

• অনুবেদনকারীকে প্রথমে অনুবেদনাধীন কর্তৃক পূরণকৃত অংশ যাচাই অন্তে যথার্থতা নিশ্চিত করতে হবে। ২। সিআর ফর্মের ৩য় অংশে ১১ নং ক্রমিকে বর্ণিত তাঁর অধীনে অনুবেদনাধীন কর্মচারীর প্রকৃত কর্মকাল নিশ্চিত হয়ে সিআর অনুস্বাক্ষর করতে হবে। উল্লেখ্য উক্ত কর্মকাল ১ (এক) পঞ্জিকাবর্ষে ন্যূনতম ০৩ (তিন) মাস না হলে সিআর অনুস্বাক্ষর করা যাবে না ।
• সিআরের উভয় কপিতে ৪র্থ অংশে নম্বর প্রদানের ঘরগুলো অনুস্বাক্ষর করে পূরণ করতে হবে।
• অনুবেদনাধীন কর্মচারী সম্পর্কে সিআরের ৪র্থ অংশে প্রতিফলিত হয়নি এমন বিষয়ে মন্তব্য (যদি থাকে) নির্ধারিত ৫ম অংশে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
•  বিরূপ মন্তব্য প্রদানের পূর্বে অনুবেদনাধীন কর্মচারীকে অবশ্যই লিখিতভাবে সতর্ক করে সংশোধনের সুযোগ দিতে হবে। অনুশাসনমালার ৪.৩ নং অনুচ্ছেদ অনুসরণপূর্বক বিরূপ মন্তব্যের পক্ষে সতর্কীকরণ নোটিশের কপিসহ দালিলিক তথ্যপ্রমাণ সংযুক্ত করতে হবে।
• সিআরের ৪র্থ হতে ৫ম অংশ পূরণ করার পর ফর্ম দুটি সিলগালাযুক্ত খামে গোপনীয়ভাবে অগ্রায়নপত্রসহ প্রতিবছর ২৮ ফেব্রুয়ারির মধ্যে প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিকট প্রেরণ করতে হবে। সংশ্লিষ্ট সকলকে অগ্রায়নপত্রের অনুলিপি প্রদান করতে হবে।

এসিআর দাখিলে কড়াকড়ি আছে কি?

সংস্থাপন মন্ত্রণালয়ের ১৬ ফেব্রুয়ারি ২০১০ খ্রি: তারিখের ০৫.১০২.০২২.০০.০০.০০১.২০০৬.০৮ নম্বর পরিপত্রে বিলম্বে এসিআর দাখিল প্রসঙ্গে করাকড়ি আরোপ করা হয়েছে।সময়ে সময়ে পরিপত্র/সার্কুলার জারি এবং তাগিদপত্র প্রেরণ করা স্বত্ত্বেও লক্ষ্য করা যাচ্ছে যে, কোন কোন কর্মকর্তা সময়মত এসিআর দাখিল/অনুস্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষর করছেন না; ফলে অনুবেদনাধীন কর্মকর্তাদের চাকুরি স্থায়ীকরণ, পদোন্নতি, সিলেকশন গ্রেড প্রদান উচ্চতর পদে নিয়োগ বা বৈদেশিক নিয়োগের ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত গ্রহণে অসুবিধা সৃষ্টি হচ্ছে।

নতুন এসিআর ফরম ব্যবহারের নির্দেশনা ২০২৪ । সরকারি বাতিলকৃত ফর্মে দাখিলকৃত গোপনীয় অনুবেদন নাকচ এবং নম্বর গণনা করতে হবে