একজন কর্মকর্তার মাস্টারডাটা এন্ট্রি ও অনুমোদন এবং ব্যাংক হিসাব সংক্রান্ত তথ্য সংশোধন পরিবর্তন অনুমোদনের পর সংশোধিত ডাটার বিষয়টি সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার রেজিস্টার্ড মোবাইলে SMS এর মাধ্যমে জানানোর কার্যকরী বাবস্থা গ্রহনের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের কার্যালয়
হিসাব ভবন
সেগুনবাগিচা, ঢাকা-১০০০।
স্মারক নং-০৭.০৩.০০০০.০০৩.৭৯.৪৫৫.১৯.৭৩৫; তারিখ: ২১/০৭/২০২০
প্রাপক:
জাতীয় প্রকল্প পরিচালক
স্ট্রেংদেনিং পিএফএম টু এনাবল সার্ভিস ডেলিভারী প্রোগ্রাম (SPFMS)
ইউসেপ চেইনী টাওয়ার
২৫, সেগুন বাগিচা, ঢাকা-১০০০।
[দৃ:আ: কো-অর্ডিনেটর (iBAS++ ও একাউন্টস)
বিষয়: iBAS++ সিস্টেমে কর্মকর্তার মাস্টার ডাটা পরিবর্তন অনুমোদন ও পরিবর্তনের বিষয়ে SMS প্রেরণ প্রসঙ্গে।
উপর্যুক্ত বিষয়ের প্রতি সদয় দৃষ্টি আকর্ষণ করা যাচ্ছে।
২। হিসাব ব্যবস্থাপনার স্বচ্ছতা নিশ্চিতকরণ এবং সেবা সহজীকরণের লক্ষ্যে আইবাস++ সিস্টেমের মাধ্যমে সুবিধাভোগীর (Beneficiary) ব্যাংক হিসাবে অর্থ প্রেরণ শুরু হয়েছে। উক্ত প্রক্রিয়ার সফলতার অন্যতম পূর্বশর্ত হলো সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার ব্যক্তিগত ব্যাংক হিসাবের তথ্যাদির সঠিকতা নিশ্চিত করা এবং উক্ত তথ্যাদির স্থিতিশীলতা /নিরাপত্তা বিধান করা। আইবাস++ সিস্টেমে কর্মকর্তার মাস্টারডাটা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা কর্তৃক সরবরাহকৃত তথ্যাদি/ রেকর্ডপত্রের ভিত্তিতে সিএএফও/ডিসিএ/ডিএএফও/ইএও কার্যালয়ের অডিটর/সুপার কর্তৃক এন্ট্রি করা হয়
এবং একই আইডির বিপরীতেই এন্ট্রিকৃত তথ্যাদি সংরক্ষণও (Save) করা হয়। একই ব্যক্তি কর্তৃক এন্ট্রি এবং সংরক্ষণ করায় এখানে মাস্টারডাটা সঠিকতা যাচাইয়ের সুযোগ থাকে না। সংরক্ষণকৃত মাস্টারডাটার কোন পরিবর্তন হলেও সংশ্লিষ্ট অফিস প্রধান/নিরীক্ষা ও হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা বা মাস্টারডাটাধারী কর্মকর্তা তাঁর ডাটা পরিবর্তণের বিষয়ে অবগতও হতে পারেন না। ফলে, কর্মকর্তাগণের মাস্টার ডাটার তথ্যাদি পরিবর্তনের সমূহ ঝুঁকি/ নিরাপত্তার ঘাটতি থেকেই যায়। বিশেষ করে, যে কোন কর্মকর্তার ব্যাংক হিসাবের তথ্যাদি পরিবর্তন করা হলে বেতন/ভাতাদি অন্য ব্যাংক হিসাবে জমা/স্থানান্তর হওয়ারমত ঘটনাও ঘটতে পারে। এক্ষনে, উক্ত ঝুঁকি নিরসনে আইবাস++ সিস্টেমে নিম্নবর্ণিত নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা করা প্রয়োজন:
#মাস্টার ডাটা এন্ট্রি: অডিটর/সুপারিনটেনডেন্ট।
#মাস্টার ডাটা এ্যাপ্রুভ: সিএএফও/ডিসিএএফও/ইউএও/এএন্ডএও।
৩। Self Drawing Officer এর ব্যাংক হিসাবে তথ্য পরিবর্তনের জন্য নিম্নোক্ত প্রক্রিয়া অবলম্বনের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়েছে। ব্যাংক হিসাবের তথ্য পরিবর্তন করার জন্য iBAS++ সিস্টেমের Budget Excecution Module এর Bank Information মেনু হতে একজন Self Drawing Office এর ব্যাংকের হিসাব সংক্রান্ত তথ্যাদি পরিবর্তনের আবেদন করবেন। উক্ত তথ্য হিসাবরক্ষণ অফিসের অডিটর/সুপারিন্ডেন্ট/ যাচাই করবেন এবং এএঅ/ডিএও /ইউএও/সিএঅ/ডিসিএ অনুমোদন করবেন।অপর প্রেষ্ঠা দ্রষ্টব্য
”আপনার অনুরধ সরবরাহকৃত রেকর্ডপত্রের ভিত্তিতে iBAS++ সিস্টেমে আপনার মাস্টারডাটার ফিল্ড ……………………… এর তথ্যাদি পরিবর্তন করা হয়েছে। পরিবর্তিত তথ্যাদি ……………… । উল্লেখ্য, আপনার কর্তৃক সরবরাহকৃত তথ্যাদির সঠিকতার বিষয়ে হিসাবরক্ষণ অফিস দায়ী নয়।”
৫। এমতাবস্থায়, একজন কর্মকর্তার মাস্টারডাটা এন্ট্রি ও অনুমোদন এবং ব্যাংক হিসাব সংক্রান্ত তথ্য সংশোধন পরিবর্তন অনুমোদনের পর সংশোধিত ডাটার বিষয়টি সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার রেজিস্টার্ড মোবাইলে SMS এর মাধ্যমে জানানোর কার্যকরী বাবস্থা গ্রহনের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো ।
বিষয়টি জরুরি।
(মোহাম্মদ মমিনুল হক ভূঁইয়া)
অতিরিক্ত হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (হিসাব ও পদ্ধতি)
iBAS++ সিস্টেমে কর্মকর্তা মাস্টার ডাটা পরিবর্তন অনুমোদন ও পরিবর্তনের বিষয়ে SMS পাবেন: ডাউনলোড
