কোন তথ্য iBAS++ এ এন্ট্রি দিয়ে Approve করলে তা সংশোধনের জন্য হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে বাতিল করতে হয়। তবে কর্মচারীদের কিছু তথ্য Approve করার পরও ডিডিও আইডি হতে সংশোধন করা যায়। আবার কিছু তথ্য ডিডিও আইডি হতে Approve করা যায়। Attachment, Deputation, Lien, PRL, Suspension এন্ট্রি করার পর দপ্তর চাইলে ডিডিও আইডি হতেই Approve করে বিল দাখিল করতে পারে।
Attachment সংযুক্তি Approve
প্রথমত সংযুক্তি থাকা স্থানের তথ্য ও আদেশ আপলোড করে সংযুক্তি এন্ট্রি করতে হবে। এক্ষেত্রে-
Location of substantive, posting :
Location of attachment posting :
Office Name :
Order Number :
Order Date :
Start Date :
Upload joining acceptance letter.
ইত্যাদি তথ্য ইনপুর দিয়ে এবং সংযুক্তির আদেশ আপলোড করে এন্ট্রির কাজ শেষ করতে হয়। কোন কর্মচারী যদি সংযুক্তিতে একই অধিদপ্তরের অন্য জেলার দপ্তরে কর্মরত থাকে তবে তা তার মূল কর্মস্থল হতেই এন্ট্রি করে Approve করা যায়। এজন্য হিসাব রক্ষণ অফিসে দৌড়াদৌড়ি করতে হয় না। এজন্য প্রথমে Service Management>Service Stage Approve(by DDO)>Service Stage : Select Type হতে Attachment সিলেক্ট করে Search এ ক্লিক করলে এন্ট্রিকৃত কর্মচারীর তথ্য দেখাবে। কর্মচারীকে সিলেক্ট করে Approve করলেই উক্ত স্থানের হারে বাড়ি ভাড়া দেখাবে।
Deputation or Lien
প্রেষণে থাকলে কেউ তার তথ্য এখানে এন্ট্রি করতে হয়। এক্ষেত্রে প্রেষণ বলতে এখানে কর্মচারীদের প্রেষণ বোঝানো হয়েছে। কোন কর্মচারী অন্য দপ্তর বা অধিদপ্তর অথবা বিদেশে প্রেষণে কর্মরত থাকলে এখানে এন্ট্রি করে ডিডিও আইডি’র মাধ্যমে Approve করিয়ে নিতে হয়। মনে রাখতে হবে অবশ্যই Service stage approved (by DDO) তে গিয়ে Approve করতে হবে।
PRL বা অবসর উত্তর ছুটিতে থাকা কর্মচারীর বেতন বিল করার প্রক্রিয়া
সাধারণ কর্মচারীদের মত আইবাস++ এ তথ্য এন্ট্রি করলেই চলবে না। অতিরিক্ত কাজ হিসাবে Service Stage management এ অবসর উত্তর ছুটি মঞ্জুরের আদেশ আপলোড করতে হয়।
Suspension সাময়িক বরখাস্ত কালীন বেতন ভাতা পরিশোধের প্রক্রিয়া
বি:দ্র: কর্মকর্তাদের কোন মাস্টার ডাটার তথ্য বা Approve হওয়া তথ্য পরিবর্তন করলে হলে অবশ্যই হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার আইডি থেকে পরিবর্তন করতে হবে।
