বাংলাদেশ সচিবালয় (ক্যাডার বহির্ভূত গেজেটেড কর্মকর্তা ও নন-গেজেটেড কর্মচারী) নিয়োগ বিধিমালা ২০১৪ (সংশোধনী ২০২০)- এর তফসিলভুক্ত দপ্তরী (গ্রেড-১৯) পদে পদোন্নতির লক্ষ্যে আগ্রহী যোগ্যতাসম্পন্ন অফিস সহায়ক পদে কর্মরত প্রার্থীদের যুগ্মসচিব(প্রশাসন) বরাবর আবেদন করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হয়েছে– অফিস সহায়ক হতে দপ্তরী ২০২৫
অফিস সহায়কের কাজ কি? অফিস সহায়কের কাজ অনেকগুলি হতে পারে এবং এটি অফিসের আকার, প্রকৃতি এবং সংস্থার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে। সাধারণত, অফিস সহায়কের কাজগুলি নিম্নলিখিত বিষয়গুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে-অফিসের আসবাবপত্র, কম্পিউটার, প্রিন্টার ইত্যাদি সুন্দরভাবে সাজানো এবং পরিষ্কার রাখা। ফাইলগুলি সংরক্ষণ, সাজানো এবং প্রয়োজন অনুযায়ী খুঁজে বের করা। কাগজপত্র ফোটোকপি করা, স্ক্যান করা, মেইল পাঠানো ইত্যাদি। ফোন রিসিভ করা, কল ট্রান্সফার করা, মিটিং রুম বুক করা ইত্যাদি। অফিসে আসা অতিথিদের স্বাগত জানানো এবং তাদের প্রয়োজনীয় সহায়তা করতে হয়।
দপ্তরীর কাজ কি? দপ্তরি, কোনো প্রতিষ্ঠানের অফিসে কাজ করা একজন গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি। তিনি অফিসের স্বাভাবিক কার্যক্রম চালানোর জন্য বিভিন্ন ধরনের কাজ করে থাকেন। বিভিন্ন ধরনের দলিলপত্র, ফাইল, রেকর্ড ইত্যাদি সুন্দরভাবে সংরক্ষণ করা, সাজানো এবং প্রয়োজনে খুঁজে বের করতে হয়। চিঠি, নোট, রিপোর্ট ইত্যাদি লিখা, টাইপ করা এবং প্রিন্ট করা। ফোন রিসিভ করা, কল ট্রান্সফার করা, মেসেজ নেওয়া ইত্যাদি। অফিসে আসা অতিথিদের স্বাগত জানানো এবং তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য দেওয়া। অফিস পরিষ্কার রাখা, আসবাবপত্র মুছা, জানালা পরিষ্কার করা ইত্যাদি। প্রয়োজনে অন্যান্য কাজ যেমন, কুরিয়ার পাঠানো, ডকুমেন্ট স্ক্যান করা ইত্যাদি।
দপ্তরির কাজ কোনো প্রতিষ্ঠানের স্বাভাবিক কার্যক্রম চালানোর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তারা অফিসের মেরুদণ্ড হিসাবে কাজ করে এবং অন্য কর্মচারীদের কাজ সহজ করে।
Caption: Office support staff to Doptori
সচিবালয় নিয়োগ বিধি । পদোন্নতির মাধ্যমে নিয়োগ প্রক্রিয়া কি?
- (১) এতদুদ্দেশ্যে সরকার কর্তৃক গঠিত সংশ্লিষ্ট বাছাই বা নির্বাচন কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে কোন পদে পদোন্নতির মাধ্যমে নিয়োগ করা যাইবে : তবে শর্ত থাকে যে, ৩য় শ্রেণী হইতে ২য় শ্রেণী অথবা ২য় শ্রেণী হইতে ১ম শ্রেণী অথবা ৩য় শ্রেণী হইতে ১ম শ্রেণীর পদে কমিশনের সুপারিশের ভিত্তিতে পদোন্নতির মাধ্যমে নিয়োগ করা যাইবে। যদি কোন ব্যক্তির চাকুরীর বৃত্তান্ত সন্তোষজনক না হয় তাহা হইলে তিনি কোন
- (2) পদে পদোন্নতির মাধ্যমে নিয়োগের জন্য যোগ্য বলিয়া বিবেচিত হইবেন না ।
- (৩) কমিশন কর্তৃক নির্ধারিত সিলেবাস অনুযায়ী কমিশন কর্তৃক পরিচালিত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ না হইলে সিনিয়র সহকারী সচিব (ক্যাডার বহির্ভূত) পদে পদোন্নতি প্রদান করা যাইবে না : তবে শর্ত থাকে যে, পঞ্চাশোর্ধ বৎসরের কর্মকর্তাগণের ক্ষেত্রে এই বিধান প্রযোজ্য হইবে না। আরও শর্ত থাকে যে, কমিশন কর্তৃক সিলেবাস প্রণয়ন ও পরীক্ষা গ্রহণ না করা পর্যন্ত এই বিধান প্রযোজ্য হইবে না।
বিধিমালা ২০০২ এ কি আছে??
সরকারের উপ-সচিব, যুগ্ম-সচিব, অতিরিক্ত সচিব ও সচিব পদে পদোন্নতি বিধিমালা, ২০০২ এর বিধান অনুযায়ী সুপিরিয়র সিলেকশন বোর্ড কর্তৃক সুপারিশকৃত না হইলে কোন কর্মকর্তাকে উপ-সচিব (ক্যাডার বহির্ভূত) পদে পদোন্নতি প্রদান করা যাইবে না।
