বেসামরিক কর্মচারীদের পেনশন মঞ্জুরী সংক্রান্ত প্রচলিত বিধি/পদ্ধতি সহজীকরণ আইনে বিস্তারিত বর্ণনা উল্লেখ করা হয়েছে কার এবং কেন সার্ভিস বুক সংরক্ষণ করতে হয়-বাংলাদেশ সার্ভিস বুক সংরক্ষণ বিধি ২০২৪
প্রতি বছরই কি সার্ভিস বুক হালনাগাদ করতে হয়? হ্যাঁ। নন-গেজেটেড চাকুরেদের ২ কপি সার্ভিস বুক যথাযথভাবে সংরক্ষণ করে প্রতিবছর হালনাগাদ করতে হবে। কোন ঘষা মাজা/অস্পষ্টতা গ্রহণযোগ্য নয়, স্পষ্টভাবে লিখিতে হইবে। এখানে বদলী, পদোন্নতি, স্থায়ীকরণ, শাস্তি, উচ্চতর স্কেল অবসর গ্রহণ, মৃত্যু ইত্যাদি স্পষ্ট ভাবে লিপিবদ্ধ করা থাকে।
চাকরি বৃত্তান্ত কাদের জন্য? গেজেটেড চাকুরেদের চাকুরী সংক্রান্ত সকল তথ্যাদি যথা কর্মকর্তাদের নিয়োগ, চাকুরিতে স্থায়ীকরণ, শাস্তি, ছুটি ইত্যাদি সংরক্ষণের জন্য কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচিতি নম্বর প্রদাণ করিয়া সংরক্ষণ করা হয়। সরকারি কর্মকর্তাদের সার্ভিস বুক প্রয়োজন হয় না এক্ষেত্রে নিজের চাকরির বৃত্তান্ত তৈরি করতে হয়। ছুটির হিসাব একাউন্টস অফিস সংরক্ষণ করেন।
বিস্তারিত জানতে আইন বা বিধি দেখুন:
২.০২। সাভিস বুক সংরক্ষণ:
- সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অফিস, নন-গেজেটেড চাকুরেদের ২ (দুই) কপি
- সার্ভিস বুক সংরক্ষণ করবেন নন-গেজেটেড, গেজেটেড চাকরিজীবী নয় এ সংক্রান্ত অনুচ্ছেদ দেখুন: ডাউনলোড
- আরও জানতে পেনশন সহজীকরণ আইন দেখুন: ডাউনলোড
সার্ভিস বুক হালনাগাদ অফিস না করলে করণীয় কি? মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অফিস, নন-গেজেটেড চাকুরেদের ২ (দুই) কপি সার্ভিস বুক যথাযথভাবে পূরণ করিয়া প্রতি বৎসর হাল নাগাদ করিবার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করিবেন। সার্ভিস বুকে কোন ঘষামাজা / অস্পষ্টতা গ্রহণযোগ্য হইবে না,স্পষ্টভাবে লিখিত থাকিতে হইবে। সার্ভিস বুকে জন্মতারিখ সংখ্যায় ও কথায় লিখিতে হইবে। মূল সার্ভিস বুক নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের অফিসে রক্ষিত থাকিবে, তবে উক্ত চাকুরে বদলী হইলে সার্ভিস বুকের মূল কপিটি চাকুরের বদলীকৃত কর্মস্হলে প্রেরণ করিতে হইবে। দ্বিতীয় কপিটি সংশ্লিষ্ট চাকুরের নিকট হস্তান্তর করিতে হইবে। কোন সংগত কারণ ব্যতীত “সার্ভিস বুক” হাল নাগাদ না থাকিলে সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ দায়ী কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বিরুদ্ধে দায়িত্ব কর্তব্য অবহেলার দায়ে শাস্তিমূলক ব্যবস্হা গ্রহণ করিবেন। প্রতি বৎসর ফেব্রুয়ারী মাসে “সার্ভিস বুক” হাল নাগাদ অবশ্যই করিতে হইবে।
কর্মকর্তাদের চাকুরীর বিবরণী সংরক্ষণ কি কম্পিউটারে হবে? হ্যাঁ। প্রশাসনিক মন্ত্রণালয়/বিভাগ গেজেটেড সরকারী চাকুরেদের চাকুরী সংক্রান্ত সকল তথ্যাদি যথা কর্মকর্তাদের নিয়োগ, চাকুরীতে স্থায়ীকরণ, পদোন্নতি, পদাবনতি, শান্তি, ছুটি, উচ্চতর স্কেল (টাইম স্কেল), সিলেকশন গ্রেড স্কেল প্রদান, অবসর গ্রহণ, মৃত্যু ইত্যাদি যাবতীয় তথ্য সংরক্ষণের জন্য কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচিতি নম্বর প্রদান করিয়া সংরক্ষণ করিবেন। সম্ভব হইলে এইসব তথ্য কম্পিউটারে সংরক্ষণের ব্যবস্থা গ্রহণ করিতে হইবে।
