সরকারি ট্রেজারি রুলস এর সাবসিডিয়ারী রুলস-৬১ অনুযায়ী সরকারের নিকট কোন দাবী প্রাপ্য হইবার ছয় মাসের (বর্তমানে এক বৎসর) মধ্যে পেশ না করা হইলে তাহা অনুসন্ধান আদেশ ব্যতীত পরিশোধ করা যাইবে না। এই বিধি সাবসিডিয়ারী রুলস-২২৭ অনুযায়ী পরিচালিত অবসর ভাতা, সরকারী ঋণপত্রের উপর সুদ অথবা সরকারের বিশেষ বিধি ও আদেশ দ্বারা পরিচালিত অন্য কোন শ্রেণীর পরিশোধের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়-TA DA Bill Submission Time Table 2025

আর্থিক ক্ষমতা অর্পন ২০১৫ মোতাবেক ভ্রমণ বিল দাখিলের সর্বোচ্চ সময় সীমা ১৮ মাস উল্লেখ করা হয়েছে। বাস্তবতা ভিন্ন বিষয় হিসাবরক্ষণ অফিস দাবী করছে প্রতি অর্থ বছরের বিল সংশ্লিষ্ট অর্থ বছরের মধ্যেই দাখিল করতে হবে। বিভিন্ন দপ্তর ও অধিদপ্তরগুলো ভ্রমণ বিল পরিশোধে বাজেট কপিতে পরবর্তী অর্থ বছরে বকেয়া বিল পরিশোধের জন্য উক্তি উল্লেখ করে দিচ্ছে।

সাধারণত সরকারি অফিসের প্রতি অর্থ বছরের বিল প্রতি অর্থ বছরে পরিশোধ করতে হয়। বকেয়া বিল পরিশোধের বিধান রহিত করণ করা হয়েছে। বকেয়া বিল হিসাব রক্ষণ অফিস পাশ করে না।

এক অর্থ বছরের বিল পরবর্তী অর্থ বছরে পরিশোধ করতে হলে উক্ত অধিদপ্তরের বা সদর দপ্তরের এ সংক্রান্ত আদেশ জারি করতে হয়। অন্যথায় আঞ্চলিক অফিসগুলো বকেয়া বিল পরিশোধ করতে পারে না এবং হিসাবরক্ষণ অফিস এরকম আদেশ ব্যতীত বকেয়া বিল পাশ করে না। যে সকল খাত বা কোড হতে বকেয়া বিল পরিশোধ করা যায়।

এখন কি অফলাইনে ভ্রমণ বিল দাখিল করা যায়? না।  iBAS++ এর মাধ্যমে অনলাইনে দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিল কার্যক্রম শুরু হয়।ক্যটিগরি-২ এর ক্ষেত্রে ১৯৯ কি.মি. পর্যন্ত ভ্রমনের জন্য ১৫/- টাকা/কি.মি. হারে এবং ১৯৯ কি.মি. এর পরবর্তী প্রতি কি.মি. ভ্রমণের জন্য ১২/- টাকা/কি.মি. হারে প্রাপ্য হবেন এবংক্যটিগরি ৩ ও ৪-এর ক্ষেত্রে ১৯৯ কি.মি. পর্যন্ত ভ্রমণের জন্য ৮/- টাকা/কি.মি. হারে এবং ১৯৯ কি.মি.-এর পরবর্তী প্রতি কি.মি. ভ্রমণের জন্য ৬/- টাকা/কি.মি. হারে প্রাপ্য হবেন।

ভ্রমণ বিল হিসাবে উদাহরণ কি? ধরা যাক, একজন ক্যটিগরি ২-এর কর্মচারী ঢাকা হতে সড়ক পথে রংপুর যাবেন। ঢাকা থেকে সড়ক পথে রংপুরের দূরত্ব ৩০৪ কি.মি.। এক্ষেত্রে, ১৯৯ কি.মি. পর্যন্ত ১৫/- টাকা/কি.মি. হারে এবং অবশিষ্ট দূরত্ব অর্থ্যাৎ, ১০৫ কি.মি. এর জন্য ১২/-টাকা/কি.মি. হারে প্রাপ্য হবেন। মোট ভ্রমণ ভাতার পরিমান হবে=(199×15)+(105×12) =4245/- টাকা। বিমানে ভ্রমণের ক্ষেত্রে অর্থ বিভাগের ১৪/07/2022খ্রি. তারিখের ৭৮নং প্রজ্ঞাপনের নির্দেশনা অনুযায়ী ভ্রমণ শুরুর স্থান হতে গন্তব্যস্থলের দূরত্ব পর্যন্ত বিমানযোগে ভ্রমণের জন্য নির্ধারিত হার প্রযোজ্য হবে।

এখনও কি ম্যানুয়াল বিল দাখিল করা যায়? না। তবে কিছু ক্ষেত্রে এটি হচ্ছে। যে কোন ভ্রমণের জন্য অগ্রিম গ্রহণ ও সমন্বয়ের ক্ষেত্রে Online System কার্যকর হবার পূর্ব পর্যন্ত ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে বিল দাখিল করা যাবে। মন্ত্রণালয়/বিভাগের সচিব/সিনিয়র সচিব, সামরিক বাহিনীর মেজর জেনারেল ও তদূর্ধ্ব কর্মকর্তা এবং অধস্তন আদালতের জেলা জজ পদ মর্যাদার কর্মকর্তা ব্যতীত অন্যান্য সকল পর্যায়ের কর্মকর্তাগণের ট্যুর ডাইরি নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃক অনুমোদিত হতে হবে। একই উপজেলার অভ্যন্তরে ৮ কি.মি. এর অধিক দূরত্বে ভ্রমণের ক্ষেত্রে online system কার্যকর হবার পূর্ব পর্যন্ত ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে বিল দাখিল চলমান থাকবে।

ভ্রমণ বিল সর্বোচ্চ ১৮ মাসের মধ্যে দাখিল করা যায়?

অগ্রীম গৃহীত ভ্রমণ বিল দাখিলের সময়সীমা ১৮ মাস করা হয়েছে।