বেতন-ভাতা, পেনশন, জিপি ফান্ড, ভ্রমণ সংক্রান্ত ব্যক্তিগত পাওনা পরিশােধ সংশ্লিষ্ট চেক এবং অন্যান্য তামাদি ১(এক) লক্ষ টাকার কম অংকের চেকের ক্ষেত্রে বিগত ২০২১-২২ অর্থবছরে ইস্যুকৃত মেয়াদ উত্তীর্ণ চেকসমূহ চেক ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের নিকট ৩১ আগষ্ট ২০২২ মাসের মধ্যে জমা প্রদান করতে হবে। চেক ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ প্রয়ােজনীয় পরীক্ষা-নিরীক্ষা করে চেকে প্রদত্ত অর্থ নগদায়ন করা না হয়ে থাকলে উক্ত চেক বাতিল করে নতুন চেক ইস্যুর ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
অর্থ মন্ত্রণালয়, অর্থ বিভাগ
বাজেট অনুবিভাগ-১ বাজেট অধিশাখা-২
www.mof.gov.bd
স্মারক নং-০৭.০০.০০০০.১০২.২০.০০২.২১- ৩১৯ তারিখঃ – ১১ আগস্ট ২০২২ খ্রিঃ
পরিপত্র
বিষয়ঃ ২০২১-২২ অর্থবছরের জুন মাসে ইস্যুকৃত চেকসমূহের মেয়াদ সংক্রান্ত।
সূত্রঃ অর্থ বিভাগের স্মারক নং-০৭.০০.০০০০.১০২.২০.০০২.২১-১৮, তারিখঃ ২২ মে ২০২২ খ্রিঃ
সূত্রোক্ত পরিপত্র অনুযায়ী ২০২১-২২ অর্থবছরের জুন মাসে ইস্যুকৃত চেকের মধ্যে কিছু সংখ্যক চেক নগদায়ন করতে না পারায় জুন/২২ মাসে ইস্যুকৃত মেয়াদ উত্তীর্ণ চেক পুনরায় ইস্যুর বিষয়ে নিম্নোক্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়েছেঃ
(ক) বেতন-ভাতা, পেনশন, জিপি ফান্ড, ভ্রমণ সংক্রান্ত ব্যক্তিগত পাওনা পরিশােধ সংশ্লিষ্ট চেক এবং অন্যান্য তামাদি ১(এক) লক্ষ টাকার কম অংকের চেকের ক্ষেত্রে বিগত ২০২১-২২ অর্থবছরে ইস্যুকৃত মেয়াদ উত্তীর্ণ চেকসমূহ চেক ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের নিকট ৩১ আগষ্ট ২০২২ মাসের মধ্যে জমা প্রদান করতে হবে। চেক ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ প্রয়ােজনীয় পরীক্ষা-নিরীক্ষা করে চেকে প্রদত্ত অর্থ নগদায়ন করা না হয়ে থাকলে উক্ত চেক বাতিল করে নতুন চেক ইস্যুর ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন;
(খ) উপানুচ্ছেদ-(ক) এ উল্লিখিত চেকসমূহের বাইরে বিগত ২০২১-২২ অর্থবছরে ইস্যুকৃত অন্যান্য তামাদি ১(এক) লক্ষ টাকার বেশী অংকের চেক পুনরায় ইস্যুর ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগের সিনিয়র সচিব/ সচিব (Principal Accounting Officer) কর্তৃক চেক সময়মত না ভাঙ্গানাের কারণ এবং এ সংক্রান্ত কাজ ও সরবরাহ যথাযথভাবে সম্পন্ন করা হয়েছে মর্মে প্রত্যয়নসহ চেক ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের নিকট আবেদন পেশ করতে হবে। চেক ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ আবেদনসমূহ এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন। পরীক্ষা-নিরীক্ষা করে চেকে প্রদত্ত অর্থ নগদায়ন করা না হলে উক্ত চেক বাতিল করে নতুন চেক জারির ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন;
(গ) নতুন চেক ইস্যর এ কার্যক্রম ৩১ আগস্ট ২০২২ মাসের মধ্যে সমাপ্ত করতে হবে। সংশ্লিষ্ট প্রধান হিসাবরক্ষণ ও অর্থ কর্মকর্তাগণ বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগ/দপ্তর/সংস্থা ভিত্তিক জমাকৃত মেয়াদোত্তীর্ণ চেকের স্থলে ইস্যুকৃত নতুন চেকের তালিকা আগামী ৩০ | সেপ্টেম্বর ২০২২ তারিখের মধ্যে অর্থ বিভাগ, অর্থ মন্ত্রণালয় ও হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের কার্যালয়ে প্রেরণ করবেন।
২। ৩১ আগস্ট ২০২২ খ্রিঃ তারিখের পরে মেয়াদ উত্তীর্ণ চেক পুনরায় ইস্যু করার বিষয়ে সম্মতির জন্য নিম্নোক্ত তথ্যাবলীসহ প্রস্তাব অর্থ বিভাগে প্রেরণ করতে হবেঃ
(ক) উপানুচ্ছেদ-১ এর (ক) সংশ্লিষ্ট চেকের ক্ষেত্রে প্রস্তাবের সাথে মূল চেক (প্রযােজ্য ক্ষেত্রে), চেক সময়মত না ভাঙ্গানাের কারণ উল্লেখপূর্বক সংশ্লিষ্ট দপ্তর/সংস্থার বিভাগীয় প্রধান-এর প্রত্যয়ন, চেক নগদায়ন করা হয়নি মর্মে চেক ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন, ব্যাংকের নন-পেমেন্ট সাটিফিকেটসই প্রস্তাব সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগের মাধ্যমে অর্থ বিভাগে প্রেরণ করতে হবে;
(খ) উপানুচ্ছেদ-১ (খ) সংশ্লিষ্ট চেকের ক্ষেত্রে প্রস্তাবের সাথে মূল চেক (প্রযােজ্য ক্ষেত্রে), চেক সময়মত না ভার:নাের কারণ এবং এ সংক্রান্ত কাজ ও সরবরাহ যথাযথভাবে সম্পন্ন করা হয়েছে মর্মে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগের সিনিয়র সচিব/ সচিব (Principal Accounting Officer)-এর প্রত্যয়ন, চেক নগদায়ন করা হয়নি মর্মে চেক ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন, ব্যাংকের নন-পেমেন্ট সাটিফিকেটসহ প্রস্তাব সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগের মাধ্যমে অর্থ বিভাগে প্রেরণ করতে হবে।
(সিরাজুন নূর চৌধুরী)
অতিরিক্ত সচিব (বাজেট-১ অধিশাখা)
ফোনঃ ০২-২২৩৩৫৬০৪৩
২০২১-২২ অর্থবছরের জুন মাসে ইস্যুকৃত চেকসমূহের মেয়াদ সংক্রান্ত: ডাউনলোড
