জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ে কোন সরকারি প্রতিষ্ঠানে পদ সৃষ্টি/ বেতনস্কেল উন্নীতকরণ/ পদমর্যাদা উন্নীতকরণ/ পদবী পরিবর্তন সংক্রান্ত সংক্রান্ত কাগজপত্র প্রেরণের সময় নিচের চেকলিস্ট অনুসরণ করে কাগজপত্র প্রেরণ করতে হবে। নিচের প্রশ্ন গুলোর উত্তর দেয়া হয়েছে কিনা এবং তদসংক্রান্ত কাগজপত্রাদি যুক্ত করেছেন কিনা তা অবশ্যই নিশ্চিত হয়ে পত্র প্রেরণ করতে হবে।
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়
বিধি অনুবিভাগ
চেকলিষ্ট
বিষয়: পদ সৃষ্টি/ বেতনস্কেল উন্নীতকরণ/ পদমর্যাদা উন্নীতকরণ/ পদবী পরিবর্তন সংক্রান্ত তথ্যাদি/কাগজপত্র।
০১। বিদ্যমান নিয়ােগবিধিমালা/ আইন/ কোড/ ম্যানুয়াল/প্রবিধানমালার পূর্ণাঙ্গ কপি।
০২। একই প্রতিষ্ঠান বা সমজাতীয় অন্য কোন প্রতিষ্ঠানে এরূপ পদ রয়েছে কি না? থাকলে তাদের কাছ থেকে অনুরূপ দাবী আসার সম্ভাবনা রয়েছে কি না?
০৩। বিবেচ্য পদগুলাে গেজেটেড না-কি, নন-গেজেটেড, এর স্বপক্ষে প্রমানপত্র (পদমর্যাদা ও বেতন স্কেল উন্নীতকরণের ক্ষেত্রে)।
০৪। প্রস্তাব বাস্তবায়িত হলে আইন, বিধিমালা, প্রবিধানমালা, কোড ইত্যাদিতে কি কি সংশােধনী আনয়নের প্রয়ােজন হবে তার খসড়া।
০৫। বেতন স্কেল ও পদমর্যাদা উন্নীত করা হলে চেইন অব কমান্ডের কোন সমস্যা হবে কিনা?
০৬। বিদ্যমান ও প্রস্তাবিত পদের নাম, সংখ্যা, বেতনস্কেল, নিয়ােগ যােগ্যতা, ফিডার পদের সংখ্যা (পদভিত্তিক), ফিডার পদের বেতনক্রম (পদভিত্তিক) তুলনামূলক বিবরণী নিন্মের ছক অনুযায়ী:
০৭। সরকারের প্রতি বছর অতিরিক্ত আর্থিক সংশ্লেষ কত হবে?
০৮। হালনাগাদ অনুমােদিত সাংগঠনিক কাঠামাে এবং এনাম কমিটি কর্তৃক অনুমােদিত সাংগঠনিক কাঠামাে (প্রযােজ্য ক্ষেত্রে)।
০৯। পদের পদমর্যাদা, বেতনস্কেল উন্নীত করা হলে পদোন্নতির সােপানের কোন পরিবর্তন হবে কি না, পদোন্নতির পদ কোন্ কোন্টি, বেতনস্কেল ও শ্রেণি কি?
১০। বর্তমান Job Description পদমর্যাদা ও বেতনস্কেল উন্নীত করা হলে Job
Description এর কোন পরিবর্তন হবে কি না।
১১। জনস্বার্থে প্রস্তাবের স্বপক্ষে তথ্যভিত্তিক প্রামানিক যৌক্তিকতা।
মাহফুজা আকতার
উপসচিব
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়।
পদ সৃষ্টি/ বেতনস্কেল উন্নীতকরণ/ পদমর্যাদা উন্নীতকরণ/ পদবী পরিবর্তন সংক্রান্ত তথ্যাদি/কাগজপত্র চেক লিষ্ট: ডাউনলোড
