অফিস প্রধান তাহার অধীনস্থ কোন ঘোষিত কর্মকর্তাকে তাহার পক্ষে বিল স্বাক্ষরের ক্ষমতা প্রদান করিতে পারেন। তবে তিনি এইক্ষেত্রে হস্তান্তর দ্বারা হস্তান্তর করিতে পারিবেন না। অর্থাৎ সম্পূর্ণ দায়-দায়িত্ব অফিস প্রধানেরই থাকিবে। অফিস প্রধান বিশেষ ক্ষেত্রে অত্যান্ত প্রয়োজন বলিয়া মনে করিলে নিম্নোক্ত শর্তসাপেক্ষে অঘোষিত কর্মচারীকে বিল স্বাক্ষরের ক্ষমতা প্রদান করিতে পারেন:
ক) বিভাগীয় প্রধান পূর্বানুমতিক্রমে জ্যেষ্ঠ অঘোষিত কর্মচারীকে ক্ষমতা প্রদান করা যাইবে।
খ) অফিস প্রধানকে আর্থিক লেনদেনের সম্পূর্ণ দায় দায়িত্ব লিখিত পূর্বে গ্রহণ করিতে হইবে।
গ) অফিস প্রধানের অবর্তমানে ঐ সমস্ত লেনদেনের মধ্যেই সীমিত থাকিবে। (টি,এস,আর-৯৬)
