একজন সরকারি চাকুরে ২৫ বছর চাকরি পূর্ণ করার পর স্বেচ্ছায় অবসর গ্রহণ করতে পারেন। বয়স ৫৯ পূর্ণ হলেই তার চাকরির অবসান ঘটে। চাকরির অবসানে পেনশন ও আনুতোষিক কাগজপত্র প্রস্তুতের প্রয়োজন পড়ে, প্রথমে অবসর উত্তর ছুটি এবং পরবর্তীতে আনুতোষিক ও চুড়ান্ত অবসায়ন কর্মকান্ড পরিচালিত হয়। আজ আমরা জনাব মো: শাহিদুর রহমান নামের একজন কর্মচারীর পেনশন সংক্রান্ত কাগজপত্রাদি প্রস্তুতের নমুনা দেখে নিবো।
পেনশন ফরম পূরণের নির্দেশাবলী
১। সরকার চাকুরে অবসর প্রস্তুতি ছুটিতে যাওয়ার কমপক্ষে ১০ মাস পূর্বে ফরমের প্রথম অংশ পূরণ করিয়া ৩ (তিন) কপি তাঁহার অফিস প্রধানের নিকট দাখিল করিবেন। অবসর প্রস্তুতি ছুটি ভোগ করিতে না চাহিলে অবসর গ্রহণ করার কমপক্ষে ১২ মাস পূর্বে দাখিল করিবেন।
২। অফিস প্রধান ফরমের দ্বিতীয় অংশ পূরণ করিয়া না দাবী প্রত্যয়নপত্র ও মন্তব্য/সুপারিশসহ ২ (দুই) কপি ফরম পেনশন মঞ্জুরী কর্তৃপক্ষের নিকট পেশ করিবেন।
৩। মঞ্জুরী কর্তৃপক্ষ না দাবী প্রত্যয়নপত্রসহ সকল দলিলপত্র যাচাই বাছাই করিয়া ফরমের তৃতীয় অংশ পূরণ করিবেন। তিনি অবসর ভাতা ও আনুতোষিক মঞ্জুরীর আদেশ দিবেন এবং পেনশন পরিশোধ আদেশ জারীর জন্য মঞ্জুরী আদেশসহ ১ (এক) কপি ফরম সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করিবেন।
৪। হিসাবরক্ষণ অফিস শেষ বেতনপত্র না দাবী প্রত্যয়নপত্র ও মঞ্জুরীর আদেশসহ পরবর্তী প্রয়োজনীয় অন্যান্য সকল হিসাব চূড়ান্ত নিরীক্ষান্তে ফরমের চতুর্থ অংশ পূরণ করিবেন এবং পেনশন পরিশোধ আদেশ (পিপিও) জারি করিবেন।
৫। সঠিক তথ্যের অভাবে পেনশন নিষ্পত্তি যাহাতে বিলম্বিত না হয় সে জন্য ফরমের যে কোন স্থানে অপ্রয়োজনীয় অংশ কালি দিয়া কাটিয়া দিতে হইবে এবং যথাস্থানে প্রয়োজনীয় সঠিক তথ্য লিখিতে /সংযোজন করিতে হইবে।
চাকুরের নিজের অবসর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নমুনা পেনশন কেইস: ডাউনলোড
