সরকারি চাকরিতে এসিআর (ACR) লিখন: পদোন্নতি ও মূল্যায়নের খুঁটিনাটি
সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের চাকরি জীবনের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ দলিল হলো বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন বা এসিআর (ACR)। পদোন্নতি, স্থায়ীকরণ থেকে শুরু করে বৈদেশিক প্রশিক্ষণ—সবক্ষেত্রেই এই মূল্যায়নের ভূমিকা অপরিসীম। তবে এসিআর লিখন এবং জমা দেওয়ার নিয়মাবলি নিয়ে অনেক সময় বিভ্রান্তি তৈরি হয়। সম্প্রতি ‘গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০’ এবং সংশ্লিষ্ট বিধিবিধানের আলোকে এ সংক্রান্ত জটিল বিষয়গুলোর সহজ ব্যাখ্যা পাওয়া গেছে।
এসিআর কেন এবং কাদের জন্য?
সাধারণত কোনো পঞ্জিকাবর্ষে একজন অনুবেদনকারী কর্মকর্তার (RIO) অধীনে অনুবেদনাধীন কর্মচারী (ORU) ন্যূনতম ৩ মাস কর্মরত থাকলে তার কর্মকালীন সার্বিক মূল্যায়নের জন্য এসিআর দাখিল করতে হয়। এটি মূলত চাকরি স্থায়ীকরণ, পদোন্নতি এবং ফিট লিস্টে নাম অন্তর্ভুক্তির প্রধান মানদণ্ড।
পদোন্নতির নম্বর বিভাজন
বিসিএস ক্যাডার বা সরকারি কর্মকর্তাদের ডিএস (যুগ্ম সচিব) বা তদুর্ধ্ব পর্যায়ে পদোন্নতির ক্ষেত্রে মোট ১০০ নম্বরের মূল্যায়ন করা হয়। এর মধ্যে:
শিক্ষাগত যোগ্যতা (Academic): ২৫ নম্বর
শৃঙ্খলামূলক রেকর্ড (Discipline): ১০ নম্বর
এসিআর (ACR): ৬৫ নম্বর (বিগত ৫ বছরের গড় নম্বর ন্যূনতম ৮০ হতে হবে)।
সময়সীমা ও খণ্ডকালীন অনুবেদন
এসিআর দাখিলের ক্ষেত্রে ৩ মাস বা ৯০ দিনের শর্তটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যদি কোনো কর্মকর্তার অধীনে কর্মকাল ৩ মাস পূর্ণ না হয়, তবে সেই সময়ের জন্য এসিআর প্রয়োজন নেই। তবে একই বছরে ভিন্ন ভিন্ন কর্মকর্তার অধীনে ৩ মাস করে কর্মরত থাকলে পৃথক পৃথক আংশিক বা খণ্ডকালীন এসিআর জমা দিতে হবে। এক্ষেত্রে বছর শেষে যার অধীনে সবচেয়ে বেশি সময় কাজ করা হয়েছে, তিনিই প্রতিস্বাক্ষরকারী (CSO) হিসেবে দায়িত্ব পালন করবেন।
ফরম পূরণ ও জমা দেওয়ার সঠিক নিয়ম
১. ফরম সংগ্রহ: জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইট থেকে পিডিএফ ফরম ডাউনলোড করে এ৪ (A4) সাইজের কাগজের উভয় পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করে ব্যবহার করা যুক্তিযুক্ত। ২. স্বাস্থ্য পরীক্ষা: এসিআর ফরমের ৩য় পৃষ্ঠায় নির্ধারিত স্বাস্থ্য পরীক্ষা প্রতিবেদন গ্রহণ করা বাধ্যতামূলক (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)। সরকারি যেকোনো চিকিৎসকের কাছ থেকে এই রিপোর্ট নেওয়া যাবে। ৩. দাখিল প্রক্রিয়া: ফরম যথাযথভাবে পূরণ করে সীলগালা খামে দুই প্রস্থ ফরোয়ার্ডিং লেটারসহ সরাসরি অনুবেদনকারীর নিকট জমা দিয়ে ‘রিসিভ কপি’ সংগ্রহ করতে হবে। অফিস সহকারী বা অন্য কারো মাধ্যমে এটি পাঠানো অনুচিত।
সাধারণ কিছু জিজ্ঞাসা ও সমাধান
RIO পদ শূন্য থাকলে: যদি সরাসরি নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার পদ শূন্য থাকে, তবে প্রতিস্বাক্ষরকারী (CSO) নিজেই অনুস্বাক্ষর করবেন এবং ফরমের নির্দিষ্ট অংশে কারণ উল্লেখ করবেন।
বিরূপ মন্তব্য: যদি অনুবেদনকারী কোনো বিরূপ মন্তব্য করেন, তবে তার সপক্ষে দালিলিক প্রমাণ সংযুক্ত করতে হবে। তবে প্রতিস্বাক্ষরকারী চাইলে যুক্তি প্রদর্শনের মাধ্যমে সেই বিরূপ মন্তব্য রহিত বা উপেক্ষা করতে পারেন।
বিলম্বিত জমা: নির্ধারিত সময়ের পর বা বিগত বছরের এসিআর জমা দিলে তা সাধারণত গ্রহণযোগ্য হয় না।
বিশেষজ্ঞদের মতে, এসিআর শুধুমাত্র একটি আনুষ্ঠানিকতা নয়, বরং এটি একজন কর্মচারীর পেশাদারিত্ব ও সততার প্রতিফলন। তাই সঠিক সময়ে নির্ভুল তথ্য দিয়ে এসিআর দাখিল করা চাকরিজীবীদের জন্য আইনি ও নৈতিক দায়িত্ব।
আংশিক এসিআর কখন নিতে হয়?
সরকারি চাকরির বিধিমালা (বিশেষ করে গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২৩) অনুযায়ী, বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন বা এসিআর (ACR) সাধারণত পুরো এক পঞ্জিকাবর্ষের (জানুয়ারি থেকে ডিসেম্বর) জন্য দেওয়া হয়। তবে কিছু বিশেষ পরিস্থিতিতে আংশিক এসিআর (Partial ACR) দাখিল করতে হয়।
নিচে আংশিক এসিআর নেওয়ার প্রধান কারণ ও সময়গুলো তুলে ধরা হলো:
১. বদলিজনিত কারণে
যদি কোনো পঞ্জিকাবর্ষের মাঝামাঝি সময়ে আপনার অথবা আপনার নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার (অনুবেদনকারী) বদলি হয়, এবং আপনি ওই কর্মকর্তার অধীনে ন্যূনতম ৩ মাস বা তার বেশি সময় কর্মরত থাকেন, তবে আপনাকে ওই সময়ের জন্য আংশিক এসিআর নিতে হবে।
২. অনুবেদনকারী পরিবর্তন হলে
একই কর্মস্থলে থাকাকালীন যদি আপনার ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা (যিনি এসিআর লেখেন) পরিবর্তন হন, তবে আগের কর্মকর্তার অধীনে আপনি অন্তত ৩ মাস কাজ করে থাকলে তার কাছ থেকে আংশিক এসিআর নিতে হবে।
৩. ৩ মাসের সময়সীমা (গুরুত্বপূর্ণ)
ন্যূনতম ৩ মাস: কোনো কর্মকর্তার অধীনে ৩ মাসের কম কাজ করলে সাধারণত আংশিক এসিআর দেওয়ার প্রয়োজন হয় না (সেক্ষেত্রে ‘অপ্রযোজ্যতা সনদ’ বা No Report Certificate নিতে হতে পারে)।
৩ মাসের বেশি: ৩ মাস বা তার বেশি সময় কাজ করলেই আংশিক এসিআর দাখিল করা বাধ্যতামূলক।
৪. পদোন্নতি বা লিয়েন (Lein)
যদি বছরের মাঝখানে আপনার পদোন্নতি হয় এবং পদের ধরণ পরিবর্তনের কারণে আপনার নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা বদলে যান, তবে আগের পদের সময়ের জন্য আংশিক এসিআর নিতে হয়। এছাড়া লিয়েনে বা প্রেষণে অন্য কোথাও যাওয়ার ক্ষেত্রেও এটি প্রযোজ্য হতে পারে।
মনে রাখার মতো কিছু নিয়ম:
দাখিলের সময়: আংশিক এসিআর বদলির পরপরই অথবা বছরের শেষে নির্ধারিত সময়ে (সাধারণত পরবর্তী বছরের ৩১ জানুয়ারির মধ্যে) দাখিল করা যায়।
একাধিক আংশিক এসিআর: এক বছরে আপনার কর্মস্থল বা কর্মকর্তা একাধিকবার পরিবর্তন হলে, আপনি ৩ মাসের অধিক সময় যাদের অধীনে ছিলেন, তাদের প্রত্যেকের জন্য আলাদা আলাদা আংশিক এসিআর ফরম পূরণ করতে হবে।
ভুল এড়ানো: এসিআর ফরমের উপরে নির্দিষ্ট করে দিতে হবে এটি ‘আংশিক’ না ‘বার্ষিক’।
