চাকরি অনুযায়ী কাজ ২০২৩ । প্রশাসনিক যে পদে যে কাজ করতে হয় (কর্তব্য তালিকা)

প্রত্যেকটি সরকারী প্রতিষ্ঠানের শাখা প্র-শাখায় প্রশাসন ও হিসাব শাখাসহ আরও কিছু শাখা থাকে যা ঐ প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমকে সচল রাখে এবং উদ্দেশ্য পূরণে সহায়ক হিসাবে কাজ করে। নিচে যারা চাকরি করেন এবং যারা বিভিন্ন পদে চাকরি করবেন বলে আবেদন করছেন, তাদের দেখে নেওয়া উচিৎ যে কোন পদের কি ধরনের কাজ।

প্রশাসনিক কর্মকর্তা Administrative Officer: দ্বিতীয় শ্রেণী বা ১০ গ্রেডের কর্মকর্তা।

• প্রশাসনিক কাজ পরিচালনায় সহায়তা করা।
• গৃহীত কার্যক্রম এবং সকল তথ্যাদি সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা।
• কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন হালনাগাদ করণের ব্যবস্থা গ্রহণ ও সংরক্ষণ (কর্মচারীগনের) এবং উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ নিশ্চিত করণ।
• আদেশ, নিদের্শ বাস্তবায়ন, নিয়োগ, বদলীর আদেশ নিশ্চিতকরণ এবং সদর দপ্তর কর্তৃক চাহিত তথ্যাদি প্রেরণের ব্যবস্থাকরণ।
• প্রতিষ্ঠানের ভূমি সমূহের দলিল দস্তাবেজ সংরক্ষণ এবং যথাসময়ে খাজনা/ভূমি উন্নয়ন করাসহ এতদসংক্রান্ত পাওনা পরিশোধের ব্যবস্থা গ্রহণ।
• প্রধান অফিসের আদেশ নির্দেশ সংরক্ষণ এবং চাহিত তথ্যাদি প্রধান অফিসে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ।
• প্রতিষ্ঠানের সার্বিক স্বার্থ সংশ্লিষ্ট বিষয়ে বিঘ্ন সৃষ্টি হলে কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে স্থানীয় আইন শৃঙ্খলা রক্ষাকারী কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা করা।

হিসাব রক্ষক (Accountant): তৃতীয় শ্রেণী বা ১৪ গ্রেডের কর্মচারী

• বাজেট প্রণয়ন ও হিসাব সংক্রান্ত সকল কাজ পরিচালনায় পরিচালক বা অফিস প্রধানকে সাহায্য করা।
• উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরিতথ্য কাগজপত্র পরীক্ষা ও সমীক্ষাকরণ।
• হিসাব শাখার নিসম্পাদন সহকারীদের কাজ তদারকি।
• হিসাব সহকারী/অফিস সহকারীদের মাধ্যমে বেতন বিল প্রস্তুত, আনুষাংঙ্গিক বিল, ভ্রমণ বিলসহ সকল প্রকার বিল প্রস্তুতে তদারকীকরণ।

প্রধান সহকারী Head Assistant তৃতীয় শ্রেণী বা ১৩ গ্রেডের কর্মচারী

• সকল নিষ্পাদন সহকারীদের কাজের তদারকি।
• উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরিতব্য নথিপত্রের পরীক্ষা ও সমীক্ষাকরণ।
• দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজে প্রশাসনিক কর্মকর্তাকে সাহায্য করা।
• একজন প্রশাসনিক কর্মকর্তার অনুপস্থিতিতে তার সকল কাজ দেখাশুনা করা।

উচ্চমান সহকারী Upper Divissional Assistant তৃতীয় শ্রেণী বা ১৪ গ্রেডের কর্মচারী

• নির্ধারিত নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ এবং নিষ্পত্তির ব্যাপারে মন্তব্যসহ পরবর্তী উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট পত্রাদিত পেশ করা।
• ব্যক্তি বিশেষের ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য দায়িত্ব পালন।

স্টেনোগ্রাফার/ সাঁটমুদ্রাক্ষরিক Steno Grapher তৃতীয় শ্রেণী বা ১৩ গ্রেডের কর্মচারী

• পরিচালক বা প্রতিষ্ঠান প্রধানের শ্রুতিলিপি গ্রহণ, কম্পিউটারে বাংলা ও ইংরেজী কম্পোজ ইত্যাদি গোপনীয় বিষয়াদি নিষ্পাদন।
• কর্মকর্তাদের এসিআর তৈরি বা তাদের ব্যক্তিগত কাজে সহায়তাকরণ।
• প্রতিষ্ঠান প্রধানের সময় সময় অর্পিত দায়িত্ব পালন।

কোষাধ্যক্ষ বা ক্যাশিয়ার Cashier তৃতীয় শ্রেণী বা ১৪ গ্রেডের কর্মচারী

• প্রতিষ্ঠানের ক্যাশবই সংরক্ষণ এবং ব্যাংকের লেনদেন সংক্রান্ত কার্যাদি সম্পাদন।
• কর্মচারীদের বেতনাদি এবং অন্যান্য বিলের আর্থিক লেনদেন সম্পন্নকরণ।
• প্রতিষ্ঠানের প্রধানের সময় সময় আর্পিত আর্থিক লেনেদেন সম্পাদনকরণ।

গুদাম রক্ষক Store Keeper তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী

• প্রতিষ্ঠানের কেন্দ্রীয় গুদামের নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ।
• গুদামের কাজ সঠিকভাবে পরিচালনার জন্য গুদাম কর্মকর্তাদের সহায়তা করণ এবং গুদাম কর্মকর্তার অবর্তমানের সকল কাজ সম্পাদন।
• কেন্দ্রীয় গুদামে মালামালের হিসাব রক্ষণাবেক্ষন ও হিসাব সংরক্ষণ।
• প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র ক্রয় ও সরবরাহের ব্যবস্থাকরণ।

হিসাব সহকারী Account Assistant তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী

• হিসাব সংক্রান্ত নির্ধারিথ নথিপত্র সংরক্ষণ।
• হিসাব রক্ষক-কে তার সকল কাজে সহায়তা।
• বেতন বিল ও অন্যান্য বিল তৈরিতে সহায়তা করা।
• দপ্তরের অন্যান্য অর্পিত দায়িত্ব পালনকরণ।

নিম্নমান সহকারী বা অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক Office Assistant তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী

• নির্ধারিত নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ ও নিষ্পাদন এবং মুদ্রাক্ষরণের কাজ।
• রেজিস্টার মেইনটেইন বা হিসাব কিতাবের কাজ।
• সকল প্রকার প্রশাসনিক বা অন্য যে কোন চিঠি পত্র বা ডকুমেন্ট টাইপিংয়ের কাজকরণ।
• প্রতিষ্ঠান প্রধানের সময়ে সময়ে অর্পিত দায়িত্ব পালন।

গাড়ি চালক Driver তৃতীয় শ্রেণী বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী

• মোটর গাড়ী চালনাকরণ, ছোটখাট মেরামতি কাজ, লগবই মেইনটেইন্স ও অন্যান্য কাজ।
• মোটরগাড়ী মেরামতের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাগ্রহণ ও কর্তৃপক্ষকে অবহিতকরণ।

ইলেকট্রিশিয়ান Electrician তৃতীয় শ্রেণীর বা ১৬ গ্রেডের কর্মচারী

• বৈদ্যুতিক লাইন স্থাপন, মেরামতি কাজ ইত্যাদি
• ঝড়ে বিদ্যুৎ বিঘ্ন ঘটলে তার বা অন্যান্য মেরামত কাজ করণ।
• দপ্তরের ফ্যান, লাইট ইত্যাদি লাগানো।

দপ্তরী Daptary ৪র্থ শ্রেণী বা ১৯ গ্রেডের কর্মচারী

• প্রতিষ্ঠানের সকল নথিপত্র সংরক্ষণ এবং প্রয়োজনে বের করে দেয়া এবং অন্যান্য অপির্ত দায়িত্ব পালন।
• দাপ্তরিক অন্যান্য কাজ সহায়তাকরণ।

অফিস সহায়ক MLSS / Office Support Staff চতুর্থ শ্রেনী/ ২০ গ্রেডের কর্মচারী

• চেয়ার টেবিল, নর্থিপত্র ঝাড়ামোছা এবং একস্থান হতে অন্যস্থানে আনা দেওয়া।
• কর্মকর্তা / কর্মচারীদের চা/পানি পান করানো এবং অন্যান্য দাপ্তরিক কাজ।
• সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার নির্দেশ অনুযায়ী অন্যান্য কাজ।

নিরাপত্তা প্রহরী Guard চতুর্থ শ্রেণী বা ২০ গ্রেডের কর্মচারী

• অফিস ভবন, পরীক্ষণ, প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা প্রহরীর কর্তব্য পালন।
• আক্রমণ বা বিপদের আশঙ্কা থাকলে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অবহিতকরণ।
• প্রধান ফটক খুলে দেওয়া বা লাগানো এবং সার্বক্ষনিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করণ।

মালী Mali চতুর্থ শ্রেণী বা ২০ তম গ্রেডের কর্মচারী

• ফল বাগানের পরিচর্যা, পুষ্প স্তক ও তোরা বানানো।
• বাগান পরিস্কার ও সুসজ্জিত রাখা।
• বাগানোর আশে পাশের জঙ্গল পরিস্কার ও ফল গাছ লাগানো।

পরিচ্ছন্নতা কর্মী Sweeper চতুর্থ শ্রেণী বা ২০ তম গ্রেডের কর্মচারী

• অফিস ভবন, আবাসিক বাসভবন সমূহের পায়খানা, শৌচাগার, সেফটি ট্যাংক পরিস্কার ইত্যাদি করণসহ ঝাড়ু দেওয়ার কাজ।
• সময় সময় দপ্তর প্রধানের অর্পিত দায়িত্ব পালন।

উল্লেখিত কর্তব্য তালিকাটির PDF কপি সংগ্রহে রাখতে পারেন যা আপনার কাজে আসবে: ডাউনলোড

উপরোক্ত কতব্য বা দায়িত্ব পালনের জন্য সকল প্রতিষ্ঠান প্রায় একই ধরনের জব ডেসক্রিপশন বা কর্তব্য তালিকা তৈরি করে থাকে। আমি প্রুফ হিসাবে একটি প্রতিষ্ঠানের কর্তব্য তালিকা সংযুক্ত করে দিলাম। আপনি চাইলে এটি দেখে নিতে পারেন: ডাউনলোড

আমরা আরও একটি দপ্তর অর্থাৎ প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের অধীন প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের কর্মকর্তা -কর্মচারীদের কর্মবন্টন তালিকাটি দেখে নিতে পারি: ডাউনলোড