সরকারি কর্মকর্তাদের টিএ/ডিএ বিল দাখিলে বড় পরিবর্তন: এখন থেকে আর লাগছে না কাগজের হার্ডকপি
সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ভ্রমণ ভাতা (TA) এবং দৈনিক ভাতা (DA) বিল দাখিলের প্রক্রিয়ায় বড় ধরনের পরিবর্তন এনেছে অর্থ মন্ত্রণালয়। এখন থেকে অনলাইনে বিল দাখিলের পর তার কোনো প্রিন্ট কপি বা হার্ডকপি সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে জমা দেওয়ার প্রয়োজন হবে না।
আজ ৩১ মার্চ, ২০২৬ তারিখে অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগ, প্রবিধি-৩ শাখা থেকে জারি করা এক প্রজ্ঞাপনে এই তথ্য জানানো হয়েছে।
অফিস আদেশের মূল বিষয়
প্রজ্ঞাপনে বলা হয়েছে, গত ০১ মার্চ, ২০২৩ তারিখে জারি করা এক আদেশের (স্মারক নং: ০৭.০০.০০০০.১৭৩.৩৪.০০৭.১৫(অংশ-২)-২৫) ৩ নম্বর ক্রমিকে একটি বিশেষ নির্দেশনা ছিল। ওই নির্দেশনায় উল্লেখ ছিল যে, পরবর্তী সিদ্ধান্ত না দেওয়া পর্যন্ত অনলাইনে বিল দাখিলের পাশাপাশি বিলের ০১টি প্রিন্ট কপি স্বাক্ষর করে আনুষঙ্গিক কাগজপত্রসহ সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে হবে।
নতুন নির্দেশনায় উক্ত ৩ নম্বর সিদ্ধান্তটি বাতিল করা হয়েছে। এর ফলে এখন থেকে সরকারি কর্মচারীরা শুধুমাত্র অনলাইনেই তাদের ভ্রমণ ও দৈনিক ভাতার বিল দাখিল করতে পারবেন। কাগজের কপি জমা দেওয়ার চিরচেনা প্রথাটি আজ থেকেই বিলুপ্ত হলো।
কেন এই পরিবর্তন?
সরকারি কাজে ডিজিটাল রূপান্তর আরও ত্বরান্বিত করতে এবং ‘পেপারলেস’ অফিস কার্যক্রম উৎসাহিত করতে এই সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে বলে ধারণা করা হচ্ছে। এর ফলে:
সময় সাশ্রয়: কর্মকর্তাদের আর সশরীরে গিয়ে বা ডাকযোগে হার্ডকপি পাঠাতে হবে না।
হয়রানি হ্রাস: কাগজের বিল হারিয়ে যাওয়া বা দীর্ঘসূত্রিতার অবসান ঘটবে।
পরিবেশবান্ধব: কাগজের ব্যবহার কমবে, যা সরকারি ব্যয় সাশ্রয়েও ভূমিকা রাখবে।
যাদের জন্য এই নির্দেশনা
মন্ত্রণালয়ের উপ-সচিব মোসাম্মৎ শরীফুন্নেসা স্বাক্ষরিত এই আদেশের অনুলিপি ইতোমধ্যে মন্ত্রিপরিষদ সচিব, প্রধানমন্ত্রীর মুখ্য সচিব, মহা হিসাব-নিরীক্ষক ও নিয়ন্ত্রক (CAG), সকল মন্ত্রণালয় ও বিভাগের সচিব এবং সকল বিভাগীয় ও জেলা প্রশাসকদের কাছে পাঠানো হয়েছে। সকল সরকারি দপ্তরে এই নির্দেশনা অনতিবিলম্বে কার্যকর করার অনুরোধ জানানো হয়েছে।
বিশেষ দ্রষ্টব্য: এই সিদ্ধান্তটি শুধুমাত্র ১ মার্চ ২০২৩-এর আদেশের ৩ নং ক্রমিকে বর্ণিত ‘হার্ডকপি জমা দেওয়া’ সংক্রান্ত নিয়মটির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। অন্যান্য বিধিবিধান আগের মতোই বহাল থাকবে। সংশ্লিষ্ট সকলকে অর্থ বিভাগের ওয়েবসাইট (www.mof.gov.bd) থেকে বিস্তারিত তথ্য জেনে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।
RPATC তে ১২ দিনের প্রশিক্ষণের জন্য ৬০০/- হারে প্রশিক্ষণ ভাতা পেয়েছি। অফিস আদেশে উল্লেখ আছে “সরকারি/স্ব-স্ব প্রতিষ্ঠানের নিয়ম মোতাবেক নিজ দপ্তর থেকে বিধি অনুসারে অন্যান্য ভাতা (টিএ/ডিএ) প্রাপ্য হবেন।” এক্ষেত্রে কি টিএ এবং ডিএ দুটোই পাওয়া যাবে?
পাবেন।