সাধারণত দপ্তরে কোন কর্মচারী বা কর্মকর্তা দায়িত্বে অনুপস্থিত থাকলে তার বিরুদ্ধে চিঠি জারি করতে হয়। এরূপ চিঠির উত্তর কিভাবে দিবেন তার একটি নমুনা নিচে দেওয়া হলো।
বরাবর,
অতিরিক্ত প্রধান প্রকৌশলী
বাংলাদেশ বেতার,
ঢাকা।
বিষয়:স্মারকলিপির জবাব প্রসংগে।
সূত্র: নং-১৫.৫৩.০০০০.৩০৩.৩২.০২০.১৭-৬১২ তারিখ: ১৪-০৭-২০১৬খ্রি:
মহোদয়,
বিনীত নিবেদন এই যে, সূত্রোল্লিখিত স্মারকলিপি প্রাপ্তির প্রেক্ষিতে সবিনয়ে জানানো যাচ্ছে যে, আমি নিম্নস্বাক্ষরকারী গত ১৬-০৬-২০১৭ খ্রিঃ তারিখ হতে ২১-০৬-২০১৭ খ্রি: তারিখ পর্যন্ত ৫ দিন আমার শারিরিক অসুস্থতার কারণে অফিস আসতে পারি নাই। হঠাৎ অসুস্থ্যতার কারণে অফিসে হাজির না হওয়ার জন্য আমি আন্তরিকভাবে দু:খিত ও ক্ষমা প্রার্থনা করছি। ভবিষতে এ ব্যাপারে সদা সর্তক থাকব।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন উক্ত আমারবিষয়টি ক্ষমা করে দিতে মহোদয়ের মর্জি হয়।
আপনার অনুগত
তারিখ: ০৫-০৭-২০১৭খ্রিঃ
(আপনার নাম)
অফিস সহকারী
বাংলাদেশ বেতার
ঢাকা।
