ডিডিও’র মাধ্যমে বিল দাখিল পদ্ধতি চালু হওয়ার কারণে অনেকেরই টেনশন ছিল যে, বিপুল সংখ্যক অফিসারদের বিল যদি একটি করে ফরওয়ার্ড করতে হয় তবে অনেক সময় লেগে যাবে, এতে করে সময় অপচয় হবে এবং ডিডিও’র কাজ পেন্ডিং থেকে যাবে। এই ব্যাপারটি খুব সহজেই আইবাস++ এ সমাধান করা হয়েছে। সকল বিল ০১ ক্লিকেই ফরওয়ার্ড করা সম্ভব। আসুন বিষয়টি ভালভাবে বুঝে নিই।
একটি প্রতিষ্ঠানের ৪ জন কর্মকর্তা জুন/২০২০ মাসের মাসিক বেতন online এ দাখিল করেছেন ৷ দাখিলকৃত বিলগুলি সংশ্লিষ্ট অফিসের DDO মডিউলের Online Pay Bill Forwarded (Officer’s Only) অপশনে সংরক্ষিত হয়েছে ৷ DDO এই Option এ দাখিলকৃত বিলগুলি প্রথমে ALL বক্সে টিক চিহ্ন দিলেই সবগুলি বিল সিলেক্ট হয়ে যাবে ৷
Selected সবগুলি বিল Forward করতে চান তাহলে FORWARD বাটনে ক্লিক করলেই ৪টি বিলের জন্য একটিমাত্র OTP সংশ্লিষ্ট DDO এর মোবাইলে SMS যাবে ৷ এই OTP টি ENTER NUMBER BOX এ ইনপুট দিয়ে OK করলেই ৪টি বিল একসাথে Accounting মডিউলে Forward হয়ে যাবে এবং ৪টি বিলের ধারাবাহিকভাবে টোকেন Generate হবে ৷
বিল Forward হওয়ার পর বিল দাখিলকারী কর্মকর্তাগন তাঁদের Bill Status এ টোকেন সহ বিলটি দেখতে পাবেন ৷ বিল Forward না করা পর্যন্ত বিলটি দেখতে পাবেন না ৷ তবে Online Pay Bill রিপোর্টে বেতন বিলটি টোকেন বিহীন দেখতে পাবেন ৷ বিল Forward হলে Bill Status হবে ” Online Bill – Forwarded by DDO “
DDO যদি মনে করেন দাখিলকৃত বিলগুলির মধ্যে একজনের বিল Forward করবেন না ৷ তাহলে সেই একজনের টিক উঠিয়ে দিলেই হবে ৷ এবং তার বিলটি SEND BACK বাটনে ক্লিক করলেই বিলটি ফেরৎ চলে যাবে ৷
