নবম জাতীয় বেতন স্কেলের পে-ফিক্সেশন কার্যক্রম: iBAS++-এ পদ, গ্রেড ও জনবলের তথ্য হালনাগাদের নির্দেশ

নবম জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নতুন বেতন নির্ধারণ বা Pay Fixation কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে iBAS++-এর Pay Fixation Sub-system প্রস্তুতের কাজ এগিয়ে নেওয়া হচ্ছে। এর অংশ হিসেবে বিভিন্ন মন্ত্রণালয়, বিভাগ, অধিদপ্তর, পরিদপ্তর ও মাঠপর্যায়ের কার্যালয়ের প্রতিষ্ঠানভিত্তিক জনবল, পদবি, মূল গ্রেড ও পদের সংখ্যা iBAS++-এর Organogram Sub-module-এ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সংশ্লিষ্ট দপ্তরগুলোকে নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগের সংশ্লিষ্ট দপ্তর থেকে জারি করা চিঠিতে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। চিঠিতে স্পষ্ট করা হয়েছে, নতুন বেতন স্কেলের বেতন নির্ধারণ কার্যক্রম যথাযথভাবে সম্পন্ন করতে হলে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের সাংগঠনিক কাঠামো বা Organogram-এর তথ্য iBAS++-এ সঠিকভাবে থাকা প্রয়োজন।

কেন Organogram-এর তথ্য গুরুত্বপূর্ণ

চিঠির মূল বক্তব্য অনুযায়ী, iBAS++-এর Pay Fixation Sub-system-এ কোনো প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে তাদের পদবি, পদটির মূল গ্রেড এবং অনুমোদিত পদের সংখ্যা—এসব তথ্য গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে।

এ কারণে বিভিন্ন সরকারি প্রতিষ্ঠানের বিদ্যমান Organogram যাচাই করে প্রয়োজনীয় তথ্য iBAS++-এর Organogram Sub-module-এ অন্তর্ভুক্ত করার উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।

অর্থাৎ, শুধু কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য নয়; সংশ্লিষ্ট অফিসে কোন পদ রয়েছে, পদটির বাংলা ও ইংরেজি নাম কী, পদটির মূল গ্রেড কত এবং ওই পদের সংখ্যা কত—এসব তথ্যও সিস্টেমে সঠিকভাবে থাকা প্রয়োজন।

কোন কোন তথ্য দিতে হবে

চিঠির সঙ্গে দেওয়া ছকে প্রতিষ্ঠানের পদসংক্রান্ত তথ্যের জন্য কয়েকটি নির্দিষ্ট ঘর রাখা হয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে—

• ক্রমিক নম্বর
• পদবি (বাংলা)
• পদবি (ইংরেজি)
• পদের মূল গ্রেড (Substantive Grade)
• পদাধিকারের সংখ্যা
• মন্তব্য

অর্থাৎ, সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে প্রতিটি পদের ক্ষেত্রে বাংলা ও ইংরেজি পদবি, মূল গ্রেড এবং কতটি পদ রয়েছে—এসব তথ্য নির্ভুলভাবে প্রস্তুত করতে হবে।

জেলা ও উপজেলা পর্যায়ের ক্ষেত্রেও বিশেষ নির্দেশনা

চিঠিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় উল্লেখ করা হয়েছে। কোনো নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে পদবি, মূল গ্রেড ও পদের সংখ্যা একই ধরনের হলে প্রতিটি অফিসের জন্য আলাদাভাবে একই তথ্য পাঠানোর প্রয়োজন নেই।

উদাহরণ হিসেবে জেলা/উপজেলা প্রশাসনের কার্যালয়ের কথা উল্লেখ করে বলা হয়েছে, একই ধরনের কাঠামোর ক্ষেত্রে প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো একটি জেলা বা উপজেলার তথ্য প্রদান করা যেতে পারে।

এর ফলে একই ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো থাকা বিপুলসংখ্যক মাঠ কার্যালয়ের তথ্য সংগ্রহ ও অন্তর্ভুক্তির কাজ তুলনামূলকভাবে সহজ হবে।

iBAS++-এ তথ্য না থাকলে পে-ফিক্সেশনে সমস্যা হতে পারে

নবম জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের পুরো প্রক্রিয়াকে ডিজিটাল ব্যবস্থার আওতায় আনতে iBAS++ গুরুত্বপূর্ণ প্ল্যাটফর্ম হিসেবে ব্যবহৃত হচ্ছে।

চিঠির বক্তব্য থেকে বোঝা যায়, Pay Fixation Sub-system চালুর আগে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের Organogram তথ্য প্রস্তুত করা একটি গুরুত্বপূর্ণ পূর্বশর্ত। কারণ, কোনো কর্মচারী কোন পদে কর্মরত, সেই পদের অনুমোদিত গ্রেড কী এবং সংশ্লিষ্ট পদটি প্রতিষ্ঠানের সাংগঠনিক কাঠামোর কোথায় রয়েছে—এসব তথ্য সিস্টেমে সমন্বিত থাকা প্রয়োজন।

ফলে Organogram-এর তথ্য অসম্পূর্ণ, ভুল বা পুরোনো থাকলে পরবর্তী পর্যায়ে বেতন নির্ধারণের সময় তথ্যগত জটিলতা তৈরি হওয়ার আশঙ্কা রয়েছে।

সব মন্ত্রণালয় ও সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানকে তথ্য যাচাইয়ের তাগিদ

চিঠিতে মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অধিদপ্তর/পরিদপ্তর এবং মাঠপর্যায়ের কার্যালয়সহ সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানগুলোর প্রতিষ্ঠানভিত্তিক জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য Organogram Sub-module-এ অন্তর্ভুক্ত করার ওপর গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে।

এ ক্ষেত্রে শুধু পদগুলোর নাম অন্তর্ভুক্ত করলেই হবে না; সংশ্লিষ্ট পদের Substantive Grade এবং পদসংখ্যাও সঠিকভাবে দিতে হবে।

বিশেষ করে যেসব প্রতিষ্ঠানে সময়ের সঙ্গে পদ সৃষ্টি, বিলুপ্তি, পুনর্গঠন বা সাংগঠনিক পরিবর্তন হয়েছে, তাদের ক্ষেত্রে বিদ্যমান তথ্যের সঙ্গে বাস্তব সাংগঠনিক কাঠামোর মিল রয়েছে কি না, তা যাচাই করা গুরুত্বপূর্ণ।

জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬-এর Pay Fixation-এর সঙ্গে সরাসরি সম্পর্ক

নবম জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ কার্যকরের পর সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নতুন বেতন নির্ধারণ নিয়ে ইতোমধ্যে ব্যাপক প্রস্তুতি চলছে। সেই ধারাবাহিকতায় iBAS++-এর Pay Fixation Sub-system প্রস্তুত করা হচ্ছে।

এই প্রক্রিয়ায় Organogram তথ্য হালনাগাদ মূলত সফটওয়্যারের পেছনের সাংগঠনিক ডাটাবেস প্রস্তুতের কাজ। এরপর সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বিদ্যমান বেতন, পদ, গ্রেড, চাকরির তথ্যসহ প্রয়োজনীয় বিষয় বিবেচনা করে নতুন বেতন নির্ধারণের কার্যক্রম সম্পন্ন করার পথ তৈরি হবে।

অর্থাৎ, কর্মচারীর পে-ফিক্সেশন শুধু ব্যক্তিগত বেতনসংক্রান্ত তথ্যের ওপর নির্ভর করবে না; তিনি যে পদে কর্মরত, সেই পদটি iBAS++-এর সাংগঠনিক কাঠামোয় সঠিকভাবে সংযুক্ত থাকাও গুরুত্বপূর্ণ।

সংশ্লিষ্ট দপ্তরগুলোর করণীয়

চিঠির আলোকে সংশ্লিষ্ট অফিসগুলোর জন্য মূল কাজগুলো হলো—

১. প্রতিষ্ঠানের বর্তমান Organogram যাচাই করা।
২. বিদ্যমান পদগুলোর বাংলা ও ইংরেজি নাম নির্ধারণ করা।
৩. প্রতিটি পদের মূল বা Substantive Grade যাচাই করা।
৪. অনুমোদিত/প্রযোজ্য পদসংখ্যা নির্ধারণ করা।
৫. প্রয়োজনীয় তথ্য iBAS++ Organogram Sub-module-এ অন্তর্ভুক্ত করার ব্যবস্থা নেওয়া।
৬. কোনো তথ্য পরিবর্তিত হয়ে থাকলে তা সংশোধন করা।
৭. একই কাঠামোর একাধিক অফিসের ক্ষেত্রে চিঠিতে দেওয়া নির্দেশনা অনুসরণ করা।

পে-ফিক্সেশনের আগে আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রস্তুতি

এই নির্দেশনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হলো—নবম পে স্কেলের পে-ফিক্সেশন কার্যক্রম শুরুর আগে iBAS++-এর সাংগঠনিক ডাটাবেস প্রস্তুত করা হচ্ছে।

এর ফলে সামনে পে-ফিক্সেশন কার্যক্রম শুরু হলে কোনো কর্মচারীর পদ বা গ্রেড সিস্টেমে না থাকা, ভুল পদে থাকা কিংবা সাংগঠনিক কাঠামোর সঙ্গে অসামঞ্জস্য থাকার মতো বিষয়গুলো আগে থেকেই সমাধান করার সুযোগ তৈরি হবে।

চিঠির সঙ্গে বিভিন্ন মন্ত্রণালয়, বিভাগ ও সরকারি প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধিদের কাছে অনুলিপিও পাঠানো হয়েছে। এতে বোঝা যায়, বিষয়টি শুধু একটি নির্দিষ্ট দপ্তরের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়; সরকারি প্রশাসনের বিস্তৃত পরিসরে iBAS++-এর Organogram তথ্য হালনাগাদের উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।

সামনে কী হতে পারে

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, Organogram Sub-module-এর তথ্য প্রস্তুত হওয়া এবং Pay Fixation Sub-system কার্যকরভাবে ব্যবহারের উপযোগী হওয়ার পরই নবম জাতীয় বেতন স্কেল অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের ডিজিটাল প্রক্রিয়া আরও কার্যকরভাবে এগোতে পারবে।

তাই সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ক্ষেত্রে এখনই নিজের পদবি, পদসংক্রান্ত গ্রেড এবং অফিসের সাংগঠনিক তথ্য সঠিকভাবে iBAS++-এ রয়েছে কি না, তা সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক/হিসাবরক্ষণ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

তবে একটি বিষয় মনে রাখা প্রয়োজন: ছবিতে থাকা সরকারি চিঠিটি মূলত Organogram Sub-module-এ তথ্য অন্তর্ভুক্ত ও প্রস্তুত করার প্রশাসনিক নির্দেশনা। এটিকে এককভাবে কোনো নির্দিষ্ট কর্মচারীর চূড়ান্ত পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হওয়ার ঘোষণা হিসেবে দেখা ঠিক হবে না। ব্যক্তিগত বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে পরবর্তী নির্দেশনা, সংশ্লিষ্ট বিধান এবং iBAS++-এর Pay Fixation Sub-system-এর কার্যক্রম অনুসরণ করতে হবে।