সরকারি কর্মচারীর বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদনে অনুস্বাক্ষরকারী ও প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত মূল্যায়ন নম্বর ও মন্তব্যের মধ্যে সামঞ্জস্যতা বিধান-এসিআর মন্তব্যের সুনির্দিষ্ট বিধান ২০২৪
বিরূপ মন্তব্যে সামঞ্জস্য থাকতে হবে? হ্যাঁ। গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০ এর ৩.২.৪ নং অনুচ্ছেদে “অনুবেদনকারীকে গোপনীয় অনুবেদন লেখার সময় যথাসম্ভব বস্তুনিষ্ঠ, নিরপেক্ষ ও সুনির্দিষ্ট হতে হবে। অস্পষ্ট, দ্ব্যর্থক মন্তব্য করা যাবে না” মর্মে উল্লেখ রয়েছে। সিআর অধিশাখায় প্রাপ্ত বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদনসমূহ পর্যালোচনায় অনুবেদনকারী ও প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃক প্রদত্ত মূল্যায়ন নম্বর ও মন্তব্যের মধ্যে অসামঞ্জস্যতা পরিলক্ষিত হচ্ছে। কোন অনুবেদনাধীন কর্মকর্তার বিরুদ্ধে কোন বিরূপ মন্তব্য করার ক্ষেত্রে “গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা ২০২০” এর চতুর্থ অধ্যায়ের ৪.৩ নং অনুচ্ছেদে কিছু অনুশাসন রয়েছে।
এসিআর কপি ব্যক্তিগত নথিতেও রাখতে হবে? হ্যাঁ। গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা ২০২০” এর ৪.৩.১ অনুচ্ছেদ মোতাবেক অনুবেদনাধীন কর্মচারীর আচরণ বা কার্যধারায় কোনো ত্রুটি পরিলক্ষিত হলে অনুবেদনকারী/প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃক বিরূপ মন্তব্য প্রদানের পূর্বে তাকে লিখিতভাবে সংশোধনের জন্য আদেশ প্রদান করতে হবে এবং যথাযথভাবে আদেশ জারিপূর্বক অনুলিপি কর্মচারীর ব্যক্তিগত নথিতে সংরক্ষণ করতে হবে এবং আবশ্যিকভাবে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষকে অনুলিপি প্রেরণ করতে হবে।
বিরূপ মন্তব্য দেওয়ার পূর্বে লিখিতভাবে সতর্ক করতে হবে? গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা ২০২০” এর ৪.৩.২ অনুচ্ছেদ মতে লিখিত আদেশের পরও সংশোধন না হলে গোপনীয় অনুবেদনে বিরূপ মন্তব্য প্রদান করা যাবে। বিরূপ মন্তব্য সুস্পষ্ট ও সুনির্দিষ্ট হতে হবে এবং গোপনীয় অনুবেদন অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরের সময় ইতঃপূর্বে লিখিতভাবে সতর্কীকরণ নোটিশের কপি আবশ্যিকভাবে সংযুক্ত করতে হবে।
ব্যক্তিগত আক্রোশ এসিআর এ প্রতিফলিত করা যাবে না / নিয়ম মেনে সুনির্দিষ্ট অভিযোগের ভিত্তিক এসিআর এ বিরূপ মন্তব্য দিতে হবে
পদোন্নতির পর কি পূর্বের বিরূপ মন্তব্য প্রভাব ফেলে? না। এসিআরে বিরূপ মন্তব্য ৩ বছর প্রভাব বিস্তার করে। পরবর্তী পদোন্নতি বা টাইম স্কেল সিলেকশন গ্রেড বা উচ্চতর গ্রেড পেলে সেটি আর থাকে না। পূর্বের বা অতীতের বিরূপ মন্তব্য চাকরি জীবনে পরবর্তীতে আর প্রভাব বিস্তার করতে পারে না। কর্মক্ষেত্রে সতর্ক থাকতে হবে যাতে চলতি মানের নিম্ন বা এসিআর বিরূপ মন্তব্য না থাকে।
সরকারি কর্মচারীর পদোন্নতি, সিলেকশন গ্রেড ২০২৪ । বিরূপ মন্তব্য প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে অনুসরণীয় নির্দেশাবলি
- গোপনীয় অনুবেদন প্রাপ্তির ৬০ (ষাট) কর্মদিবসের মধ্যে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক বিরূপ মন্তব্য উদ্ধৃত করে আধা সরকারি (ডিও) পত্রের মাধ্যমে লিখিতভাবে সংশ্লিষ্ট অনুবেদনাধীন, অনুবেদনকারী ও প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মচারীকে জানাতে হবে।
- সংশ্লিষ্ট কর্মচারীগণ বিরূপ মন্তব্য সম্বলিত পত্র প্রাপ্তির তারিখ হতে ১৫ কর্মদিবসের মধ্যে লিখিত জবাব দাখিল করবেন। যথাসময়ে মতামত না পাওয়ার ক্ষেত্রে উক্ত সময় অতিবাহিত হলে ১০ কর্মদিবস বর্ধিত সময় দিয়ে তাগিদ প্রদান করতে হবে।
- মতামত প্রাপ্তির পর অথবা বর্ধিত সময়সীমা ১০ কর্মদিবস অতিবাহিত হলে অনতিবিলম্বে নিয়ন্ত্রণকারী স্ব স্ব মন্ত্রণালয়/বিভাগ প্রধানের অনুমোদনক্রমে বিরূপ মন্তব্য বহাল/অবলোপনের বিষয়ে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে হবে।
- মন্ত্রণালয়/বিভাগ ব্যতিত অন্যান্য সকল অধিদপ্তর/দপ্তর/পরিদপ্তর/সংস্থার নিয়ন্ত্রণাধীন কর্মচারীদের ক্ষেত্রে স্ব স্ব অধিদপ্তর/দপ্তর/পরিদপ্তর/সংস্থার প্রধান বিরূপ মন্তব্য বহাল/অবলোপনের বিষয়ে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবেন এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে শুনানী গ্রহণ করবেন।
মন্তব্য সুনির্দিষ্ট হতে হবে?
হ্যাঁ। গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা ২০২০ এর ৪.৩.৩ অনুচ্ছেদ মতে অনুবেদনকারী কর্তৃক বিরূপ মন্তব্যের বিষয়ে প্রতিস্বাক্ষরকারী একমত পোষণ না করলে কারণ উল্লেখপূর্বক মন্তব্য ও নম্বর প্রদান করতে হবে। এ ক্ষেত্রে প্রতিস্বাক্ষরকারীর মন্তব্য ও প্রদত্ত নম্বর চূড়ান্ত হিসাবে গণ্য হবে। ‘গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা- ২০২০’ অনুযায়ী বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদনে অনুস্বাক্ষরকারী ও প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত মূল্যায়ন নম্বর ও মন্তব্যের মধ্যে সামঞ্জস্যতা বজায় রাখার জন্য নির্দেশ দিয়েছে সরকার।
