গোপনীয় অনুবেদন ফরম সংশোধিত ২০২০ । প্রতি বছর মার্চ মাসের মধ্যে ডোসিয়ারে সংরক্ষণের জন্য সদর দপ্তরে প্রেরণ করতে হয়?
কর্মকর্তাদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম স্বাস্থ্য পরীক্ষা করত: প্রতি বছর মার্চ মাসের মধ্যে ডোসিয়ারে সংরক্ষণের জন্য সদর দপ্তরে প্রেরণ করতে হয়। এজন্য একটি নির্ধারিত ফরম প্রয়োজন পড়ে সেটি সংশ্লিষ্ট অফিস হতে সংগ্রহ করতে হত কিন্তু বর্তমানে অনলাইন থেকে সংগ্রহ করে ফরমটি A4 সাইজের পেপারে প্রিন্ট করে স্বহস্তে পূরণ করে দপ্তরে জমা দিতে হয়।
কর্মচারীর স্বহস্তে পূরণীয় বিষয় প্রথম অংশ
নাম, আইডি নম্বর, ব্যাচ, ক্যাডার, এনআইডি নম্বর, পদবি, কর্মস্থল ইত্যাদি।
স্বাস্থ্য পরীক্ষার পর অনুমোদিত চিকিৎসক কর্তৃক পূরণীয়
নাম, পদবি, কর্মস্থল ফরমে পূরণ করা থাকলে চিকিৎসক উচ্চতা, ওজন, দৃষ্টিশক্তি, রক্তের গ্রুপ, রক্তচাপ, দুর্বলতা ইত্যাদি পূরণ করে স্বাক্ষর প্রদান করবেন।
বিদেশে কর্মরত থাকলে উপরোক্ত তথ্যগুলো ইংরেজী অংশে পূরণ করে মেডিকেল অফিসার স্বাক্ষর করবেন।
অনুবেদনাধীন কর্মচারী কর্তৃক ২য় অংশ পূরণ করা থাকবে।
৩য় অংশে অনুবেদনাধীন কর্মচারী কর্তৃক নাম, পিতার নাম মাতার নাম, জন্ম তারিখ, কর্মস্থল, পিআরএল শুরুর তারিখ ইত্যাদি পূরণ করা থাকবে।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হচ্ছে ৪র্থ অংশ এ অংশে নৈতিকতা, সততা, শৃঙ্খলাবোধ, ব্যক্তি, দায়িত্ববোধ, কাজে আগ্রহ ইত্যাদি ১ থেকে ৪ নম্বরে প্রকাশ করা হয়ে থাকে।
মোট প্রাপ্ত নম্বরের ভিত্তিতে তার কর্মদক্ষতা ও যোগ্যতা নম্বরের ভিত্তিতে অসাধারণ বা অত্যুত্তম বা উত্তম বা চলতিমান বা চলতিমানের নিচে প্রকাশ করেন একজন অনুবেদনকারী কর্মকর্তা।
ফরমের পঞ্চম অংশে মন্তব্য অতিগুরুত্বপূর্ণ বিষয় হিসাবে বিবেচিত হয়। এক্ষেত্রে একজন কর্মচারী বা কর্মকতার উল্লিখিত মন্তব্য যদি বিরূপ হয় বা প্রশংসামূলক হয় তবে তার উপরই নির্ভর করে তার পরবর্তী পদোন্নতি। বিরুপ মন্তব্য থাকতে তাকে পদোন্নতির জন্য বিবেচনা করা হয় না।
অনুবেদনকারীর মূল্যায়নের সঙ্গে যদি প্রতিস্বাক্ষরকারী একমত পোষণ করেন তবে তিনি “ক” অংশে মন্তব্য করে প্রতিস্বাক্ষর করে দেন। আর একমত না হলে কারণ উল্লেখ করে এবং যদি বিরুপ মন্তব্য থাকে উল্লেখ করে প্রতিস্বাক্ষর করে দেন।
৭ম অংশ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারী স্বাক্ষরে মাধ্যমে এসিআর বা বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন লিখন শেষ করেন।
গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম সংশোধিত ২০২০: ডাউনলোড
হ্যাঁ, গোপনীয় অনুবেদন ফরম, যা ২০২০ সালে সংশোধিত হয়েছে, সেটি প্রতি বছর মার্চ মাসের মধ্যে ডোসিয়ারে সংরক্ষণের জন্য সদর দপ্তরে প্রেরণ করতে হয়। [১, ২] আরও বিস্তারিতভাবে, গোপনীয় অনুবেদন ফরম পূরণ এবং জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ:
১. পূরণ: কর্মচারীকে অবশ্যই পূর্ববর্তী বছরের জন্য প্রযোজ্য বার্ষিক/আংশিক গোপনীয় অনুবেদন ফরম যথাসময়ে পূরণ করতে হবে এবং অনুবেদকের (রিপোর্টিং অফিসারের) কাছে জমা দিতে হবে। [১, ২]
২. অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষর: অনুবেদক (রিপোর্টিং অফিসার) এই ফরমটি পর্যালোচনা করে অনুস্বাক্ষর করবেন এবং প্রতিস্বাক্ষরকারীর (রিভিউং অফিসারের) দপ্তরে পাঠাবেন। [১, ২]
৩. জমা দেওয়া: প্রতিস্বাক্ষরকারী (রিভিউং অফিসার) এই ফরমটি প্রতিস্বাক্ষর করার পর, সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ/সংস্থার ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের কাছে একটি অগ্রণী পত্রের (covering letter) মাধ্যমে সিলগালা করা খামে পাঠাবেন। [১, ২]
৪. সময়সীমা: এই কাজটি প্রতি বছর ৩১শে মার্চের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে। [১, ২]
