বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন লিখন খুবই সেনসেটিভ বিষয়-খুবই সতর্কতার সহিত এটি লিখতে হয় এবং লেখার সময় নিরপেক্ষ থাকতে হয় – গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা ২০২০
কত তারিখের মধ্যেমে প্রতিস্বাক্ষর করতে হবে?– প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর ও অধিদপ্তরাধীন কর্মরত মাঠ পর্যায়ের কর্মকর্তাগণের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (এসিআর) ‘গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা- ২০২০’ এর বিধানসমুহ যথাযথভাবে অনুসরণ করে ফরম পূরণ, অনুস্বাক্ষরসহ লিখন, প্রতিস্বাক্ষরকরণপূর্বক যথাসময়ে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিলের জন্য সূত্রোক্ত ১নং স্মারকে পত্র প্রেরণ করা হয়েছিল। পরবর্তীতে সূত্রোক্ত ২নং স্মারকে ৯ম গ্রেড ও তদূর্ধ্ব প্রায় সকল কর্মকর্তার জন্য ০২ জুন ২০২১ তারিখে পূণবিন্যাসপূর্বক জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইটে আপলোডকৃত ফর্মে বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (এসিআর) প্রতিস্বাক্ষরপূর্বক ৩১ শে মার্চ ২০২৩ তারিখের মধ্যে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে প্রেরণের জন্য সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তাকে পত্র প্রেরণ করা হয়েছে।
গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা ২০২০’ এর ২.৬ অনুযায়ী গোপনীয় অনুবেদন দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরের সময়সূচি নিম্নরুপ: ২.৬.১ প্রতিবছর ৩১ জানুয়ারির মধ্যে অনুবেদনাধীন কর্মচারী পূর্ববর্তী বছরের প্রযোজ্য (বার্ষিক /আংশিক সকল) গোপনীয় অনুবেদন আবশ্যিকভাবে সংশ্লিষ্ট অনুবেদনকারীর নিকট অনুবেদনের জন্য দাখিল করবেন।
প্রতিবছর ২৮ ফেব্রুয়ারির মধ্যে অনুবেদনকারী গোপনীয় অনুবেদন ফর্মে তাঁর জন্য নির্ধারিত অংশ যথাযথভাবে অনুস্বাক্ষর করে আবশ্যিকভাবে প্রতিস্বাক্ষরকারীর দপ্তরে প্রেরণ করবেন। তবে প্রতিস্বাক্ষর প্রযোজ্য না হলে সেক্ষেত্রে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারীর নিকট প্রেরণ করবেন।
এসিআর লেখার প্রথম ধাপে অনুবেদনকারী / অনুবেদনাধীন কর্মচারীর জন্য নির্দেশাবলি
১ম-৩য় অংশ পূরণপূর্বক ০২ (দুই) প্রস্ত সিআর ফর্ম অগ্রায়নপত্রসহ অনুবেদনকারীর নিকট প্রতিবছর ৩১ জানুয়ারির মধ্যে দাখিল করতে হবে। সিআর ফর্মের ৩য় অংশে লিখিত ব্যক্তিগত তথ্যাদি জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের পিডিএস এর সঙ্গে (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) সংগতিপূর্ণ হতে হবে। সিআর ফর্মের ৩য় অংশে ১১ নং ক্রমিকে অনুবেদনকারীর অধীনে প্রকৃত কর্মকাল সঠিকভাবে উল্লেখ করতে হবে।
এসিআর লেখার নিয়ম । বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন বা এসিআর লেখার সময় যে বিষয়গুলো খেয়াল রাখতে হয়
- অনুবেদনকারীকে প্রথমে অনুবেদনাধীন কর্তৃক পূরণকৃত অংশ যাচাই অন্তে যথার্থতা নিশ্চিত করতে হবে। ২। সিআর ফর্মের ৩য় অংশে ১১ নং ক্রমিকে বর্ণিত তাঁর অধীনে অনুবেদনাধীন কর্মচারীর প্রকৃত কর্মকাল নিশ্চিত হয়ে সিআর অনুস্বাক্ষর করতে হবে। উল্লেখ্য উক্ত কর্মকাল ১ (এক) পঞ্জিকাবর্ষে ন্যূনতম ০৩ (তিন) মাস না হলে সিআর অনুস্বাক্ষর করা যাবে না ।
- সিআরের উভয় কপিতে ৪র্থ অংশে নম্বর প্রদানের ঘরগুলো অনুস্বাক্ষর করে পূরণ করতে হবে।
- অনুবেদনাধীন কর্মচারী সম্পর্কে সিআরের ৪র্থ অংশে প্রতিফলিত হয়নি এমন বিষয়ে মন্তব্য (যদি থাকে) নির্ধারিত ৫ম অংশে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
- বিরূপ মন্তব্য প্রদানের পূর্বে অনুবেদনাধীন কর্মচারীকে অবশ্যই লিখিতভাবে সতর্ক করে সংশোধনের সুযোগ দিতে হবে। অনুশাসনমালার ৪.৩ নং অনুচ্ছেদ অনুসরণপূর্বক বিরূপ মন্তব্যের পক্ষে সতর্কীকরণ নোটিশের কপিসহ দালিলিক তথ্যপ্রমাণ সংযুক্ত করতে হবে।
- সিআরের ৪র্থ হতে ৫ম অংশ পূরণ করার পর ফর্ম দুটি সিলগালাযুক্ত খামে গোপনীয়ভাবে অগ্রায়নপত্রসহ প্রতিবছর ২৮ ফেব্রুয়ারির মধ্যে প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিকট প্রেরণ করতে হবে।
সংশ্লিষ্ট সকলকে অগ্রায়নপত্রের অনুলিপি প্রদান করতে হবে।
প্রতিবছরই কি এসিআর প্রেরণ করতে হয়?
হ্যাঁ। প্রতিবছর ৩১ মার্চের মধ্যে প্রতিস্বাক্ষরকারী তাঁর জন্য নির্ধারিত অংশ যথাযথভাবে পূরণ ও স্বাক্ষর করে আবশ্যিকভাবে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করতে হয়। প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য নির্ধারিত সময়ের মধ্যে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর ও অধিদপ্তরাধীন কর্মরত মাঠ পর্যায়ের সকল কর্মকর্তাকে ২০২২ সালের ০২ (দুই) প্রপ্ত করে বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (এসিআর) নির্ধারিত ফর্মে প্রতিস্বাক্ষরপূর্বক ৩১ শে মার্চ ২০২৩ তারিখের মধ্যে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে প্রেরণের জন্য সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তাকে পুনরায় অনুরোধ করা হয়েছে। প্রতিস্বাক্ষরকারীকে অনুবেদনাধীন কর্মচারীর বিষয়ে তাঁর ব্যক্তিগত পর্যবেক্ষণের আলোকে অনুবেদনকারীর মন্তব্যসহ মূল্যায়ন পর্যালোচনা করে ৬ষ্ঠ অংশ পূরণ করতে হবে। প্রতিস্বাক্ষরের পর ফর্ম দুটি সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অধিদপ্তর/সংস্থার ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের নিকট সিলগালাযুক্ত খামে অগ্রায়নপত্রসহ আবশ্যিকভাবে ৩১ মার্চের মধ্যে প্রেরণ করতে হবে এবং সংশ্লিষ্টদেরকে অনুলিপি দিয়ে অবহিত করতে হবে।
