সরকারি গ্রেড বা শ্রেনি নির্বিশেষে সকল কর্মচারীর জন্য বিদ্যমান গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত অনুশাসনমালা অনুসরণ করা বাধ্যতামূরক। কিন্তু লক্ষ্য করা যাচ্ছে অনেকেই এসিআর দাখিল, অনুস্বাক্ষর এবং প্রতিস্বাক্ষর করার ক্ষেত্রে অনুশাসনমালার বিধানসমূহ অনুসরণ করছেন না। ফলে পদোন্নতিসহ অনেক ক্ষেত্রেই সংশ্লিষ্ট কর্মচারী ক্ষতিগ্রস্থ হচ্ছেন, যা কাম্য নয়।

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়

সিআর-৩ শাখা

www.mopa.gov.bd

নং-০৫.০০.০০০০.১০২.২২.০০১.১৬.৫৯; তারিখ: ০৩ ডিসেম্বর, ২০২০

বিষয়: যথাসময়ে এবং যথানিয়মে এসিআর দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরকরণ।

উপর্যুক্ত বিষয়ে জানানো যাচ্ছে যে, গ্রেড বা শ্রেনি নির্বিশেষে সকল কর্মচারীর জন্য বিদ্যমান গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত অনুশাসনমালা অনুসরণ করা বাধ্যতামূরক। কিন্তু লক্ষ্য করা যাচ্ছে অনেকেই এসিআর দাখিল, অনুস্বাক্ষর এবং প্রতিস্বাক্ষর করার ক্ষেত্রে অনুশাসনমালার বিধানসমূহ অনুসরণ করছেন না। ফলে পদোন্নতিসহ অনেক ক্ষেত্রেই সংশ্লিষ্ট কর্মচারী ক্ষতিগ্রস্থ হচ্ছেন, যা কাম্য নয়। এমতাবস্থায় বিশেষভাবে নিম্নবির্ণত গুরুত্বপূর্ণ বিধানসমূহ অনুসরণ করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো:

১। ক) অনুবেদনাধীন কর্মচারী (Officer Reported Upon (ORU) কর্তৃক ৩১ জানুয়ারির মধ্যে স্বাস্থ্য প্রতিবেদনসহ পূরণকৃত এসিআর ফরম যথাযথ অনুবেদনকারী (Report intiating Officer (RIO) ‘র নিকট দাখিলপূর্বক দাখিলের প্রমাণক সংরক্ষণ করতে হবে;

খ) অনুবেদনকারী (RIO) কর্তৃক এসিআর ফরম যথানিয়মে অনুস্বাক্ষরপূর্বক সিলগালাকৃত খামে গোপনীয়তা নিশ্চিত করে ২৮ ফেব্রুয়ারির মধ্যে প্রতিস্বাক্ষরকারী (Countersigning officer (CSO)’র দপ্তরে প্রেরণ করতে হবে;

গ) প্রতিস্বাক্ষরকারী (CSO) কর্তৃক যথানিয়মে প্রতিস্বাক্ষর সম্পন্ন করে সিলগালাকৃত খামে গোপনীয়তা নিশ্চিত করে ৩১ মার্চের মধ্যে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে পৌছাতে হবে;

ঘ) উক্ত সময়ের পরে দাখিলকৃত, অনুস্বাক্ষরিত এবং প্রতিস্বাক্ষরিত/ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে প্রাপ্ত গোপনীয় অনুবেদন সাধারণত সরাসরি বাতিল বলে গণ্য হবে।

ঙ) অনুবেদনাধীন, অনুবেদনকারী ও প্রতিস্বাক্ষরকারী প্রত্যেককেই এসিআর ফরমে তাঁর জন্য নির্ধারিত অংশ যথাযথভাবে পূরণ করে স্বাক্ষর, সিল প্রদান ও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রাক্তন পদবি, কর্মস্থল ও তারিখে আবশ্যিকভাবে লিপিবদ্ধ করতে হবে। কোন কলাম ফাঁকা রাখা যাবে না। এসিআর এর মেয়াদ ও ১৪ নং কলাম কাটাছেঁড়াবিহীন ও সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে। উল্লেখ্য, অসম্পূর্ণ এসিআর সরাসরি বাতিল বলে গণ্য হবে।

(মো: তোফাজ্জেল হোসেন)

যুগ্নসচিব

ফোন: ৯৫৪৫৯৭১

যথাসময়ে এবং যথানিয়মে এসিআর দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত: ডাউনলোড

গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম

ক্রমিক	শিরোনাম	প্রকাশের তারিখ	ফাইল
১	ডোসিয়ার সংরক্ষণকারীর দপ্তর হতে গোপনীয় অনুবেদন স্থানান্তর প্রক্রিয়া এবং পদোন্নতি, পদায়নসহ অন্যান্য প্রয়োজনে গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত তথ্য/প্রতিবেদন প্রস্তুত ও প্রেরণ	৩১-১২-২০২৪
২	গোপনীয় অনুবেদনে স্বাস্থ্য পরীক্ষা সম্পাদন সংক্রান্ত	০৫-১২-২০২৪
৩	বার্ষিক/আংশিক গোপনীয় অনুবেদন যথাসময়ে দাখিল।	২৫-১১-২০২৪
৪	বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদনে অনুস্বাক্ষরকারী ও প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত মূল্যায়ন নম্বর ও মন্তব্যের মধ্যে সামঞ্জস্যতা বিধান।	২৩-১০-২০২৪
৫	যথাসময়ে/যথানিয়মে গোপনীয় অনুবেদন দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত	০৭-০৫-২০২৪
৬	গোপনীয় অনুবেদন যথাযথভাবে সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা	০৬-০২-২০২৪
৭	গাড়ীচালকদের ২০২৩ সনের গোপনীয় অনুবেদনে স্বাস্থ্য পরীক্ষা প্রতিবেদন হতে অব্যাহতি প্রদানসহ দাখিলের সময়সীমা বৃদ্ধি।	২৯-০১-২০২৪
৮	গাড়ীচালকদের গোপনীয় অনুবেদনে স্বাস্থ্য প্রতিবেদন অংশে ডোপ টেস্টের রিপোর্ট এর বিষয় স্পষ্টীকরণ	১৮-০১-২০২৪
৯	গোপনীয় অনুবেদনে স্বাস্থ্য পরীক্ষা সম্পাদন সংক্রান্ত	০৪-০১-২০২৪
১০	১০ম-২০তম গ্রেড পর্যন্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম এবং ‘১০ম-২০তম গ্রেডভুক্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্য গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২৩’ জারিকরণ।	২২-১১-২০২৩	পত্র অনুশাসনমালা-২০২৩ (১০-১২ গ্রেড) (১৩-১৬ গ্রেড) (১৭-২০ গ্রেড) গাড়িচালক
১১	উপসচিব ও তদুর্ধ্ব পর্যায়ের কর্মকর্তাগণের গোপনীয় অনুবেদন প্রেরণ।	১৫-১০-২০২৩
১২	পরিপত্র (‘গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০’) এর ৪.৫.৬ নং অনুচ্ছেদে বিরূপ মন্তব্য বহালের মেয়াদ সংশোধন।	২৬-০৭-২০২৩
১৩	১৬তম গ্রেড হতে ১০তম গ্রেড ভুক্ত তথা পূর্বতন দ্বিতীয় ও তৃতীয় শ্রেণির কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্য গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম সুনির্দিষ্টকরণ।	২৩-০৫-২০২৩
১৪	প্রশিক্ষণ Module এ এসিআর সংক্রান্ত বিষয় অন্তর্ভূক্তকরণ।	০৭-১২-২০২২
১৫	সংশ্লিষ্ট নয় এমন পত্রাদি সিআর অধিশাখায় না প্রেরণ সংক্রান্ত।	৩১-১০-২০২২
১৬	২০২২ সনের গোপনীয় অনুবেদনে ‘স্বাস্থ্য পরীক্ষা প্রতিবেদন’ হতে অব্যাহতি প্রদান।	২৬-১০-২০২২
১৭	বাতিলকৃত ফর্মে দাখিলকৃত গোপনীয় অনুবেদন নাকচ এবং নম্বর গণনা প্রসঙ্গে।	২৭-০৯-২০২২
১৮	গোপনীয় অনুবেদন সিআর অধিশাখা/ডোসিয়ার সংরক্ষণকারীর নিকট যথাসময়ে প্রেরণ ।	২৪-০৫-২০২২
১৯	গোপনীয় অনুবেদন বিষয়ক প্রশিক্ষণ আয়োজন প্রসঙ্গে।	১৬-০৫-২০২২
২০	করোনা মহামারী দীর্ঘায়িত হওয়ার কারণে ২০২১ সনের এসিআর ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে পৌঁছানোর সময়সীমা বৃদ্ধিকরণ।	০৩-০২-২০২২
২১	‘গোপনীয় অনুবেদন সপ্তাহ’- ২০২১ পালন।	০১-১২-২০২১
২২	কোভিড-১৯ মহামারির কারণে ২০২১ সনের গোপনীয় অনুবেদনে স্বাস্থ্য প্রতিবেদন হতে অব্যাহতি প্রদান।	২৮-১১-২০২১
২৩	করোনা মহামারী দীর্ঘায়িত হওয়ার কারণে ২০২০ সনের গোপনীয় অনুবেদন ডোসিয়ার সংরক্ষণকারীর দপ্তরে বিলম্বে পৌঁছানোর বিষয়ে প্রমার্জন।	২৯-০৯-২০২১
২৪	গেজেট (পুনর্বিন্যাসকৃত গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম)	০২-০৬-২০২১
২৫	ACR Form(গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম) [ডাউনলোড করে ব্যবহারের জন্য (উভয় পৃষ্ঠায় A4 সাইজ কাগজ)]	০২-০৬-২০২১
২৬	করোনা মহামারী দীর্ঘায়িত হওয়ার কারণে ২০২০ সনের এসিআর ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে পৌঁছানোর সময়সীমা বৃদ্ধিকরণ।	২৩-০৫-২০২১
২৭	গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত সকল পত্রে কর্মরত পদের পাশাপাশি অবশ্যই মূল পদবী বা পদমর্যাদা উল্লেখকরণ।	০৭-০২-২০২১
২৮	২০২০ সনের গোপনীয় অনুবেদনের ক্ষেত্রে বর্তমান ও পূর্ববর্তী উভয় ফর্মই কার্যকর থাকা প্রসঙ্গে।	১৩-০১-২০২১
২৯	কোভিড-১৯ মহামারির কারণে গোপনীয় অনুবেদন ফর্মে স্বাস্থ্য পরীক্ষা প্রতিবেদন হতে অব্যাহতি প্রদান।	১১-০১-২০২১
৩০	গেজেট (‘গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম [বাংলাদেশ ফর্ম নং ২৯০-ঘ (২০২০ পর্যন্ত সংশোধিত)]’ ও ‘গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০’ )	০৭-০১-২০২১
৩১	‘গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম [বাংলাদেশ ফর্ম নং ২৯০-ঘ (২০২০ পর্যন্ত সংশোধিত)]’ এবং ‘গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০’ জারিকরণ	০৭-০১-২০২১
৩২	যথাসময়ে এবং যথানিয়মে এসিআর দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরকরণ।	০৩-১২-২০২০
৩৩	করোনা মহামারী দীর্ঘায়িত হওয়ার কারণে ২০১৯ সনের এসিআর ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে পৌছানোর সময়সীমা পুনরায় বৃদ্ধিকরণ।	০৯-০৮-২০২০
৩৪	করোনা মহামারী দীর্ঘায়িত হওয়ার কারণে ২০১৯ সনের এসিআর ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে পৌছানোর সময়সীমা পুনরায় বৃদ্ধিকরণ।	০৯-০৮-২০২০
৩৫	করোনা মহামারীর কারণে ২০১৯ সনের এসিআর ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে পৌঁছানোর সময়সীমা বৃদ্ধিকরণ।	০২-০৬-২০২০
৩৬	সাবেক ইকোনমিক ক্যাডার কর্মচারীদের ২০১৯ সালের প্রতিস্বাক্ষরিত বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন সিআর অধিশাখায় প্রেরণ প্রসঙ্গে।	০৪-০২-২০২০
৩৭	যথাসময়ে/যথাসময়ে স্বাস্থ্যপরীক্ষাপূর্বক গোপনীয় অনুবেদন দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত	০৩-১২-২০১৯
৩৮	যথাসময়ে/যথানিয়মে স্বাস্থ্যপরীক্ষাপূর্বক গোপনীয় অনুবেদন দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত	০৩-১২-২০১৯
৩৯	পরিপত্র (এক্সিকিউটিভ ম্যাজিস্ট্রেটগণের গোপনীয় অনুবেদন প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত)	২৪-১১-২০১৯
৪০	প্রযোজ্য সকল বার্ষিক/আংশিক এসিআর যথাসময়ে যথানিয়মে দাখিল ও অপ্রযোজ্যতার তথ্য অবহিতকরণ।	১০-০৬-২০১৯
৪১	যথাসময়ে এসিআর দাখিল ও অপ্রযোজ্যতার তথ্য অবহিতকরণ।	০৫-০৫-২০১৯
৪২	গোপনীয় অনুবেদনে স্বাস্থ্য পরীক্ষা সম্পাদনে স্বাস্থ্য কর্মকর্তা নির্ধারণ সংক্রান্ত।	০৭-০২-২০১৯
৪৩	পরিপত্র (সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীর জন্য বিদ্যমান গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত অনুশাসনমালায় কতিপয় পরিবর্তন)	১৩-০৩-২০১৮
৪৪	পরিপত্র (এক্সিকিউটিভ ম্যাজিস্ট্রেটগণের গোপনীয় অনুবেদন প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত)	০৪-০২-২০১৮
৪৫	এসিআর সংক্রান্ত অনুশাসনমালার পুস্তিকা: কভার , বডি	১৪-০২-২০১৭	কভার বডি
৪৬	গোপনীয় অনুবেদনে অসাধারণ গ্রেডে নম্বর প্রদান/মূল্যায়ন করা সংক্রান্ত।	২১-১২-২০১৬
৪৭	কর্মকর্তাগণের ২০১৫সনের গোপনীয় অনুবেদন সিআর অধিশাখায় পৌঁছানো সংক্রান্ত	১৯-১২-২০১৬
৪৮	১৬তম গ্রেড হতে ১০তম গ্রেডর্ভূক্ত তথা পূর্বতন দ্বিতীয় ও তৃতীয় শ্রেণীর কর্মকর্তা / কর্মচারীদের জন্য গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত অনুশাসনমালা।	১৩-১১-২০১৬
৪৯	কর্মকর্তাগণের ২০১৪ সনের গোপনীয় অনুবেদন সিআর অধিশাখায় পৌঁছানো সংক্রান্ত	০১-১২-২০১৫
৫০	ক্যাডার নিয়ন্ত্রণকারী মন্ত্রণালয়/বিভাগ/ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক গোপনীয় অনুবেদনে প্রদত্ত বিরুপ মন্তব্য যথাসময়ে নিষ্পত্তিকরণ সংক্রান্ত।	২৯-১০-২০১৫
৫১	২০১৫ সনের গোপনীয় অনুবেদন স্বাস্থ্য পরীক্ষা সম্পাদন সংক্রান্ত	১৬-০৯-২০১৫
৫২	অনুস্বাক্ষরকারী/প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা এবং আংশিক গোপনীয় অনুবেদন যথাযথ হওয়া সংক্রান্ত	০৬-০৯-২০১৫
৫৩	অনুস্বাক্ষরকারী/প্রতিস্বাক্ষরকারীগণ কর্তৃক কর্মকর্তাদের ২০১৪ সনের গোপনীয় অনুবেদন সিআর অধিশাখায় পৌঁছানো সংক্রান্ত।	১৯-০৮-২০১৫
৫৪	সরকারি কর্মচারী হাসপাতালে কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের এসিআর অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত	২৪-০৩-২০১৫
৫৫	গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত অনুশাসনমালার ১.৯.২, ১.৯.৮ ও ৩.২.১ নং নির্দেশনাসহ সকল নির্দেশনা যথাযথভাবে অনুসরণ সংক্রান্ত।	০৭-০৭-২০১৪
৫৬	গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত অনুশাসনমালার সকল নির্দেশনা যথাযথভাবে অনুসরণ সংক্রান্ত	০৫-১১-২০১৩
৫৭	ACR সংক্রান্ত কতিপয় নির্দেশনা: ১৫ , ২০	০৬-০৫-২০১৩
৫৮	এসিআর সংক্রান্ত কতিপয় বিশেষ নির্দেশনা	৩১-০১-২০১৩
৫৯	এসিআর সংক্রান্ত কতিপয় পর্যবেক্ষণ	২৯-০১-২০১৩
৬০	বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত নির্দেশাবলি	২৪-১২-২০১২
৬১	গোপনীয় অনুবেদন ফরম পূরণ, অনুস্বাক্ষরসহ লিখন, প্রতিস্বাক্ষর ও সংরক্ষণ সংক্রান্ত অনুশাসনমালা	২৩-০৯-২০১২
৬২	পরিপত্র (অবসরপ্রাপ্ত/পিআরএল কর্মকর্তা কর্তৃক এসিআর লিখন ও প্রতিস্বাক্ষরকরণ)	১৫-০১-২০১২
৬৩	বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদনের জন্য স্বাস্থ্য পরীক্ষা-২০১১	০৮-১২-২০১১
৬৪	ACR Related Instructions	০৩-০৮-২০১১
৬৫	সুপারনিউমারারী পদ সৃজনের ফলে উপ-সচিবগণের অধীনে অধিশাখার (শাখা থেকে অধিশাখার উন্নীত) কর্মরত প্রশাসনিক কর্মকর্তাদের এসিআর অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত।	১২-০৫-২০১১
৬৬	অবসরপ্রাপ্ত/চুক্তিভিত্তিক নিয়োগের মেয়াদ শেষ হওয়া কর্মকর্তা কর্তৃক এসিআর লিখন এবং প্রতিস্বাক্ষরকরণ সংক্রান্ত	২২-০২-২০১১
৬৭	পরিপত্র (ওএসডি কর্মকর্তাদের এসিআর দাখিল)	২১-০৯-২০১০

সরকারি কর্মচারীদের মধ্যে যারা প্রশাসন শাখা বা হিসাব শাখায় কাজ করেন তারাই কেবল চাকরি সম্পর্কিত বিধি বিধানগুলো সম্পর্কে ভাল ধারণা রাখেন। অবশিষ্ট ৮০% কর্মকর্তা/ কর্মচারীই সরকারি চাকরির বিধানাবলী, বাংলাদেশ সার্ভিস রুলস, হালনাগাদ পেনশন রুলস, ভ্রমণ বিধি ও প্রাপ্যতা , উৎসব ভাতার প্রাপ্যতা, সরকারি কর্মচারীদের বিনামূল্যে চিকিৎসা সুবিধা বা চিকিৎসা শেষে ব্যয় উত্তোলন, বিভিন্ন ভাতাদির প্রাপ্যতা, বিভিন্ন ধরনের অগ্রিম সুবিধা গ্রহণ, নিয়োগ ও বদলি নীতিমালা, বিভিন্ন ধরনের ছুটি কিভাবে নিতে হয়, বাসা বরাদ্দ বা বাড়ি ভাড়া প্রাপ্যতা, শিক্ষা সহায়ক ভাতা বা রেশন সুবিধা ইত্যাদি সর্ম্পকে ভাল ধারনা রাখেন না। এই ওয়েবসাইটটিতে উপরোক্ত বিষয়গুলো সহজ ভাবে তুলে ধরা হয়েছে। সরল ও প্রাঞ্জল ভাষায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে। সাধারণ কর্মচারী যাতে সহজেই ব্যাপার গুলো বুঝতে পারে এবং যদি কোন বিধি বুঝতে সমস্যা হয় তা নিয়ে সরাসরি প্রশ্ন করতে পারেন সে ব্যবস্থা রাখা হয়েছে। কেউ যদি কোন বিধি বা নীতিমালা বুঝতে অসমর্থ হয় তবে আমাদের ফেসবুক পেইজ, গ্রুপ এবং ইমেইল ঠিকানায় যোগাযোগ করতে পারেন। ,

কিছু কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের কাছে সরকারি চাকরির বিধি বিধানের কিছু বইও হয়তো সংগ্রহে আছে কিন্তু তা মূলত সংগ্রহেই মাত্র বের করে পড়ার সময় বা সুযোগ নেই। কারও সময় বা সুযোগ থাকলেও বের করে পড়া পর্যন্ত হয় না। আবার দেখা যায় যে, অসংখ্য বইয়ের মধ্যে একটি সামারি বই চাকরির বিধানাবলীই শুধুমাত্র সংগ্রহ রয়েছে। সরকারি চাকরি সংক্রান্ত অসংখ্য বই রয়েছে যেগুলো আবার প্রতি বছরই আপডেট হয়ে থাকে আপনি যদি শুধুমাত্র এই ওয়েবসাইটের সাথে যুক্ত থাকেন তবে আপনি সকল আপডেট তথ্যই পেয়ে যাবেন। ব্লগটি ভিজিট করার জন্য আপনাকে অসংখ্য ধন্যবাদ।