সরকারি দপ্তরে কোন কর্মচারী বা কর্মকর্তা বিনা অনুমতিতে অনুপস্থিত থাকলে তাঁর বিরুদ্ধে দায়িত্বশীল কর্মকর্তা বা কর্মচারী নোট দাখিল করেন। তাঁরপর দাপ্তরিক ভাবে অনুপস্থিত ব্যক্তিতে স্মারকলিপি বা মেমো প্রদান করতে হয়-Govt. Asking Letter For Explanation 2024
নোট খাইলে ক্ষতি কি? স্মারকলিপি বা মেমো চাকুরীজীবনের একটি লাল দাগ লেগে যায়। একাধিক মেমো বা স্মারকলিপি আপনার চাকুরি হারানোর কারণ হতে পারে। স্মারকলিপি বা মেমো বলতে বোঝায় কারণ দর্শানোর নোটিশ। এটির উত্তর সঠিক ভাবে লিখতে না পারলে লঘু বা গুরু দণ্ডে দন্ডিত হতে পারেন।
কৈফিয়ত তলব লেটার কি? কর্মস্থলে বা কাজে না আসলে সরকারি অফিস উক্ত কর্মচারীর নিকট কৈফিয়ত তলব লেটার বা জবাব চেয়ে পত্র প্রেরণ করেন। নির্ধারিত সময় ৩ বা ৭ দিনের মধ্যে কর্মচারীকে জবাব দিতে হয়, ব্যাখ্যা চেয়ে মূলত কর্মচারীকে মেমো দিতে হয়।
অনুপস্থিতিতে কারও বিরুদ্ধে দাপ্তরিক স্মারকলিপি লিখবেন যেভাবে স্মারকলিপি বা মেমোর নমুনা : ডাউনলোড
