সরকারি কর্মচারীদের জমাকৃত গড় বেতনে বা অর্ধ গড় বেতনের অর্জিত ছুটি হতে ছুটি কাটাতে যথাযথ ফরমে আবেদন করতে হয়। নিম্নে আবেদন ফরম যুক্ত করা হলো। কর্মচারীদের অর্জিত ছুটির ফরম।

নমুনা: ১

নমুনা: -২

প্রশ্নোত্তর পর্ব:

• প্রশ্ন: শুধু ফরম পূরণ করে জমা দিলেই হবে?
• উত্তর: না, সাথে দপ্তর প্রধান বরাবর একটি আবেদন দিতে হবে। হাতে বা কম্পিউটারে লিখলেই হবে।

• প্রশ্ন: অর্জিত ছুটির মঞ্জুরী পূর্বে নিতে হয় নাকি পরে?
• উত্তর: অফিসকে জানিয়ে পূর্বে নিলেও হয়, পরে নিলেও হয়। পরে নিলে ভূতাপেক্ষ মঞ্জুরী করাতে হয়। অন্যদিকে গুরুতর অসুস্থ্য হলে সাধারণত ছুটি কাটিয়ে এসে মঞ্জুরী করাতে হয়।