আইবাস++ (iBAS++) সিস্টেমে ভ্রমণ বিল দাখিল করার জন্য, প্রথমে আপনাকে সিস্টেমে লগ ইন করতে হবে, তারপর ভ্রমণ বিল (TA/DA Bill) তৈরি করতে হবে, প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করতে হবে, এবং বিলটি দাখিল করতে হবে– Ibas++ TA Bill Sample 2025

অনলাইন ভ্রমণ বিলের নমুনা কপি লাগবে কি? হ্যাঁ, অনলাইন ভ্রমণ বিলের একটি নমুনা কপি সাধারণত প্রয়োজন হয়। সাধারণত, ভ্রমণ বিলের একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাট থাকে যা অনলাইনে পাওয়া যায় এবং এটি পূরণ করে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে হয়। যদি আপনি সরকারি কর্মচারী হয়ে থাকেন, তবে আপনার দপ্তরের ওয়েবসাইটে এই ধরনের ফরম্যাট পাওয়া যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, iBAS++ এর ওয়েবসাইটে ভ্রমণ বিলের ফরম্যাট পাওয়া যায়।

ভ্রমণ বিল কি অনলাইনে দাখিল করতে হয়? হ্যাঁ, বর্তমানে ভ্রমণ বিল অনলাইনে দাখিল করার নিয়ম চালু হয়েছে। iBAS++ সিস্টেম ব্যবহার করে সরকারি কর্মচারীগণ তাদের ভ্রমণ বিল অনলাইনে দাখিল করতে পারেন। পূর্বে ম্যানুয়ালি বা অফলাইনে ভ্রমণ বিল দাখিল করা হলেও, এখন অনলাইনে দাখিল করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। অর্থাৎ, এখন থেকে ভ্রমণ বিল দাখিলের জন্য আপনাকে iBAS++ সিস্টেমে প্রবেশ করে অনলাইনে বিল দাখিল করতে হবে। অর্থ মন্ত্রণালয়ের নির্দেশিকা অনুযায়ী, পূর্বে অর্থ বিভাগের অনুমোদন ছাড়া কোন বিল ম্যানুয়ালি গ্রহণ করা হতো না এবং বর্তমানেও একই নিয়ম প্রযোজ্য। সুতরাং, ভ্রমণ বিল দাখিলের জন্য আপনাকে অবশ্যই অনলাইনে iBAS++ সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে।

কর্মচারীগণ কি ভ্রমণ বিল দাখিল করতে পারে? হ্যাঁ, কর্মচারীরা ভ্রমণ বিল দাখিল করতে পারেন। সাধারণত, সরকারি বা বেসরকারি উভয় ক্ষেত্রেই কর্মচারীরা তাদের কর্মস্থল থেকে অন্য কোথাও ভ্রমণের জন্য খরচ হওয়া অর্থ ফেরত চেয়ে ভ্রমণ বিল দাখিল করতে পারেন। কর্মচারীকে অবশ্যই তার কর্মস্থলের ভ্রমণ বিল দাখিলের নিয়মাবলী অনুসরণ করতে হবে।  ভ্রমণের খরচ সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় রসিদ, টিকিট, ভাউচার ইত্যাদি সংগ্রহ করতে হবে।কর্মচারীকে একটি নির্দিষ্ট ভ্রমণ বিল ফরম পূরণ করতে হবে, যেখানে ভ্রমণের স্থান, তারিখ, উদ্দেশ্য, খরচ ইত্যাদি উল্লেখ করতে হবে। পূরণকৃত বিল ফরম ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে দাখিল করতে হবে। দাখিল করা বিলটি কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রক্রিয়াকরণ করা হবে এবং যদি সব কিছু সঠিক থাকে, তবে কর্মচারীকে তার ভ্রমণ খরচ ফেরত দেওয়া হবে। যদি সরকারি কর্মচারী হয়ে থাকেন, তাহলে “iBAS” (Integrated Budget and Accounting System) এর মাধ্যমে ভ্রমণ বিল দাখিল করতে হতে পারে।

টিএ ডিএ বিল করার নিয়ম ২০২৫ । টিএ/ডিএ একই সাথে পেতে হলে নির্ধারিত দূরত্বে ভ্রমণ করতে হয়

“টিএ” বলতে সাধারণত “শিক্ষক সহকারী” (Teaching Assistant) বোঝায়, বিশেষ করে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে। এছাড়াও, “টিএ” বলতে “ভ্রমণ ভাতা” (Travel Allowance) ও বোঝানো হতে পারে। শিক্ষক সহকারী (Teaching Assistant): শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে, বিশেষ করে বিশ্ববিদ্যালয় পর্যায়ে, কোনো শিক্ষককে শিক্ষাদান বা অন্যান্য কাজে সহায়তা করার জন্য একজন শিক্ষার্থী বা পেশাদার ব্যক্তিকে টিএ হিসেবে নিয়োগ করা হয়।

Caption: Ta Bill Ibas++ Sample

আইবাস++ এ ভ্রমণ বিল দাখিলের বিস্তারিত প্রক্রিয়া কি?

1. সিস্টেমে লগ ইন: প্রথমে আইবাস++ এর ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার ব্যবহারকারীর নাম ও পাসওয়ার্ড দিয়ে সিস্টেমে লগ ইন করুন।
2. ভ্রমণ বিল তৈরি: লগ ইন করার পর, “বিল” মেনু থেকে “ভ্রমণ বিল” অপশনটি নির্বাচন করুন। “নতুন বিল তৈরি করুন” বাটনটিতে ক্লিক করে একটি নতুন ভ্রমণ বিল তৈরি করুন।
3. তথ্য পূরণ: বিলের ফর্মটি পূরণ করুন, যেখানে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য, ভ্রমণের তারিখ, ভ্রমণের স্থান, ভ্রমণের উদ্দেশ্য, যাতায়াত খরচ, আবাসনের খরচ, দৈনিক ভাতা, ইত্যাদি তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকবে। প্রতিটি ধাপে প্রয়োজনীয় তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করুন এবং কোনো ভুল থাকলে তা সংশোধন করুন।
4. সংযুক্তি (যদি থাকে): যদি ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত কোনো ডকুমেন্ট (যেমন: টিকিট, রশিদ, ইত্যাদি) থাকে, তবে তা স্ক্যান করে আপলোড করুন।
5. বিল দাখিল: সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করার পর, “দাখিল করুন” বা “সাবমিট” বাটনে ক্লিক করে বিলটি দাখিল করুন।
6. পর্যালোচনা ও অনুমোদন: দাখিল করার পর, আপনার বিলটি সিস্টেমের মাধ্যমে পর্যালোচনা করা হবে এবং অনুমোদনের জন্য ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানো হবে। অনুমোদন হয়ে গেলে, আপনি বিলের অর্থ আপনার ব্যাংক একাউন্টে পেয়ে যাবেন।

টিএ/ডিএ একই সাথে পাওয়ার নিয়ম কি?

সাধারণত, ভ্রমণ ভাতা (TA) এবং মহার্ঘ ভাতা (DA) একই সাথে পাওয়া যায়, যদি না কোনো বিশেষ নিয়ম বা শর্তাবলী থাকে যা এই দুটি ভাতা একসাথে পাওয়ার ক্ষেত্রে বাধা দেয়। সাধারণত, DA জীবনযাত্রার ব্যয় মেটানোর জন্য দেওয়া হয় এবং TA কর্মীর ভ্রমণ খরচ বাবদ দেওয়া হয়। যদি কোনো কর্মচারী একই সাথে ভ্রমণ করেন এবং তার DA পাওয়ার যোগ্য হন, তবে তিনি সাধারণত দুটি ভাতাই পাবেন। তবে, কিছু ক্ষেত্রে, যেমন কোনো বিশেষ প্রকল্পের জন্য ভ্রমণকালে, ভ্রমণ ভাতা বেশি হতে পারে এবং DA নাও দেওয়া হতে পারে। এছাড়াও, কিছু ক্ষেত্রে, যদি ভ্রমণটি স্বল্প দূরত্বের হয়, তবে শুধু TA দেওয়া হতে পারে, DA নাও দেওয়া হতে পারে। এটি নির্ভর করে কোম্পানির নিয়ম ও নীতির উপর। অন্যদিকে, যদি কোনো কর্মচারী বিদেশে যান, তবে তিনি সম্ভবত ট্রানজিট ভাতা এবং DA দুটোই পাবেন, যদি তিনি সেই দিনের জন্য দৈনিক ভাতা পাওয়ার যোগ্য হন। সুতরাং, TA এবং DA একসাথে পাওয়ার নিয়ম নির্ভর করে কোম্পানির নীতি, কর্মচারী যে উদ্দেশ্যে ভ্রমণ করছেন এবং ভ্রমণের দূরত্বের উপর।