ibas++ Problem & Solution 2026 । Information not Found message Solving process?
আজ ২১/০৬/২০২১ খ্রি: তারিখে কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বেতন বিল সাবমিট করতে গিয়ে Information not saved হেডিং এ Details: Data Load Failed-2001 -ERROR- Budget Amount for economic Group31113 XX is : 00RA-06512: at “IBASC0A2. G_CHECK_ BUDGET_ GROUP”, line 124 0RA-065 12:at “IBASC0A2_ CHECK_ BUDGET” ,line 186 এই ম্যাসেজটি দেখাচ্ছে। এটা মানে মূল কোন বাজেট কোডে টাকা নাই? বাজেটের নির্ধারিত কোন কোডে টাকা না থাকলে সে কোড দেখাবে। অন্য দিকে জুন মাসের বেতন বিল দাখিল করতে বাজেট বরাদ্দ প্রয়োজন পড়ে না কারণ হিসাব হয় জুন-মে কারণ আমরা অবগত আছি বিল মাস ও একাউন্টিং মাস ভিন্ন হয়। বিল মাসের পরবর্তী মাস ধরা হয় একাউন্টিং মাস।
সবার কি একই ম্যাসেজ দেখাচ্ছে?
হ্যাঁ আমার দেখা কয়েকটি স্ক্রীন সটে একই ম্যাসজে দেখাচ্ছে। কোন কোডে অর্থ বরাদ্দ স্বল্পতা থাকলে সে কোডটি উল্লেখ থাকতো। ধারণা করা যাচ্ছে এটি একটি সেন্ট্রাল সমস্যা। আশা করছি কয়েক ঘন্টার মধ্যেই সমাধান হয়ে যাবে। তাছাড়া আমরা সবাই অবগত আছি যে, জুন 2021 মাসের বেতন ভাতাদি বাবদ ব্যয় 2021-22 অর্থ বছর হতে নির্বাহ হবে সেক্ষেত্রে জুন মাসের বেতন বিল সাবমিট করতে কোন সমস্যা হবে না, সিস্টেমে উন্মুক্ত করা থাকবে তবে জুলাই মাসে বরাদ্দ সংগ্রহ করার সময় জুন মাসের ব্যয় হিসাব করে বরাদ্দ সংগ্রহ করতে হবে।
জুন মাসের বেতন ভাতাদি ব্যয় পরবর্তী অর্থ বছরে ইফেক্ট করে?
জি, এজন্য আইবাসে Pre-June 2021 লেখা। জুন ফাইনাল হবে পরবর্তী মাসে। তাছাড়া আপনি আইবাস++ এ বাজেট বরাদ্দ শীট বের করলে দেখবেন গত বছরের জুন মাসের হিসাব চলতি বছরের বাজেটে ঢুকে গেছে। তাই আপনি প্রথমে আপনার বাজেট শীট বের করে দেখুন। আপনি আইবাস++ এর একাউন্টিং মডিউল এ গিয়ে Report এ ক্লিক করুন সেখান থেকে Progress Report (Budget Vs Actual)-Accounting এ প্রবেশ করুন। তারপর General Activity তে গিয়ে বাজেট ব্যয় ও অবশিষ্ট দেখে চেক করে নিন।
iBAS++ সিস্টেমে বেতন বিল সাবমিটে যান্ত্রিক বিভ্রাট: চিন্তার কারণ নেই বলে জানাচ্ছেন বিশেষজ্ঞরা
নিজস্ব প্রতিবেদক | ঢাকা
বর্তমানে iBAS++ সিস্টেমে সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতন বিল সাবমিট করতে গিয়ে অনেক ব্যবহারকারী একটি বিশেষ টেকনিক্যাল সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন। বিল সাবমিট করার সময় সিস্টেমে “Information not saved” হেডিংয়ের অধীনে একটি এরর মেসেজ দেখাচ্ছে: “Data Load Failed-2001 -ERROR- Budget Amount for economic Group 31113xx is : 0”।
এই সমস্যাটি নিয়ে সংশ্লিষ্ট মহলে কিছুটা বিভ্রান্তি তৈরি হলেও তথ্য বিশ্লেষণ করে দেখা গেছে, এটি কোনো ব্যক্তিগত বা নির্দিষ্ট অফিসের সমস্যা নয়, বরং একটি কেন্দ্রীয় টেকনিক্যাল ত্রুটি।
সমস্যার মূল কারণ ও বিশ্লেষণ
সাধারণত কোনো নির্দিষ্ট কোডে অর্থ বরাদ্দ না থাকলে সিস্টেমে সেই কোডটি সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়। কিন্তু বর্তমানে প্রাপ্ত স্ক্রিনশট এবং তথ্যানুযায়ী দেখা যাচ্ছে, সবার ক্ষেত্রেই একই মেসেজ (Error-2001) প্রদর্শিত হচ্ছে। এর থেকে বোঝা যায়:
সেন্ট্রাল ডাটাবেজ আপডেট: এটি একটি কেন্দ্রীয় সার্ভার বা সিস্টেম আপডেট সংক্রান্ত সমস্যা হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
বাজেট কোড বিভ্রাট: মেসেজে ইকোনমিক গ্রুপ ৩১১১৩ (বেতন-ভাতা সংশ্লিষ্ট কোড) এর কথা বলা হলেও বরাদ্দ শূন্য দেখানোর বিষয়টি সিস্টেমের ইন্টারনাল ক্যালকুলেশন এররের কারণে হতে পারে।
জুন মাসের বেতন ও বাজেট বরাদ্দ
অনেকেই প্রশ্ন তুলছেন যে বাজেটে টাকা না থাকায় এই মেসেজ আসছে কি না। তবে আর্থিক নিয়ম অনুযায়ী:
জুন মাসের বিল ও অ্যাকাউন্টিং মাস: জুন মাসের বেতন বিল পরবর্তী অর্থবছর (২০২১-২২) থেকে নির্বাহ করা হয়। আমরা জানি, বিল মাস এবং অ্যাকাউন্টিং মাস ভিন্ন হয়ে থাকে।
সিস্টেম ওপেনিং: জুন মাসের বেতন বিল দাখিলের জন্য সাধারণত সিস্টেমে বিশেষ বরাদ্দ বা আগাম ব্লক থাকে না, কারণ এটি নতুন অর্থবছরের হিসাব থেকে সমন্বয় করা হয়। ফলে এই সময়ে “বাজেট শূন্য” দেখানোর যৌক্তিক কারণ নেই যদি না সিস্টেমে কোনো কারিগরি পরিবর্তন করা হয়।
সমাধানের প্রত্যাশা
যেহেতু এটি একটি ব্যাপকভিত্তিক সমস্যা, তাই ধারণা করা হচ্ছে iBAS++ এর কেন্দ্রীয় কারিগরি টিম ইতিমধ্যে বিষয়টি অবগত হয়েছে। সাধারণত এ ধরণের এরর কয়েক ঘণ্টার মধ্যেই ঠিক হয়ে যায়।
সংশ্লিষ্টদের পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে যে, দুশ্চিন্তা না করে কিছুক্ষণ পর পর পুনরায় চেষ্টা করার জন্য। জুলাই মাসে যখন চূড়ান্ত বরাদ্দ সংগ্রহ করা হবে, তখন জুন মাসের এই ব্যয় হিসাব করে বরাদ্দ সমন্বয় করলেই চলবে। বর্তমানে এই এররটি নিছক একটি সিস্টেম বাগ (Bug) হিসেবেই বিবেচিত হচ্ছে।
সংক্ষেপে পরামর্শ: যদি আপনার স্ক্রিনেও একই মেসেজ দেখায়, তবে এটি আপনার অফিসের বাজেটের সমস্যা নয়। এটি কেন্দ্রীয় সার্ভার থেকে সমাধান না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করাই শ্রেয়।
