জমির দলিল হারিয়ে গেছে? চিন্তার কিছু নেই, যেভাবে পাবেন দলিলের নকল
জমির মূল দলিল হারিয়ে যাওয়া বা নষ্ট হয়ে যাওয়া অত্যন্ত দুশ্চিন্তার বিষয়। তবে সরকারি নিয়ম অনুসরণ করলে আপনি খুব সহজেই আপনার জমির সার্টিফাইড কপি বা জাবেদা নকল সংগ্রহ করতে পারেন। দলিল সংগ্রহের কার্যকর উপায়গুলো নিচে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো:
১. প্রাথমিক পদক্ষেপ: আইনি সুরক্ষা
দলিল হারিয়ে গেলে বা কোনো দুর্ঘটনায় (যেমন: আগুন বা বন্যা) নষ্ট হয়ে গেলে প্রথম কাজ হলো নিকটস্থ থানায় একটি সাধারণ ডায়েরি বা জিডি (GD) করা। জিডির কপিটি যত্ন করে সংরক্ষণ করুন, কারণ এটি পরবর্তীতে নতুন দলিলের আবেদনের সময় প্রমাণ হিসেবে কাজে লাগবে।
২. দলিল সংগ্রহের দুটি প্রধান উপায়
উপায় ১: যদি আপনার কাছে দলিলের তথ্য থাকে
আপনার কাছে যদি দলিলের ফটোকপি বা তথ্য থাকে, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
দাগ ও খতিয়ান যাচাই: প্রথমে জমির দাগ নম্বর (CS, SA, RS, BS ইত্যাদি) নিশ্চিত হোন। ইউনিয়ন ভূমি অফিস থেকে খতিয়ান নম্বরটি জেনে নিন।
নামজারি (Mutation) চেক করা: জমিতে যদি নামজারি করা থাকে, তবে নামজারির নথি থেকে দলিলের নম্বর পাওয়া সহজ হয়।
আবেদন কোথায় করবেন: * দলিলটি যদি সাম্প্রতিক (৫-৬ বছরের মধ্যে) হয়, তবে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিস থেকে নকল সংগ্রহ করা যাবে।
দলিলটি যদি অনেক পুরনো হয়, তবে জেলা রেকর্ড রুম (জেলা রেজিস্ট্রার অফিস) থেকে সংগ্রহ করতে হবে।
উপায় ২: যদি দলিলের কোনো তথ্যই না থাকে (তল্লাশি বা সার্চ)
আপনার কাছে যদি দলিল নম্বর না থাকে, তবে নির্দিষ্ট ফি দিয়ে সূচিবহি (Index) তল্লাশি করতে হবে। এজন্য যা যা প্রয়োজন:
সম্ভাব্য সাল (দলিলটি কোন সালে হতে পারে)।
দলিল দাতা ও গ্রহীতার নাম এবং তাদের বাবার নাম।
জমির মৌজার নাম ও দাগ নম্বর।
৩. রেজিস্ট্রেশন আইন অনুযায়ী দলিলের নকল প্রাপ্তি
রেজিস্ট্রেশন আইন ১৯০৮ অনুযায়ী দলিলের নকল পাওয়ার নির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে:
৫৭(১) ধারা: স্থাবর সম্পত্তি সংক্রান্ত যেকোনো দলিলের সার্টিফাইড কপি ফি পরিশোধ সাপেক্ষে যেকোনো ব্যক্তি সংগ্রহ করতে পারেন।
৫৭(২) ও ৫৭(৩) ধারা: উইল বা অছিয়তনামা এবং বিশেষ কিছু দলিলের নকল শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি বা তাদের উত্তরাধিকারীরা নিতে পারেন।
৪. আবেদনের নিয়মাবলী ও ফরম
রেজিস্ট্রেশন বিধিমালা ২০১৪ অনুযায়ী দলিলের নকল পাওয়ার জন্য সরাসরি আবেদন করা যায় না। এর পদ্ধতি হলো:
প্রথমে ৩৬ নম্বর ফরমে দলিলের তথ্য তল্লাশ বা পরিদর্শনের জন্য আবেদন করতে হয়।
তথ্য নিশ্চিত হওয়ার পর ৩৭ নম্বর ফরমে সার্টিফাইড কপি বা নকলের জন্য চূড়ান্ত আবেদন করতে হয়।
বিশেষ টিপস: মূল দলিলের ফটোকপি থাকলে তার পেছনে থাকা বালাম নম্বর, ভলিউম নম্বর এবং পৃষ্ঠা নম্বর দেখে খুব দ্রুত নকল তোলা সম্ভব। তাই সব সময় দলিলের অন্তত একটি স্পষ্ট ফটোকপি আলাদাভাবে সংরক্ষণ করুন।
