সরকারি কর্মকর্তাগণ পূর্বে সরাসরি হিসাবরক্ষণ অফিসে বেতন বিল অনলাইনে দাখিল করতে পারতেন। বর্তমান তারা অনলাইনে বিল দাখিল করলে তা প্রথমে ডিডিও একাউন্ট বা ইউজার আইডিতে জমা হয় এবং ডিডিও সেগুলো ফরওয়ার্ড করেন। যদি ডিডিও ফরওয়ার্ড নাও করেন তবে ৫ কর্মদিবস পর তা অটো ফরওয়ার্ড হয়ে যায়। চাইলে ডিডিও তার ইউজার আইডিতে জমাকৃত বিল Cancel বা Send Back করতে পারেন।
iBAS++ কর্তৃক দপ্তর প্রধানদের DDO আইডি ও Password হিসেবে লগইন করে বিল ফরওয়ার্ড করার জন্য তাঁদের নিজস্ব আইডিতে DDO Role দেয়া হয়েছে, এ সংক্রান্ত মেসেজও DDOগণ কে দেয়া হয়েছে।
বিল ফরওয়ার্ড বা সংশোধনের জন্য ফেরৎ প্রদান করতে করণীয়:
DDO আইডি ও পাসওয়ার্ড (দপ্তর প্রধানের নিজস্ব আইডি ও পাসওয়ার্ড) দিয়ে লগইন করে Budget Execution এ করলে নিচের ছবির এর মত আসবে। DDOগণ বামপাশে অতিরিক্ত ১টি মেনু দেখতে পাবেন Budget Execution নামে।
এটি ক্লিক করলে অনেকগুলো সাব-মেনু দেখা যাবে। এখানে Online Paybill Forward (Officer’s Only)তে ক্লিক করতে হবে।
একাউন্টিং মাস হিসেবে 02-August সিলেক্ট করে Go তে ক্লিক করলে কর্মকর্তাদের সাবমিটকৃত বিলগুলি প্রদর্শন করবে। যদি কোন কর্মকর্তা বিল সংশোধন করতে চান তাহলে তার নামের বাপাশের বক্সে টিক দিয়ে Send Back এ ক্লিক করলে একটি ডায়ালগ বক্স আসেবে কারণ লিখতে বলে, কারণ লিখে OK ক্লিক করলে বিলটি কর্মকর্তার নিকট ফেরৎ যাবে, কর্মকর্তা এডিট করে বিলটি পুরনায় সাবমিট করতে পারবেন।
আর যদি কোন সংশোধন না থাকে তাহলে All এ ক্লিক করলে সবগুলো বিল একসঙ্গে সিলেক্ট হবে তারপর Forward বাটনে ক্লিক করলে DDO এর মোবাইলে একটি OTP যাবে, OTP এর সংখ্যাগুলো বসিয়ে OK ক্লিক করলেই বিলগুলো ফরওয়ার্ড হয়ে যাবে এবং সকল SDO এর নিকট টোকেন নম্বর সম্বলিত মেসেজ যাবে।
