সরকারি চাকরিতে প্রশাসনিক শাখায় যারা নতুন যোগদান করেছেন তাদের জন্য সচিবালয় নির্দেশমালা, ২০১৪ হতে পারে চিঠিপত্র লিখন শেখার একটি পাথেয়। আমরা অনেকেই সরকারি অফিস চালাই কেউ কেউ আমরা সঠিক নিয়ম ফলো করি না।
- উচ্চতর দপ্তরে হতে অধস্তন দপ্তরে কোন ফরমেটে পত্র পাঠাবেন।
- অধস্তন দপ্তর হতে উর্ধতন দপ্তরে কিভাবে পত্র লিখতে হয়।
- এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে কোন ফরমেটে পত্র লিখতে হয়।
- ফাইল কিভাবে উপস্থাপন করবেন।
- কিভাবে ডাক গ্রহণ ও প্রেরণ করবেন।
- কিভাবে নোট লিখতে বা নথিতে ফাইল উপস্থাপন করতে হয়।
- ডিজিটাল ফাইল রিনেইম সহ অসংখ্য দাপ্তরিক নিয়ম কানুন।
সচিবালয় নির্দেশমালা, ২০১৪
সূচিপত্র
প্রথম অধ্যায়-শিরোনাম এবং সংজ্ঞাসমূহ-পৃষ্ঠা-১
দ্বিতীয় অধ্যায়-সচিবালয়ের সংগঠন, কর্মবন্টন ও কর্মপরিকল্পনা
(১) সচিবালয় সংগঠন-পৃষ্ঠা-৪
(২) সংযুক্ত দপ্তর এবং অধস্তন অফিসসমূহ-পৃষ্ঠা-৪
(৩) কর্মবন্টন-পৃষ্ঠা-৪
(৪) অফিস কর্মপরিকল্পনা-পৃষ্ঠা-৬
তৃতীয় অধ্যায়-অফিস পদ্ধতি
(১) তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির ব্যবহার-পৃষ্ঠা-৭
(২) নথিপত্র ব্যবস্থাপনা-পৃষ্ঠা-৭
(৩) রেকার্ড সংরক্ষণ-পৃষ্ঠা-৭
(৪) ই-মেইল এর ব্যবহার-পৃষ্ঠা-৮
(৫) সভা অনুষ্ঠান ও মতবিনিময়-পৃষ্ঠা-৮
(৬) ওয়েবসাইট এর ব্যবহার-পৃষ্ঠা-৮
(৭) ইলেকট্রনিক আবেদন-পৃষ্ঠা-৮
(৮) ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার মান ও মেটাডাটা ব্যবস্থাপনা-পৃষ্ঠা-৮
(৯) আইসিটি কার্যক্রমের আদর্শমান আনয়ন ও ইন্টারঅপারেবিলিটি নিশ্চিতকরণ-পৃষ্ঠা-৯
(১০) নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা-পৃষ্ঠা-৯
(১১) পত্রপ্রাপ্তি ও জারি-পৃষ্ঠা-৯
(১০) নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা-পৃষ্ঠা-৯
(১১) পত্রপ্রাপ্তি ও জারি-পৃষ্ঠা-৯
(১২) প্রাপ্ত পত্রাদি নিষ্পত্তির পদ্ধতি-পৃষ্ঠা-১০
(১৩) পত্রাদি ডায়েরিভূক্তি ও নিষ্পত্তিকরণ পদ্ধতি-পৃষ্ঠা-১১
(১৪) প্রাপ্ত পত্রাদি ডায়েরভূক্তকরণ-পৃষ্ঠা-১১
(১৫) প্রাপ্তিস্বীকার-পৃষ্ঠা-১৩
(১৬) নূতন নথি খোলা-পৃষ্ঠা-১৪
(১৭) ডিজিটাল নথি নম্বরের গঠন ও কোডসমূহের বিশ্লেষণ-পৃষ্ঠা-১৫
(১৮) বরাতসূত্র নির্দেশ-পৃষ্ঠা-১৮
(১৯) নথির গতিবিধি-পৃষ্ঠা-১৯
(২০) নথি উপস্থাপন-পৃষ্ঠা-১৯
(২১) প্রেরণ সংক্রান্ত সাধারণ নির্দেশাবলি-পৃষ্ঠা-২১
(২২) প্রেরণের পর কার্যব্যবস্থা-পৃষ্ঠা-২২
(২৩) পূর্ব দৃষ্টান্তবহি-পৃষ্ঠা-২৩
(২৪) স্ট্যাম্প হিসাববহি-পৃষ্ঠা-২৩
(২৫) ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে অর্থ গ্রহণ-পৃষ্ঠা-২৩
(২৬) লেবেলের ব্যবহারের সতর্কতা-পৃষ্ঠা-২৩
(২৭) লেবেল ব্যবহারের সতর্কতা-পৃষ্ঠা-২৪
(২৮) হাজিরাবহি-পৃষ্ঠা-২৪
(২৯) নির্দিষ্ট তারিখে সাময়িক বিবরণী উপস্থাপন-পৃষ্ঠা-২৪
(৩০) নথির রেকর্ড ও সূচিকরণ-পৃষ্ঠা-২৪
(৩১) রেকর্ডের শ্রেণীবিন্যাস-পৃষ্ঠা-২৫
(৩২) রেকর্ড ও সূচিকরণ পদ্ধতি-পৃষ্ঠা-২৬
(৩৩) নথি মুদ্রণ-পৃষ্ঠা-২৭
(৩৪) রেকর্ডসমূহ সংরক্ষণ-পৃষ্ঠা-২৭
(৩৫) রেকর্ড বাছাই ও বিনষ্টকরণ-পৃষ্ঠা-২৭
(৩৬) ক্ষমতা অর্পণ-পৃষ্ঠা-২৮
চতুর্থ অধ্যায়-কার্যনিষ্পত্তি
(১) কার্যনিষ্পত্তির রীতি-পৃষ্ঠা-২৯
(২) নোট লিখন-পৃষ্ঠা-৩০
(৩) খসড়া প্রস্তুতকরণ-পৃষ্ঠা-৩৪
(৪) পত্রাদির প্রকারভেদ-পৃষ্ঠা-৩৫
(৫) সরকারি পত্র-পৃষ্ঠা-৩৬
(৬) অফিস স্মারক-পৃষ্ঠা-৩৬
(৭) অফিস আদেশ-পৃষ্ঠা-৩৭
(৮) পরিপত্র-পৃষ্ঠা-৩৭
(৯) আধা-সরকারি পত্র-পৃষ্ঠা-৩৭
(১০) অনানুষ্ঠানিক নোট-পৃষ্ঠা-৩৭
(১১) অনুলিপি প্রেরণ/পৃষ্ঠাঙ্কন-পৃষ্ঠা-৩৭
(১২) প্রজ্ঞাপন-পৃষ্ঠা-৩৮
(১৩) সিদ্ধান্ত প্রস্তাব-পৃষ্ঠা-৩৮
(১৪) প্রেস ইশতেহার/প্রেসনোট-পৃষ্ঠা-৩৮
(১৫) ফ্যাক্স, ই-মেইল, জিইপি, এসএমএস, সাইফার বার্তা ও অন্যান্য ইলেক্ট্রনিক মাধ্যম-পৃষ্ঠা-৩৮
(১৬) বিজ্ঞপ্তি-পৃষ্ঠা-৩৮
(১৭) টেলিফোন ও ভয়েস মেইল যোগাযোগ-পৃষ্ঠা-৩৯
(১৮) অন্যান্য মন্ত্রণালয়/বিভাগের সহিত পরামর্শ-পৃষ্ঠা-৩৯
(১৯) সচিবালয় বর্হিভূত কর্তৃপক্ষের সহিত পরামর্শ-পৃষ্ঠা-৪১
(২০) দপ্তর প্রধানগণ কর্তৃক বিষয়াদি প্রেরণ-পৃষ্ঠা-৪৩
(২১) বিলম্ব প্রতিরোধ-পৃষ্ঠা-৪৪
(২২) বিষয় নিষ্পত্তিকরণের সময়সীমা-পৃষ্ঠা-৪৪
(২৩) পরবর্তী অনুসরণ-পৃষ্ঠা-৪৪
(২৪) মাসিক বিবরণী-পৃষ্ঠা-৪৫
পঞ্চম অধ্যায়-সভা
(১) মাসিক সভা-পৃষ্ঠা-৪৬
(২) মাসিক সমন্বয় সভা-পৃষ্ঠা-৪৬
(৩) বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি ও বাজেট বাস্তবায়ন সংক্রান্ত পর্যালোচনা সভা-পৃষ্ঠা-৪৬
(৪) অনিষ্পন্ন কার্যবিষয়ক সভা-পৃষ্ঠা-৪৭
সচিবালয় নিদের্শমালা-২০১৪: ডাউনলোড
