ইহা স্থায়ী রেকর্ড, যাহার স্থান অন্য কিছুর দ্বারা পূরণীয় নহে। স্থায়ী মূল্যের অত্যাবশ্যকীয় নথিগুলি এই শ্রেণীর অন্তর্ভূক্ত। এইগুলি অতিশয় যত্নের সহিত সংরক্ষণের প্রয়োজন। সাধারণ নিয়মানুসারে, নিম্নধরনের নথিগুলি এই শ্রেণীর অন্তর্ভূক্ত হইবে।
অ) নীতি (Policy), আইন (Legislation) , বিধি (Rules) এবং প্রবিধান (Regulations) সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের উপর আলোচনা ও আদেশ সম্বলিত নথিসমূহ;
আ) বরাতসূত্র নির্দেশের ব্যাপারে সুদীর্ঘকালের জন্য প্রায়ই প্রয়োজন হইতে পারে এইরূপ গুরুত্বপূর্ণ আদেশের পূর্বদৃষ্টান্ত বিষয়ক নথিসমূহ;
ই) যাহাদের ব্যাপারে স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা প্রয়োজন এইরূপ গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিবর্গ সম্পর্কিত নথি; এবং
ঈ) রাষ্ট্রীয় দলিলপত্র (State Documents) যেমন: সন্ধিপত্র (Treaties) এবং বিদেশের সহিত চুক্তিপত্র (Agreements with Foreign Countries)।
সূত্র: নথি ব্যবস্থাপনা ও নোট লিখন।
প্রতি দপ্তরের নথিগুলো ক, খ, গ ও ঘ শ্রেণীতে বিভক্ত করে শ্রেনীবিন্যাস করে সংরক্ষণের নির্দেশনা রয়েছে কিন্তু বাস্তবে উপজেলা পর্যায়ের দপ্তরগুলো এখনও নথি ব্যবস্থাপনা নীতিমালা অনুসরণ করে না।
