আইবাস++ (iBAS++) এ নতুন সরকারি চাকরিজীবীদের বেতন পাওয়ার নিয়মাবলী
সরকারি চাকরিতে নতুন যোগদানকারী কর্মচারীদের বেতন পাওয়ার প্রক্রিয়াটি এখন সম্পূর্ণ ডিজিটাল, যা আইবাস++ (iBAS++) সিস্টেমের মাধ্যমে পরিচালিত হয়। নতুন চাকরিজীবীদের বেতন পাওয়ার জন্য অনুসরণীয় ধাপগুলো নিচে বিস্তারিত তুলে ধরা হলো:
১. অনলাইন বেতন নির্ধারণ (Pay Fixation)
নতুন চাকরিতে যোগদানের পর প্রথমেই অনলাইনে বেতন নির্ধারণ বা ‘ফিক্সেশন’ সম্পন্ন করতে হবে।
প্রথমে www.payfixation.gov.bd ওয়েবসাইটে প্রবেশ করতে হবে।
সেখানে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে ফিক্সেশন সম্পন্ন করার পর তা সাবমিট করতে হবে।
সাবমিট করার পর প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং সার্ভিস বুক (স্টাফদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য) সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে জমা দিয়ে পে-ফিক্সেশনটি অনুমোদন (Approve) করিয়ে নিতে হবে।
২. মাস্টার ডাটা এন্ট্রি ও অনুমোদন
হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে ফিক্সেশন অনুমোদিত হওয়ার পর ডাটা এন্ট্রির কাজ শুরু হয়।
অফিসারদের (DDO/SDO) ক্ষেত্রে: সংশ্লিষ্ট অডিটর তার নিজস্ব আইডি থেকে আইবাস++ সিস্টেমে মাস্টার ডাটা এন্ট্রি করবেন এবং হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা তা অনুমোদন করবেন। এরপর সংশ্লিষ্ট অফিসার তার নিজস্ব DDO/SDO আইডি ব্যবহার করে লগইন করে বেতন বিল সাবমিট করবেন।
স্টাফদের ক্ষেত্রে: সংশ্লিষ্ট অফিসের DDO আইডি ব্যবহার করে মাস্টার ডাটা এন্ট্রি করতে হবে এবং তা অনুমোদন করাতে হবে। পরবর্তীতে ডিডিও আইডিতে গিয়েই বেতন বিল সাবমিট করতে হবে।
৩. ইলেকট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার (EFT) এর মাধ্যমে বেতন প্রাপ্তি
আইবাস++ সিস্টেমে বেতন বিল সফলভাবে সাবমিট ও প্রসেস হওয়ার পর, সরকারি বেতন বিল ইএফটি (EFT)-এর মাধ্যমে সরাসরি কর্মচারীর ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হয়।
হিসাবরক্ষণ অফিস বিল পাশ করে বাংলাদেশ ব্যাংকে পাঠানোর পর সিস্টেমে ‘EFT File Generated’ বা ‘Transmitted’ স্ট্যাটাস দেখা যায়।
সাধারণত মাসের ১ থেকে ১০ তারিখের মধ্যে বেতন সংশ্লিষ্ট ব্যাংক হিসাবে চলে আসে।
ইএফটি সক্রিয় করার জন্য শুধুমাত্র সোনালী ব্যাংক নয়, যেকোনো তফসিলি ব্যাংকের হিসাব নম্বর হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রদান করা সম্ভব।
সরকারি কর্মচারীদের বেতন সংক্রান্ত এই ডিজিটাল প্রক্রিয়া স্বচ্ছতা ও দ্রুততা নিশ্চিত করে। নিয়ম অনুযায়ী তথ্য এন্ট্রি করলে বেতন প্রাপ্তিতে কোনো জটিলতা হওয়ার কথা নয়।
