মন্ত্রণালয়/বিভাগ ও দপ্তর/সংস্থার ডিপিসি সভায়ও গােপনীয় অনুবেদনে অসংখ্য ত্রুটিবিচ্যুতিসহ ব্যাপক অব্যবস্থাপনা লক্ষ্য করা যায়। এছাড়া অন্যান্য ক্যাডার হতে উপসচিব হিসেবে পদোন্নতির জন্য কর্মকর্তাগণের গােপনীয় অনুবেদন যাচাইকালেও একই রকম ভুল-ত্রুটি ও অব্যবস্থাপনা লক্ষ্য করা যায়। এতে অনেক সময় কর্মকর্তাগণ ক্ষতিগ্রস্থ হন যা মােটেও প্রত্যাশিত নয়।ভুল ত্রুটি এড়াতে গোপনীয় অনুবেদন বিষয়ক প্রশিক্ষণ আয়োজন করা হয়েছে।
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়
সিআর-৩ শাখা
নং- ০৫.০০.০০০০.১০২.০৬.০০৩.১৪-৩৮ তারিখঃ ১৬ মে, ২০২২
বিষয়: গােপনীয় অনুবেদন বিষয়ক প্রশিক্ষণ আয়ােজন প্রসঙ্গে।
উপযুক্ত বিষয়ে জানানাে যাচ্ছে যে, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় হতে জারীকৃত ‘গােপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০ অসামরিক প্রশাসনে নিয়ােজিত ৯ম গ্রেড ও তদূর্ধ্ব পর্যায়ের সকল কর্মকর্তার জন্য সমভাবে প্রযােজ্য। সিআর অধিশাখা বিসিএস (প্রশাসন) ক্যাডার ও অন্যান্য ক্যাডার হতে আগত উপসচিব ও তদূর্ধ্ব কর্মকর্তা এবং জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নিয়ন্ত্রণাধীন ৯ম গ্রেড ও তদূর্ধ্ব নন-ক্যাডার কর্মকর্তাগণের এসিআর সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা করে থাকে। সিআর অধিশাখায় প্রাপ্ত গােপনীয় অনুবেদনসমূহ পর্যালােচনায় দেখা যায়- দাখিল/অনুস্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষরের ক্ষেত্রে অনেক ভুল-ত্রুটি ও অসামঞ্জস্যতা রয়েছে। অন্যান্য মন্ত্রণালয়/বিভাগ ও দপ্তর/সংস্থার ডিপিসি সভায়ও গােপনীয় অনুবেদনে অসংখ্য ত্রুটিবিচ্যুতিসহ ব্যাপক অব্যবস্থাপনা লক্ষ্য করা যায়। এছাড়া অন্যান্য ক্যাডার হতে উপসচিব হিসেবে পদোন্নতির জন্য কর্মকর্তাগণের গােপনীয় অনুবেদন যাচাইকালেও একই রকম ভুল-ত্রুটি ও অব্যবস্থাপনা লক্ষ্য করা যায়। এতে অনেক সময় কর্মকর্তাগণ ক্ষতিগ্রস্থ হন যা মােটেও প্রত্যাশিত নয়। গােপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা যথাযথভাবে অনুসরণ করা হলে এ ধরণের অব্যবস্থাপনা পরিলক্ষিত হতাে না। এক্ষেত্রে অনুবেদনাধীন, অনুবেদনকারী, প্রতিস্বাক্ষরকারী ও ডােসিয়ার সংরক্ষণকারী প্রত্যেকেরই গােপনীয় অনুবেদন বিষয়ে প্রশিক্ষণ একান্ত অপরিহার্য বলে প্রতীয়মান হচ্ছে।
‘গােপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০’ এর ৩.৪.৮ নং অনুচ্ছেদ অনুযায়ী মন্ত্রণালয়/বিভাগ/দপ্তর/সংস্থা ও জেলা পর্যায়ে সংশ্লিষ্ট দপ্তর/সংস্থা প্রধানকে এ বিষয়ে প্রশিক্ষণ আয়ােজনের প্রয়ােজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরােধ করা হলাে। এ বিষয়ে প্রয়ােজনে সিআর অধিশাখা হতে প্রতিনিধি/রিসাের্স পার্সন প্রেরণপূর্বক সহযােগিতা করা হবে।
(মােঃ তােফাজ্জেল হােসেন)
অতিরিক্ত সচিব
গােপনীয় অনুবেদনে অসংখ্য ত্রুটিবিচ্যুতিসহ ব্যাপক অব্যবস্থাপনা এড়াতে প্রশিক্ষণ ২০২২: ডাউনলোড
