এসিআর লেখার নিয়ম – অনুবেনাধীন কর্মকর্তা অনুবেদন ফরম যথাসময়ে পূরণ করে একটি অগ্রগামী পত্রের মাধ্যমে অনুবেদকের নিকট উপস্থাপন করবেন এবং অগ্রগামী পত্রের একটি অনুলিপি ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের নিকট সরাসরি প্রেরণ করবেন। অনুবেদনকারী তাহার জন্য অনুবেদনের নির্ধারিত অংশগুলি যথাসময়ে পূরণ করে অনুরূপ অগ্রগামী পত্র দ্বারা প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিকট প্রেরণ করবেন এবং ইহার একটি অনুলিপি ডোসিয়ার হেফাজতকারী কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করবেন।  এসিআর লেখার নিয়ম।

গােপনীয় অনুবেদন ফর্ম এবং এ সংক্রান্ত ২০১২ সনের অনুশাসনমালা বিগত ০৭ জানুয়ারি, ২০২১ সালে গেজেটের মাধ্যমে বাতিলপূর্বক নতুন গােপনীয় অনুবেদন ফর্ম এবং গােপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা ২০২০ জারি করা হয়েছে। গােপনীয় অনুবেদন ফর্মটি ০২ জুন, ২০২১ তারিখে পূণর্বিন্যাসপূর্বক জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইটে (www.mopa.gov.bd) আপলােড করা হয়েছে। নতুন ফর্ম এবং অনুশাসনমালা অসামরিক প্রশাসনে নিয়ােজিত ৯ম গ্রেড ও তদূর্ধ্ব প্রায় সকল কর্মকর্তার ক্ষেত্রে প্রযােজ্য। গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা ২০২০

প্রাপ্ত বিভিন্ন তথ্য পর্যালােচনা করে আশংকা করা যাচ্ছে যে, বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/দপ্তর/ অধিদপ্তর/সংস্থা/প্রতিষ্ঠানে অনেক কর্মকর্তা বাতিলকৃত ফর্মে ২০২১ সনের এসিআর দাখিল করেছেন। বাতিলকৃত ফর্মে কিন্তু যথাসময়ে দাখিল করা এ বিপুল সংখ্যক কর্মকর্তার এসিআর নাকচ করা হলে তাদের পদোন্নতি ও পদায়ন এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে ব্যাপক প্রশাসনিক জটিলতা সৃষ্টি হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। পুনর্বিন্যাসকৃত গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম [উভয় পৃষ্ঠায় A4 সাইজ কাগজ)]

এমতাবস্থায়, ০২ জুন, ২০২১ তারিখের পূর্বের ফর্মে দাখিলকৃত এসিআরসমূহ বাতিলপূর্বক বিশেষ বিবেচনায় নিম্নবর্ণিত পদ্ধতিতে গড় নম্বর প্রদানের জন্য সংশ্লিষ্ট ডােসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষকে নির্দেশনা প্রদান করা হলাে। উল্লেখ্য, এ বিধান কেবলমাত্র ২০২১ সনের এসিআরের ক্ষেত্রে প্রযােজ্য হবে।

এসিআর নির্ধারিত সময়ে প্রেরণ করতে হয় / এসিআর নিরপেক্ষ ও শাস্ত অবস্থায় লিখতে হয়।

রাগের বশবর্তী হয়ে এসিআর লিখতে হয় না। এসিআর এ বিরূপ মন্তব্য প্রদানের কৈফিত দিতে হয়।

Caption: Staff and officer ACR Form Download Link

ACR বা বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন সংক্রান্ত যাবতীয় নির্দেশনা ও নীতিমালা

ক্রমিক	শিরোনাম	প্রকাশের তারিখ	ফাইল
১	বাতিলকৃত ফর্মে দাখিলকৃত গোপনীয় অনুবেদন নাকচ এবং নম্বর গণনা প্রসঙ্গে।	২৭-০৯-২০২২
২	গোপনীয় অনুবেদন সিআর অধিশাখা/ডোসিয়ার সংরক্ষণকারীর নিকট যথাসময়ে প্রেরণ ।	২৪-০৫-২০২২
৩	গোপনীয় অনুবেদন বিষয়ক প্রশিক্ষণ আয়োজন প্রসঙ্গে।	১৬-০৫-২০২২
৪	করোনা মহামারী দীর্ঘায়িত হওয়ার কারণে ২০২১ সনের এসিআর ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে পৌঁছানোর সময়সীমা বৃদ্ধিকরণ।	০৩-০২-২০২২
৫	‘গোপনীয় অনুবেদন সপ্তাহ’- ২০২১ পালন।	০১-১২-২০২১
৬	কোভিড-১৯ মহামারির কারণে ২০২১ সনের গোপনীয় অনুবেদনে স্বাস্থ্য প্রতিবেদন হতে অব্যাহতি প্রদান।	২৮-১১-২০২১
৭	করোনা মহামারী দীর্ঘায়িত হওয়ার কারণে ২০২০ সনের গোপনীয় অনুবেদন ডোসিয়ার সংরক্ষণকারীর দপ্তরে বিলম্বে পৌঁছানোর বিষয়ে প্রমার্জন।	২৯-০৯-২০২১
৮	গেজেট (পুনর্বিন্যাসকৃত গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম)	০২-০৬-২০২১
৯	ACR Form(গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম) [ডাউনলোড করে ব্যবহারের জন্য (উভয় পৃষ্ঠায় A4 সাইজ কাগজ)]	০২-০৬-২০২১
১০	করোনা মহামারী দীর্ঘায়িত হওয়ার কারণে ২০২০ সনের এসিআর ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে পৌঁছানোর সময়সীমা বৃদ্ধিকরণ।	২৩-০৫-২০২১
১১	গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত সকল পত্রে কর্মরত পদের পাশাপাশি অবশ্যই মূল পদবী বা পদমর্যাদা উল্লেখকরণ।	০৭-০২-২০২১
১২	২০২০ সনের গোপনীয় অনুবেদনের ক্ষেত্রে বর্তমান ও পূর্ববর্তী উভয় ফর্মই কার্যকর থাকা প্রসঙ্গে।	১৩-০১-২০২১
১৩	কোভিড-১৯ মহামারির কারণে গোপনীয় অনুবেদন ফর্মে স্বাস্থ্য পরীক্ষা প্রতিবেদন হতে অব্যাহতি প্রদান।	১১-০১-২০২১
১৪	গেজেট (‘গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম [বাংলাদেশ ফর্ম নং ২৯০-ঘ (২০২০ পর্যন্ত সংশোধিত)]’ ও ‘গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০’ )	০৭-০১-২০২১
১৫	‘গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম [বাংলাদেশ ফর্ম নং ২৯০-ঘ (২০২০ পর্যন্ত সংশোধিত)]’ এবং ‘গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২০’ জারিকরণ	০৭-০১-২০২১
১৬	যথাসময়ে এবং যথানিয়মে এসিআর দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরকরণ।	০৩-১২-২০২০
১৭	করোনা মহামারী দীর্ঘায়িত হওয়ার কারণে ২০১৯ সনের এসিআর ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে পৌছানোর সময়সীমা পুনরায় বৃদ্ধিকরণ।	০৯-০৮-২০২০
১৮	করোনা মহামারী দীর্ঘায়িত হওয়ার কারণে ২০১৯ সনের এসিআর ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের দপ্তরে পৌছানোর সময়সীমা পুনরায় বৃদ্ধিকরণ।	০৯-০৮-২০২০
১৯	সাবেক ইকোনমিক ক্যাডার কর্মচারীদের ২০১৯ সালের প্রতিস্বাক্ষরিত বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন সিআর অধিশাখায় প্রেরণ প্রসঙ্গে।	০৪-০২-২০২০
২০	যথাসময়ে/যথাসময়ে স্বাস্থ্যপরীক্ষাপূর্বক গোপনীয় অনুবেদন দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত	০৩-১২-২০১৯
২১	যথাসময়ে/যথানিয়মে স্বাস্থ্যপরীক্ষাপূর্বক গোপনীয় অনুবেদন দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত	০৩-১২-২০১৯
২২	পরিপত্র (এক্সিকিউটিভ ম্যাজিস্ট্রেটগণের গোপনীয় অনুবেদন প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত)	২৪-১১-২০১৯
২৩	প্রযোজ্য সকল বার্ষিক/আংশিক এসিআর যথাসময়ে যথানিয়মে দাখিল ও অপ্রযোজ্যতার তথ্য অবহিতকরণ।	১০-০৬-২০১৯
২৪	যথাসময়ে এসিআর দাখিল ও অপ্রযোজ্যতার তথ্য অবহিতকরণ।	০৫-০৫-২০১৯
২৫	গোপনীয় অনুবেদনে স্বাস্থ্য পরীক্ষা সম্পাদনে স্বাস্থ্য কর্মকর্তা নির্ধারণ সংক্রান্ত।	০৭-০২-২০১৯
২৬	পরিপত্র (সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীর জন্য বিদ্যমান গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত অনুশাসনমালায় কতিপয় পরিবর্তন)	১৩-০৩-২০১৮
২৭	পরিপত্র (এক্সিকিউটিভ ম্যাজিস্ট্রেটগণের গোপনীয় অনুবেদন প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত)	০৪-০২-২০১৮
২৮	এসিআর সংক্রান্ত অনুশাসনমালার পুস্তিকা: কভার , বডি	১৪-০২-২০১৭	কভার বডি
২৯	গোপনীয় অনুবেদনে অসাধারণ গ্রেডে নম্বর প্রদান/মূল্যায়ন করা সংক্রান্ত।	২১-১২-২০১৬
৩০	কর্মকর্তাগণের ২০১৫সনের গোপনীয় অনুবেদন সিআর অধিশাখায় পৌঁছানো সংক্রান্ত	১৯-১২-২০১৬
৩১	১৬তম গ্রেড হতে ১০তম গ্রেডর্ভূক্ত তথা পূর্বতন দ্বিতীয় ও তৃতীয় শ্রেণীর কর্মকর্তা / কর্মচারীদের জন্য গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত অনুশাসনমালা।	১৩-১১-২০১৬
৩২	কর্মকর্তাগণের ২০১৪ সনের গোপনীয় অনুবেদন সিআর অধিশাখায় পৌঁছানো সংক্রান্ত	০১-১২-২০১৫
৩৩	ক্যাডার নিয়ন্ত্রণকারী মন্ত্রণালয়/বিভাগ/ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক গোপনীয় অনুবেদনে প্রদত্ত বিরুপ মন্তব্য যথাসময়ে নিষ্পত্তিকরণ সংক্রান্ত।	২৯-১০-২০১৫
৩৪	২০১৫ সনের গোপনীয় অনুবেদন স্বাস্থ্য পরীক্ষা সম্পাদন সংক্রান্ত	১৬-০৯-২০১৫
৩৫	অনুস্বাক্ষরকারী/প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা এবং আংশিক গোপনীয় অনুবেদন যথাযথ হওয়া সংক্রান্ত	০৬-০৯-২০১৫
৩৬	অনুস্বাক্ষরকারী/প্রতিস্বাক্ষরকারীগণ কর্তৃক কর্মকর্তাদের ২০১৪ সনের গোপনীয় অনুবেদন সিআর অধিশাখায় পৌঁছানো সংক্রান্ত।	১৯-০৮-২০১৫
৩৭	সরকারি কর্মচারী হাসপাতালে কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের এসিআর অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত	২৪-০৩-২০১৫
৩৮	গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত অনুশাসনমালার ১.৯.২, ১.৯.৮ ও ৩.২.১ নং নির্দেশনাসহ সকল নির্দেশনা যথাযথভাবে অনুসরণ সংক্রান্ত।	০৭-০৭-২০১৪
৩৯	গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত অনুশাসনমালার সকল নির্দেশনা যথাযথভাবে অনুসরণ সংক্রান্ত	০৫-১১-২০১৩
৪০	ACR সংক্রান্ত কতিপয় নির্দেশনা: ১৫ , ২০	০৬-০৫-২০১৩
৪১	এসিআর সংক্রান্ত কতিপয় বিশেষ নির্দেশনা	৩১-০১-২০১৩
৪২	এসিআর সংক্রান্ত কতিপয় পর্যবেক্ষণ	২৯-০১-২০১৩
৪৩	বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত নির্দেশাবলি	২৪-১২-২০১২
৪৪	গোপনীয় অনুবেদন ফরম পূরণ, অনুস্বাক্ষরসহ লিখন, প্রতিস্বাক্ষর ও সংরক্ষণ সংক্রান্ত অনুশাসনমালা	২৩-০৯-২০১২
৪৫	পরিপত্র (অবসরপ্রাপ্ত/পিআরএল কর্মকর্তা কর্তৃক এসিআর লিখন ও প্রতিস্বাক্ষরকরণ)	১৫-০১-২০১২
৪৬	বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদনের জন্য স্বাস্থ্য পরীক্ষা-২০১১	০৮-১২-২০১১
৪৭	ACR Related Instructions	০৩-০৮-২০১১
৪৮	সুপারনিউমারারী পদ সৃজনের ফলে উপ-সচিবগণের অধীনে অধিশাখার (শাখা থেকে অধিশাখার উন্নীত) কর্মরত প্রশাসনিক কর্মকর্তাদের এসিআর অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত।	১২-০৫-২০১১
৪৯	অবসরপ্রাপ্ত/চুক্তিভিত্তিক নিয়োগের মেয়াদ শেষ হওয়া কর্মকর্তা কর্তৃক এসিআর লিখন এবং প্রতিস্বাক্ষরকরণ সংক্রান্ত	২২-০২-২০১১
৫০	পরিপত্র (ওএসডি কর্মকর্তাদের এসিআর দাখিল)	২১-০৯-২০১০

পূর্ববর্তী এসিআর না থাকলে করণীয় কি?

এসিআর লেখক – অনুবেদনাধীন কর্মচারী কর্তৃক যথানিয়মে যথাসময়ে দাখিল করা হলে প্রমাণক যাচাই অন্তে তাঁর কোনাে ত্রুটি না থাকলে তাকে অব্যাহতি প্রদানপূর্বক তাঁর পূর্ববর্তী ০৩ (তিন) বছরের প্রাপ্ত এসিআর এর গড় নম্বর প্রদান করবেন। তবে পূর্ববর্তী এসিআর এর সংখ্যা ০৩ (তিন) বছরের কম হলে প্রাপ্ত এসিআর এর ভিত্তিতে গড় নম্বর প্রদান করতে হবে। অনুচ্ছেদ ‘ক’ অনুযায়ী অনুবেদনাধীন কর্মচারীর পূর্ববর্তী কোনাে এসিআর না থাকলে ৯৪ (চুরানব্বই) নম্বর প্রদান করতে হবে। এতে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমােদন রয়েছে।